Alle Funktionen von Bookicorn im Überblick

Angebotsarten

Einzeltermine, Terminserien und freie Terminwahl in einem System, dazu Termin-Blöcke und Verleih als Addon. Mit denselben Zahlarten und Buchungsregeln.

Block-Termine

Verkaufe eine feste Reihe von Terminen als Paket: eine Buchung, eine Zahlung, alle Termine gebucht. Mit mehreren Blöcken je Angebot und Späteinstieg.

Ressourcen und Reservierungen

Kabinen, Plätze, Geräte, Tiere und Verleihartikel online reservieren lassen: mit Einheiten, Preisregeln, Kaution und einem Kalender je Ressource.

Buchungen

Alles rund um die einzelne Buchung, vom Einbuchen am Tresen bis zur Warteliste.

11 Funktionen

Gastbuchung

Kunden buchen ohne Kundenkonto und ohne Login, Name und E-Mail reichen. Du erlaubst es je Angebot oder stellst dein ganzes Studio auf Nur Gastbuchung.

Gruppenbuchung

Deine Kunden buchen für mehrere Personen in einem Durchgang oder für jemand anderen. Du legst fest, ob Begleitpersonen extra kosten.

Warteliste

Kunden setzen sich bei vollen Terminen auf die Warteliste und rücken automatisch nach, sobald jemand storniert. Mit Zahlungsfrist oder sofort gebucht.

Digitale Anwesenheitskontrolle

Kunden checken sich per QR-Code oder Standort selbst in den Termin ein. Du siehst im Manager, wer da ist, und checkst Ausnahmen von Hand ein.

Umbuchung

Kunden und Team verschieben eine Buchung auf einen anderen Termin, ohne Storno und Neubuchung. Die Zahlung wandert mit, die Warteliste rückt nach.

Buchungsregeln und Stornierung

Buchungsfenster, Buchungsschluss, Stornofrist und Zahlarten legst du für jedes Angebot selbst fest. Bookicorn hält sich bei jeder Buchung daran.

Manuelle Buchungen und Walk-ins

Dein Team bucht Mitglieder und neue Gäste selbst ein, mit Zahlungsart, Preis und Warnung, bevor ein Termin überbucht wird.

Termine absagen und verschieben

Sage Termine oder ganze Serien mit Grund ab oder verschiebe sie. Buchungen, Erstattung und Mails an deine Kunden laufen automatisch.

Anwesenheit protokollieren

Teilnehmerliste zu jedem Termin, als PDF zum Abhaken am Eingang oder als CSV für Tabellen. Digital abhaken mit dem Addon Digitale Anwesenheitskontrolle.

Buchungsfreigabe

Je Angebot entscheidest du: Buchungen sind sofort bestätigt oder kommen als Anfrage, die du freigibst. Mit Frist und Erinnerung, damit keine liegen bleibt.

Auslastungsanzeige

Deine Kunden sehen bei jedem Termin, wie viele Plätze noch frei sind, auf der Buchungsseite und in der Kunden-App. Knappe und volle Termine sind klar markiert.

Kalender und Planung

Dein Kursplan, deine Ansichten und die Verbindung zu deinem eigenen Kalender.

7 Funktionen

Online-Termine

Schalte ein Angebot auf online, wähle Zoom, Teams, Meet oder Webex und hinterlege den Link. Deine Kunden bekommen ihn mit der Buchung.

Zoom-Integration

Für jeden gebuchten Online-Termin legt Bookicorn ein eigenes Zoom-Meeting an. Den Link bekommen deine Kunden automatisch.

Kursplan-Ansichten

Zeig deine Termine als Wochenkalender, Tagesplan, Terminliste oder Angebote in Kacheln. Kunden filtern nach Kategorie, Trainer, Tageszeit und Standort.

Angebote gestalten

Gib jedem Angebot Beschreibung, Titelbild, Galerie, Farbe, Kategorien, Schwierigkeitsgrad und Hinweise. Mit eigener Adresse, Link und QR-Code.

Kalenderübersicht

Alle Termine deines Studios als Woche, Monat, Tag oder Liste, mit Belegung, Trainer und Raum. Dazu Filter und die Öffnungszeiten der freien Terminwahl.

Kalender-Synchronisation

Deine Termine automatisch im Google- oder iCloud-Kalender, mit Belegung und Teilnehmern. Die Leitung sieht alle Termine, jeder Trainer seine eigenen.

Verfügbarkeitsprofile

Leg einmal fest, wann du buchbar bist: Zeiten je Wochentag, einzelne Öffnungstage und geschlossene Zeiträume für Urlaub oder Feiertage.

Kunden

Kundendaten, Kundenbereich und die Dokumentation deiner Sitzungen.

4 Funktionen

Kunden anlegen

Lege Kunden im Manager selbst an und lade sie per E-Mail ein, oder lass sie sich bei der Buchung registrieren. Alle landen in deiner Kundenliste.

Kundenverwaltung

Kundenliste mit Suche und Filtern, Kundenakte mit Buchungen, Guthaben, Notizen und Rechnungen, dazu CSV-Export und Entfernen nach DSGVO.

Dokumentation

Notizen zu jeder Sitzung direkt aus dem Termin und eine geschlossene Ablage für Anmeldebögen, Einwilligungen und Verträge. Nur dein Team sieht sie.

Kundenportal

Der Kundenbereich deines Studios: Termine buchen und stornieren, Guthaben kaufen, Abos verwalten, Rechnungen laden. Im Browser und in der Kunden-App.

Kommunikation

Mails, Erinnerungen und Nachrichten, die von selbst rausgehen.

3 Funktionen

E-Mail-Automatisierung

Buchungsbestätigung, Erinnerung, Storno, Warteliste und Zahlung: Bookicorn schickt die Mails automatisch, im Design deines Studios und in der Kundensprache.

Nachrichten und Chat

Direktnachrichten und Gruppenchats mit Kunden und Team im Manager. Deine Kunden antworten im Kundenbereich oder in der Kunden-App und bekommen eine Mitteilung.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Erinnerungen vor dem Termin, Push in der Kunden-App, Mitteilungen im Manager und Mails zu neuen Buchungen. Du legst fest, wer wovon erfährt.

Finanzen

Wie du bezahlt wirst: Guthaben, Abos, Online-Zahlung und Rechnungen.

11 Funktionen

Guthabenkarten

Verkaufe 10er-Karten und Guthabenkarten online. Bookicorn zieht das Guthaben bei jeder Buchung ab und zeigt deinen Kunden ihren Stand.

Guthaben-Abos

Verkaufe Guthaben als Abo: Deine Kunden zahlen monatlich oder jährlich über Stripe oder PayPal, und das Guthaben kommt mit jeder Zahlung automatisch.

Online-Zahlung mit Stripe

Deine Kunden zahlen beim Buchen online per Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna und mehr. Das Geld geht über Stripe direkt an dich, ohne Provision.

Keine Provision

Bookicorn nimmt 0 % Provision auf Buchungen, Guthabenkarten und Abos. Das Geld geht direkt an dich, es fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters an.

Erstattungen

Stornierst du eine Buchung, erstattet Bookicorn Online-Zahlungen automatisch über Stripe oder PayPal und bucht Guthaben zurück. Bar Bezahltes merkt es dir vor.

Zahlungserinnerungen

Wartet eine Überweisung noch, schickst du deinem Kunden mit einem Tippen eine Zahlungserinnerung mit allen Zahlungsdaten. Bookicorn zählt mit.

Transaktionsübersicht

Alle Zahlungen deines Studios in einer Liste: mit Status, Zahlungserinnerung, Stripe-Gebühr und Auszahlungsstand.

Rechnungssystem

Automatische Rechnungen und Stornorechnungen zu Buchungen, Guthaben- und Gutscheinkäufen, mit ZUGFeRD-PDF und Kopie an deine Buchhaltung.

DATEV-Export

Rechnungen und Stornorechnungen eines Monats als CSV im DATEV-Format Buchungsstapel, mit deinen Konten, für die Übergabe an deine Steuerberatung.

Umsatz und Statistiken

Umsatz und Auslastung im Dashboard mit Vergleich zum Zeitraum davor, dazu Netto, Einnahmequellen und Kennzahlen je Angebot und je Kunde.

Subventionierte Angebote

Interne Guthaben-Pakete für Förderkunden, eine Abrechnungsnotiz je Angebot und ein Baustein, der auf deiner Buchungsseite die Förderprogramme erklärt.

Team

Zugänge, Rechte und Vergütung für dein Team.

3 Funktionen

Team-Verwaltung

Alle Trainer mit Profil, Qualifikationen und Terminen an einem Ort. Du weist sie Angeboten zu, planst Vertretungen und hältst interne Notizen fest.

Trainerportal

Eigener Login für jeden Trainer im Manager, mit Rolle und einzeln einstellbaren Rechten für Menüs, Aktionen und Kundendaten.

Pay-Add-on

Trainer-Auszahlungen

Selbstständige Trainer bekommen ihren Anteil bei jeder Online-Zahlung automatisch über Stripe. Für Angestellte hältst du Stundensatz oder Pauschale fest.

Organisation

Räume, Standorte und ihre Belegung.

3 Funktionen

Raumverwaltung

Räume je Standort mit Kapazität, Größe und Ausstattung anlegen und deinen Angeboten und einzelnen Terminen zuweisen.

Standortverwaltung

Mehrere Standorte in einem Konto: jeder mit Adresse, Kartenpunkt und eigenen Räumen, sichtbar auf der Buchungsseite und in der Kunden-App.

Belegungsmanagement

Warnungen bei Doppelbelegung von Raum und Trainer, Sperrtage für Räume und Standorte, Wartung je Raum und nur freie Raumzeiten in der freien Terminwahl.

Marketing und Bewertungen

Neue Kunden gewinnen und zeigen, was andere sagen.

6 Funktionen

Schnupperangebote

Kostenlose oder vergünstigte Schnupperpakete, die Kunden online einlösen, mit Einlöse-Grenze je Person.

Gutscheine

Geschenkgutscheine online verkaufen, als PDF per Mail verschicken und beim Buchen einlösen. Dazu Rabattcodes und Code-Stapel für Partner.

Einladungskampagnen

Lade neue Kunden per E-Mail mit persönlichem Link ein und sieh je Kampagne, wer geklickt und sich registriert hat.

Bewertungen

Deine Kunden bewerten dein Studio mit Sternen und Text. Du gibst jede Bewertung frei, bevor sie auf deiner Buchungsseite erscheint.

Bewertungen verwalten

Alle Kundenbewertungen im Manager: freigeben, ablehnen oder löschen, mit Sterne-Durchschnitt und den Buchungen der Person im Blick.

Bewertungs-Widget

Sterne-Durchschnitt und freigegebene Kundenbewertungen auf deiner Buchungsseite, als Karten, Karussell oder Zitat, mit Addon auch auf deiner Website.

Buchungsseite und Design

Deine eigene Seite: Aufbau, Design, Begriffe und Domain.

8 Funktionen

Studio-Profilseite

Deine öffentliche Studio-Seite mit Terminen, Preisen, Team, Bewertungen und FAQ, direkt buchbar und mit eigener Sitemap für Google.

Eigene Angebotsseite

Jedes Angebot bekommt eine eigene Seite mit eigenem Link: Beschreibung, Termine mit freien Plätzen, Preis, Leitung, Ort und Galerie, direkt buchbar.

Sichtbarkeit steuern

Du entscheidest, wann deine Buchungsseite live geht: erst in Ruhe einrichten und per Testlink ansehen, dann per Schalter für alle und Google freigeben.

Eigene Domain

Deine Buchungsseite unter deiner eigenen Adresse wie buchen.dein-studio.de statt bookicorn.net, mit Weiterleitung, https und Links in allen Mails.

Website-Integration

Bau deinen Stundenplan, nächste Termine, Preise und Team als Widget in deine bestehende Website ein, per Code-Schnipsel für WordPress, Wix und Co.

Eigene Begriffe

Nenn dein Studio Praxis oder Schule, dein Team Coach oder Lehrer und deine Guthabenkarte Stempelkarte: Bookicorn übernimmt deine Begriffe überall.

Themes und Branding

Designvorlagen, eigene Farben, Schriften, Logo und Favicon: deine Buchungsseite, dein Website-Widget und deine Mails im Look deines Studios.

Buchungsseite gestalten

Stell deine Buchungsseite im Baukasten aus knapp 30 Bausteinen zusammen, in Reihen mit bis zu vier Spalten, mit Vorschau für Rechner, Tablet und Telefon.

Sicherheit und Bedienung

Datenschutz, eigene AGB und ein System, das überall funktioniert.

5 Funktionen

DSGVO und Datenschutz

Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitungsvertrag bei der Registrierung, Kontolöschung durch Kunden und Rechtsseiten auf deiner Buchungsseite. In jedem Plan.

Eigene AGB

Hinterlege deine eigenen AGB im Manager. Deine Kunden stimmen ihnen beim Buchen, beim Guthabenkauf und beim Abo zu, statt den AGB von Bookicorn.

Auf jedem Gerät

Buchungsseite, Kundenbereich und Manager passen sich jedem Bildschirm an. Manager und Kunden-App gibt es zusätzlich für Android.

Dark Mode

Manager, Kunden-App und Buchungsseite gibt es hell und dunkel. Alle drei folgen dem Gerät, und wer möchte, schaltet selbst um.

Sieben Sprachen

Buchungsseite, Kunden-App, Manager und Mails in 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Polnisch.