Addon-Übersicht
Mit Addons erweiterst du Bookicorn um einzelne Funktionen, zum Beispiel Warteliste, Gutscheine oder Rechnungen. Du findest und aktivierst sie im Addon Store des Bookicorn Managers. Diese Seite zeigt, welche Addons es gibt und wie sie mit deinem Tarif zusammenhängen.
Wo du den Addon Store findest
Den Addon Store erreichst du unter Manager → Addon Store (app.bookicorn.net/addon-store). Er steht unten im Menü und ist nur für Admins sichtbar.
Oben siehst du, wie viele Addons aktiv sind (Aktive Addons), wie viele Plätze dein Tarif hat (Addon-Slots in deinem Plan) und unter Monatliche Kosten, was deine Addons im Monat kosten. Mit Alle, Aktive und Verfügbar filterst du die Liste, dazu nach Kategorie und über Addon suchen.
Reguläre Addons und Addon-Plätze im Tarif
Jeder Tarif enthält eine Zahl an Addon-Plätzen. Ein reguläres Addon belegt einen dieser Plätze und kostet dann nichts extra. In der Liste steht dann Im Plan möglich oder Im Plan inklusive. Sind alle Plätze belegt, kannst du in einem bezahlten Tarif weitere reguläre Addons einzeln dazubuchen. In der Testphase sind alle regulären Addons möglich.
Wie viele Plätze welcher Tarif hat, steht unter Preisstaffelung und Buchungsvolumen. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Pay-Add-ons
Pay-Add-ons kosten immer extra, belegen keinen Platz und sind im Test nicht enthalten. Du buchst sie in einem bezahlten Tarif dazu. Im Addon Store stehen sie unter der Überschrift Pay-Add-ons. Aktuell sind das:
- Eigene Domain: dein Studio unter deiner eigenen Domain, zum Beispiel buchen.dein-studio.de. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung. Mehr unter Eigene Domain.
- Trainer-Auszahlungen: deine Trainer automatisch über Stripe vergüten. Mehr unter Trainer-Auszahlungen.
Ein Addon aktivieren oder deaktivieren
- Öffne Manager → Addon Store.
- Tippe auf das Addon. Du siehst, was es kann und was es kostet.
- Tippe auf Aktivieren. Bei kostenpflichtigen Addons heißt der Knopf Zahlungspflichtig bestellen.
Vor dem Bestellen siehst du, was heute fällig ist: Anteilig bis zur nächsten Abrechnung, die MwSt. und darunter Heute fällig als Summe. Dieser Betrag wird sofort von deiner hinterlegten Zahlungsmethode eingezogen. Danach steht das Addon mit auf deiner Abo-Rechnung.
Ist das Addon aktiv, führt Öffnen dorthin, wo du damit arbeitest. Mit Deaktivieren schaltest du es wieder ab. Ein Addon läuft im Rhythmus deines Tarifs, im Monatsabo monatlich und im Jahresabo jährlich. Deaktivierst du es, läuft es bis zum Ende der bezahlten Abrechnungsperiode.
Ein Bereich im Menü, der zu einem Addon gehört, bleibt auch ohne das Addon sichtbar. Die Seite zeigt dann, was das Addon kann, und den Weg zum Aktivieren.
Addons für Buchungen
| Addon | Was es kann | Anleitung |
|---|---|---|
| Block-Kurse | Festes Paket aus mehreren Terminen, das Kunden als Ganzes buchen, zum Beispiel ein 8-Wochen-Kurs. | Block-Kurse |
| Digitale Anwesenheitskontrolle | Kunden checken sich per QR-Code oder Standort selbst ein, du siehst die Anwesenheit. | Digitale Anwesenheitskontrolle |
| Warteliste | Kunden setzen sich bei vollen Terminen auf die Warteliste und rücken nach, wenn ein Platz frei wird. | Warteliste |
| Gruppenbuchung | Kunden melden mehrere Personen gleichzeitig an. | Gruppenbuchung |
| Gastbuchung | Buchungen ohne Kundenkonto, pro Angebot einschaltbar. | Gastbuchung |
| Ressourcen | Pferde, Kabinen, Plätze, Geräte und Verleihartikel als eigene Ressourcen, die Kunden für ein Zeitfenster oder einen Zeitraum buchen. | |
| Umbuchung | Kunden und Personal verschieben eine Buchung auf einen anderen Termin, ohne Storno und Neubuchung. |
Addons für Finanzen
| Addon | Was es kann | Anleitung |
|---|---|---|
| Rechnungssystem | Für jeden Kauf entsteht automatisch eine Rechnung, die an den Kunden geht. | Rechnungssystem |
| Guthaben-Abos | Guthabenkarten als monatliches oder jährliches Abo, das Guthaben wird automatisch gutgeschrieben. | Guthaben-Abos |
| DATEV-Export | Buchungsdaten als DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung exportieren. | DATEV-Export |
| Subventionierte Kurse | Interne Guthaben-Pakete für Krankenkassen oder Firmenprogramme und Rechnungshinweise an Angeboten. | Subventionierte Kurse |
Addons für Marketing
| Addon | Was es kann | Anleitung |
|---|---|---|
| Gutscheine | Geschenkgutscheine über die Buchungsseite verkaufen und Rabattcodes für Aktionen erstellen. | Gutscheine |
| Schnupperangebote | Kostenlose oder vergünstigte Schnupperpakete für neue Kunden, einmal je Kunde. | Schnupperangebote |
| Kampagnen | Kunden per E-Mail-Kampagne einladen und sehen, wer sich registriert. | Kampagnen |
| Meta-Pixel | Misst, ob Werbung auf Facebook und Instagram zu Buchungen führt, mit Einwilligung deiner Besucher. | Meta-Pixel |
Addons für Kommunikation, Verwaltung und Integration
| Addon | Was es kann | Anleitung |
|---|---|---|
| Nachrichten & Kurs-Chats | Direktnachrichten zwischen Studio und Kunden und Gruppen-Chats in einem Postfach. | Nachrichten & Kurs-Chats |
| Trainerportal | Eigene Logins für deine Trainer mit einstellbaren Berechtigungen. | Trainerportal |
| Belegungsmanagement | Warnung bei Doppelbelegung von Raum und Trainer, Sperrungen von Standorten und Räumen und die Auslastung. | Belegungsmanagement |
| Dokumentation | Verlaufsnotizen je Sitzung und eine Ablage für Bögen, Einwilligungen und Verträge, nur für dein Team sichtbar. | |
| Kalender-Synchronisation | Deine Termine erscheinen automatisch im Google- oder Apple-Kalender von dir und deinen Trainern. | Kalender-Synchronisation |
| Zoom-Meetings | Für jeden gebuchten Online-Termin entsteht automatisch ein eigenes Zoom-Meeting, den Link bekommen deine Kunden. | Zoom-Meetings |
| Website Integration | Buchungs-Widgets bauen und in deine bestehende Website einbetten. | Website Integration |
| Eigene AGB | Deine eigenen AGB, denen Kunden bei jeder Buchung zustimmen, statt der Plattform-AGB. | Eigene AGB |
Im Tarif enthalten: Kunden-App im Studio-Design
Die Kunden-App im Studio-Design steht nicht im Addon Store. Sie ist ab Starter im Tarif enthalten und auch in der Testphase freigeschaltet. Die Bookicorn-App zeigt dann dein Studio mit Logo, Farben und Schrift deiner Buchungsseite. Im Manager heißt sie auch White-Label App. Mehr unter Kunden-App im Studio-Design.
Umsatz & Statistiken ist derzeit nicht buchbar
Das Addon Umsatz & Statistiken steht derzeit nicht im Addon Store. Deine Kennzahlen zu Auslastung und Umsatz siehst du auf dem Dashboard. Mehr unter Umsatz & Statistiken.
Abstimmen, was wir als Nächstes bauen
Im Addon Store zeigt der Reiter Abstimmung unter Was bauen wir als Nächstes? die Funktionen, die wir planen. Tippe auf den Pfeil rechts neben einer Funktion, um dafür zu stimmen. Danach zeigt der Knopf ein Häkchen, und ein erneuter Tipp nimmt die Stimme zurück. Dein Studio hat eine Stimme je Funktion, du kannst aber für beliebig viele Funktionen stimmen. Die Liste ist nach Stimmen sortiert, der erste Platz trägt Spitzenreiter, weitere stark gewünschte Funktionen Sehr gefragt oder Gefragt. Stimmenzahlen zeigen wir nicht. Unter Zuletzt umgesetzt siehst du, was aus der Abstimmung schon fertig geworden ist.
Fehlt dir etwas in der Liste, schreib es unter Fehlt dir etwas? in das Feld und tippe auf Wunsch schicken. Deinen Wunsch sieht nur unser Team, er erscheint nicht öffentlich in der Abstimmung. Du kannst einen Wunsch pro Monat schicken, danach steht dort, ab wann der nächste geht. Der Reiter erscheint nur, wenn gerade etwas zur Abstimmung steht.
Häufige Fragen
Wo aktiviere ich ein Addon? Unter Manager → Addon Store. Tippe auf das Addon und dann auf Aktivieren.
Was kostet ein Addon? Reguläre Addons belegen einen Addon-Platz deines Tarifs. Sind alle Plätze belegt, buchst du in einem bezahlten Tarif weitere einzeln dazu. Pay-Add-ons kosten immer extra. Den Preis siehst du im Addon Store und auf der Preisseite.
Was ist ein Pay-Add-on? Ein Addon, das immer extra kostet und keinen Platz in deinem Tarif belegt. Aktuell sind das Eigene Domain und Trainer-Auszahlungen.
Kann ich ein Addon wieder abschalten? Ja, im Addon Store mit Deaktivieren. Es läuft bis zum Ende der bezahlten Abrechnungsperiode: im Monatsabo bis zum Monatsende, im Jahresabo bis zum Ende der Laufzeit.
Ich sehe einen Menüpunkt, kann ihn aber nicht nutzen. Warum? Der Bereich gehört zu einem Addon, das nicht aktiv ist. Die Seite zeigt dir, was das Addon kann und wie du es aktivierst.
Gibt es eine eigene App mit meinem Namen? Nein. Ab Starter zeigt die Bookicorn-App dein Studio im eigenen Design. Eine eigene App unter deinem Namen im Store gibt es nicht.