Digitaler Check-in: Anwesenheit ohne Papierliste
Deine Kunden checken sich beim Ankommen selbst ein, per QR-Code oder per Standort in der Kunden-App. Du siehst im Manager, wer schon da ist, und hakst nur noch Ausnahmen von Hand ab.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Ohne Demo-Termin, sofort loslegen
- Keine Kreditkarte
Aktualisiert am 25. September 2026
Digitale Anwesenheitskontrolle in Fakten
- zwei Wege zum Selbst-Check-in
- QR-Code oder Standort
- bis 30 Minuten nach Ende einchecken
- 1 Std. vorher
- Umkreis beim Check-in per Standort
- 200 Meter
- Team checkt in der Teilnehmerliste ein
- Von Hand
- und für jeden Termin nur einmal
- Nur mit Buchung
- belegt einen Addon-Platz, auch im Free-Plan
- Addon
Was ist eine digitale Anwesenheitskontrolle?
Bei der digitalen Anwesenheitskontrolle checken sich deine Kunden selbst in den Termin ein, per QR-Code oder per Standort in der Kunden-App, statt sich auf einer Papierliste abzuhaken. Bookicorn prüft dabei, ob eine bestätigte Buchung besteht und das Zeitfenster offen ist. Im Manager siehst du, wer schon da ist, und checkst Kunden bei Bedarf von Hand ein.
- Für wen
- Für Studios mit festen Terminen, bei denen es zu Beginn am Empfang eng wird: Fitness- und Yoga-Stunden, Kampfsport, Workshops oder Schulungen mit Teilnahmenachweis.
- Was du bekommst
- Check-in per QR-Code und per Standort, einen Code zum Aufstellen, die Liste der Anwesenden je Termin, Einchecken von Hand und eine Mitteilung bei jedem Selbst-Check-in.
- Was es kostet
- Die digitale Anwesenheitskontrolle ist ein Addon und belegt einen Addon-Platz in deinem Plan, das geht schon im Free-Plan. Auf deine Buchungen zahlst du 0 % Provision.
So bekommst du Digitale Anwesenheitskontrolle
Du aktivierst Digitale Anwesenheitskontrolle im Addon-Store deines Managers mit einem Tipp und schaltest es jederzeit wieder ab. Es belegt einen der Addon-Plätze deines Plans. Sind alle Plätze belegt, buchst du es in den bezahlten Plänen dazu.
- Du legst studioweit fest, welche Wege gelten: QR-Code, Standort oder beide
- Einchecken von Hand in der Teilnehmerliste gehört ebenfalls zum Addon
- Trainer checken mit dem Recht Anwesenheit markieren ein
- Free
- 1 Platz
- Starter
- 3 Plätze
- Professional
- 8 Plätze
- Premium
- alle Addons
Papierliste am Empfang und Schlange vor dem Termin?
- Hast du die Liste von Dienstag noch? Ich finde sie nicht.
- Kannst du kurz schauen, ob ich eingetragen bin? Ich stehe nicht auf der Liste.
Zu Beginn stehen alle am Empfang, du suchst Namen auf der Liste und hakst ab. Hinterher tippst du die Anwesenheit ab, oder die Liste geht verloren.
Deine Kunden checken sich beim Ankommen selbst ein. Du siehst im Manager, wer schon da ist, und hakst nur noch Ausnahmen von Hand ab.
So läuft der digitale Check-in
Einmal eingestellt, brauchst du je Termin nur noch einen Tipp, um den Code zu öffnen.
- 1
Wege festlegen
Lege fest, ob sich Kunden selbst einchecken dürfen und auf welchen Wegen. Die Einstellung gilt für alle Termine deines Studios.
- 2
Kunde checkt ein
Ab einer Stunde vor Beginn tippt dein Kunde an seiner Buchung auf Einchecken. Er scannt den Code, den du im Manager geöffnet hast, oder bestätigt mit Ich bin da, dass er vor Ort ist.
- 3
Du siehst, wer da ist
Der Termin zählt die Anwesenden neben den Buchungen mit. Bei jedem Selbst-Check-in bekommst du eine Mitteilung.
Was die digitale Anwesenheitskontrolle kann
Vom Code am Eingang bis zum Abhaken am Mattenrand: Anwesenheit landet direkt im Termin.
Alle FunktionenCheck-in per QR-Code
Du öffnest den Check-in für einen Termin, der Manager zeigt den Code. Du stellst ihn sichtbar auf oder teilst ihn als Bild, deine Kunden scannen ihn mit der Kunden-App.
Check-in per Standort
Mit Ich bin da prüft die App, ob dein Kunde höchstens 200 Meter vom Ort des Termins entfernt ist. Maßgeblich ist der Standort des Termins, sonst der des Angebots oder deines Studios.
Klares Zeitfenster
Eingecheckt wird ab einer Stunde vor Beginn bis 30 Minuten nach Ende. Der Code gilt ab dem Öffnen bis 30 Minuten nach Ende, mit Check-in schließen beendest du ihn früher.
Nur mit bestätigter Buchung
Bookicorn checkt nur ein, wer für den Termin bestätigt gebucht ist, und jeden nur einmal. Bei abgesagten Terminen ist der Check-in gesperrt.
Von Hand einchecken
In der Teilnehmerliste checkst du Kunden von Hand ein oder nimmst einen Check-in zurück. Das geht jederzeit, auch wenn der Selbst-Check-in geschlossen ist.
Wer schon da ist
Im Check-in des Termins siehst du die Anwesenden und wie viele gebucht haben. Auf der Übersicht stehen die letzten Check-ins des Tages.
Mitteilung bei jedem Check-in
Checkt sich jemand selbst ein, bekommst du eine Mitteilung mit Name und Angebot.
Und außerdem
- Code als Bild teilen oder sichern
- Zahl der Eingecheckten beim nächsten Termin auf der Übersicht
- Nachricht an alle, die heute eingecheckt sind
- Kunden-App zeigt sofort, wenn du von Hand eincheckst
- Trainer mit dem Recht Anwesenheit markieren
- Einzelne Wege studioweit abschaltbar
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Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
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BookicornFree-PlanSo nutzen Studios den digitalen Check-in
Vier typische Einstellungen, je nachdem, ob es einen Empfang gibt.
Fitnessstudio
Volle Stunden am Abend. Der Code steht am Eingang, Kunden scannen ihn beim Reinkommen.
- Weg
- QR-Code
- Code
- am Eingang aufgestellt
Yogastudio ohne Empfang
Kleines Studio, niemand am Tresen. Kunden tippen Ich bin da, sobald sie vor Ort sind.
- Weg
- Standort
- Umkreis
- 200 Meter
Weiterbildung
Die Teilnahme soll festgehalten sein. Wer zu spät kommt, wird vom Trainer von Hand eingecheckt.
- Weg
- QR-Code
- Nachzügler
- von Hand in der Liste
Kampfsportschule
Der Trainer hakt am Mattenrand ab, Kunden checken sich nicht selbst ein.
- Selbst einchecken
- aus
- Anwesenheit
- von Hand in der Liste
Das nutzen andere zusammen mit dem digitalen Check-in
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Anwesenheit protokollieren
Teilnehmerliste zu jedem Termin, als PDF zum Abhaken am Eingang oder als CSV für Tabellen. Digital abhaken mit dem Addon Digitale Anwesenheitskontrolle.
Mehr erfahrenManuelle Buchungen und Walk-ins
Dein Team bucht Mitglieder und neue Gäste selbst ein, mit Zahlungsart, Preis und Warnung, bevor ein Termin überbucht wird.
Mehr erfahrenStandortverwaltung
Mehrere Standorte in einem Konto: jeder mit Adresse, Kartenpunkt und eigenen Räumen, sichtbar auf der Buchungsseite und in der Kunden-App.
Mehr erfahrenKundenportal
Der Kundenbereich deines Studios: Termine buchen und stornieren, Guthaben kaufen, Abos verwalten, Rechnungen laden. Im Browser und in der Kunden-App.
Mehr erfahrenBenachrichtigungen und Erinnerungen
Erinnerungen vor dem Termin, Push in der Kunden-App, Mitteilungen im Manager und Mails zu neuen Buchungen. Du legst fest, wer wovon erfährt.
Mehr erfahrenTrainerportal
Eigener Login für jeden Trainer im Manager, mit Rolle und einzeln einstellbaren Rechten für Menüs, Aktionen und Kundendaten.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zur digitalen Anwesenheitskontrolle
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsDeine Kunden checken sich in der Kunden-App selbst ein, per QR-Code oder per Standort. Bookicorn prüft Buchung und Zeitfenster und trägt die Anwesenheit direkt im Termin ein.
Noch Fragen zum digitalen Check-in?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
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