Trainerportal: eigener Login je Trainer, mit passenden Rechten
Deine Trainer melden sich selbst im Manager an, sehen ihre Termine und pflegen ihr Profil. Teilnehmerlisten, Anwesenheit, Absagen und Kundendaten gibst du je Trainer frei.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Ohne Demo-Termin, sofort loslegen
- Keine Kreditkarte
Aktualisiert am 25. September 2026
Trainerportal in Fakten
- belegt einen Addon-Platz, auch im Free-Plan
- Addon
- ein Login für den Manager überall
- Web, iOS, Android
- als Vorlage, danach jedes Recht einzeln
- 3 Rollen
- bis du mehr freigibst
- Nur eigene Termine
- gilt der Link in der Willkommens-Mail
- 7 Tage
- Bescheid bei Buchung, Storno und Warteliste
- Per E-Mail
Was ist ein Trainerportal?
Ein Trainerportal gibt jedem Trainer deines Studios einen eigenen Login für den Bookicorn Manager, im Browser oder in der App für iOS und Android. Dort sieht er seine Termine und pflegt sein Profil. Teilnehmerlisten, Anwesenheit, Absagen oder Kundendaten gibst du ihm je nach Rolle und über einzelne Rechte frei.
- Für wen
- Für Studios mit Team, in denen Trainer ihre Teilnehmer selbst sehen, Anwesenheit abhaken oder ihre Termine selbst pflegen sollen.
- Was du bekommst
- Eigene Logins mit Willkommens-Mail, drei Rollen als Vorlage, Rechte für Menüs, Aktionen und Kundendaten, E-Mails zu eigenen Terminen und einen eigenen Bereich für jeden Trainer.
- Was es kostet
- Das Trainerportal ist ein Addon und belegt einen Addon-Platz in deinem Plan, das geht schon im Free-Plan. Auf deine Buchungen zahlst du 0 % Provision.
So bekommst du Trainerportal
Du aktivierst Trainerportal im Addon-Store deines Managers mit einem Tipp und schaltest es jederzeit wieder ab. Es belegt einen der Addon-Plätze deines Plans. Sind alle Plätze belegt, buchst du es in den bezahlten Plänen dazu.
- Login für den Manager im Browser, auf iOS und Android
- Rechte je Trainer: Menüs, Aktionen und Kundendaten einzeln
- Trainer ohne Login bleiben als Kontakt in der Team-Verwaltung
- Grundlage für das Pay-Add-on Trainer-Auszahlungen
- Free
- 1 Platz
- Starter
- 3 Plätze
- Professional
- 8 Plätze
- Premium
- alle Addons
Die Teilnehmerliste per WhatsApp, jeden Abend?
- Kannst du mir die Liste für morgen früh schicken?
- Wie viele sind heute Abend angemeldet?
- Ich hab vergessen, wer letzte Woche da war. Trägst du das ein?
Deine Trainer fragen nach Teilnehmerlisten, Zahlen und Absagen. Du schickst Screenshots und trägst die Anwesenheit am Abend selbst nach.
Jeder Trainer meldet sich selbst an, sieht seine Termine und Teilnehmer und hakt die Anwesenheit direkt ab, soweit du es freigibst.
In drei Schritten zum eigenen Zugang
Du richtest den Login einmal ein und passt Rolle und Rechte jederzeit an.
- 1
Login anlegen
Schalte beim Anlegen des Trainers den Login ein oder leg ihn später im Profil an. Der Trainer bekommt eine Willkommens-Mail und legt sein Passwort selbst fest.
- 2
Rolle und Rechte wählen
Starte mit einer Rolle und passe einzelne Rechte an: welche Menüs, welche Aktionen und welche Kundendaten der Trainer sieht.
- 3
Trainer arbeiten selbst
Der Trainer sieht im Dashboard und im Kalender seine Termine mit Auslastung und erledigt, was du ihm erlaubst.
Was das Trainerportal kann
Vom Aushilfstrainer, der nur seine Termine sieht, bis zur Studioleitung, die mitplant: alles über Rolle und Rechte.
Alle FunktionenRolle als Vorlage
Wähle Basis-Trainer, Vollwertiger Trainer oder Studio-Manager als Ausgangspunkt. Passt du danach ein Recht an, wird daraus eine individuelle Konfiguration.
Rechte für Menüs, Aktionen und Daten
Lege fest, welche Bereiche ein Trainer sieht, ob er Termine anlegen, bearbeiten oder absagen darf und welche Kundendaten er in Teilnehmerliste und Kundenprofil sieht.
Nur die eigenen Termine
Dashboard und Kalender zeigen einem Trainer nur seine eigenen Termine. Mit dem Recht Alle Angebote sehen blickt er auch in die Termine der anderen.
Teilnehmer und Anwesenheit
Mit den passenden Rechten sieht ein Trainer die Teilnehmer seiner Termine, bucht Kunden ein, hakt Anwesenheit ab, bestätigt Anfragen oder storniert Buchungen.
Eigenes Profil pflegen
Trainer halten Bild, Bio, Telefon, Qualifikationen und Spezialisierungen selbst aktuell. Was sie eintragen, erscheint auf deiner Buchungsseite.
E-Mails zu eigenen Terminen
Schalte je Trainer Mails zu neuen Buchungen, Stornos und der Warteliste an. Jedes Ereignis lässt sich einzeln abschalten.
Meine Finanzen
Trainer sehen ihre Buchungen je Monat mit eingesetztem Guthaben und ihrem Anteil daraus, blättern in frühere Monate und exportieren die Liste als CSV.
Zugang per Willkommens-Mail
Der Trainer bekommt einen Link, mit dem er sein Passwort festlegt. Einen Passwort-Reset oder eine neue Willkommens-Mail schickst du direkt aus seinem Profil.
Und außerdem
- Einstellungen, Addon-Store und Team-Verwaltung bleiben Admins vorbehalten
- Nachrichten-Rechte zusammen mit dem Addon Nachrichten & Kurs-Chats
- Eigenen Kalender verbinden mit dem Addon Kalender-Synchronisation
- Auszahlung über Stripe mit dem Pay-Add-on Trainer-Auszahlungen
- Änderst du die E-Mail, zieht der Login mit
- Im Trainerprofil siehst du, wer schon einen Login hat
Starte kostenlos, ohne Demo-Termin
Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
- Sofort loslegen, ohne Demo-Termin
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
BookicornFree-PlanSo sieht das Trainerportal bei dir aus
Drei typische Einstellungen aus unterschiedlichen Branchen. Jede ist in wenigen Minuten eingerichtet.
Yogastudio
Vertretungen sehen nur ihre eigenen Termine und haken dort die Anwesenheit ab.
- Termine
- nur eigene
- Anwesenheit
- abhaken erlaubt
- Kundendaten
- keine
Tanzschule
Die Studioleitung plant mit: alle Angebote sehen, Termine anlegen und absagen, Kunden einbuchen.
- Termine
- alle sehen
- Anlegen, Absagen
- erlaubt
- Teilnehmer
- einbuchen, stornieren
Personal Training
Jeder Trainer pflegt sein Profil selbst und bekommt eine Mail bei jeder Buchung und jedem Storno.
- Profil
- selbst gepflegt
- E-Mail bei
- Buchung, Storno
- Telefonnummern
- freigegeben
Das nutzen andere zusammen mit dem Trainerportal
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Team-Verwaltung
Alle Trainer mit Profil, Qualifikationen und Terminen an einem Ort. Du weist sie Angeboten zu, planst Vertretungen und hältst interne Notizen fest.
Mehr erfahrenTrainer-Auszahlungen
Selbstständige Trainer bekommen ihren Anteil bei jeder Online-Zahlung automatisch über Stripe. Für Angestellte hältst du Stundensatz oder Pauschale fest.
Mehr erfahrenKalender-Synchronisation
Deine Termine automatisch im Google- oder iCloud-Kalender, mit Belegung und Teilnehmern. Die Leitung sieht alle Termine, jeder Trainer seine eigenen.
Mehr erfahrenNachrichten und Chat
Direktnachrichten und Gruppenchats mit Kunden und Team im Manager. Deine Kunden antworten im Kundenbereich oder in der Kunden-App und bekommen eine Mitteilung.
Mehr erfahrenAnwesenheit protokollieren
Teilnehmerliste zu jedem Termin, als PDF zum Abhaken am Eingang oder als CSV für Tabellen. Digital abhaken mit dem Addon Digitale Anwesenheitskontrolle.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zum Trainerportal
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsJa. Trainer melden sich mit ihrer E-Mail im Manager an, im Browser oder in der App für iOS und Android. Dort sehen sie nur, was du ihnen freigibst.
Noch Fragen zum Trainerportal?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
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