Personal Training Software mit Terminbuchung für Trainer

Personal Training Software für Terminvergabe, Kundendaten und Abrechnung. Zehnerkarten ziehen sich mit jeder Einheit ab, Outdoor-Slots und Studiotermine liegen im selben Kalender.

  • Kostenloser Plan
  • 14 Tage Testzeitraum
  • Jederzeit kündbar
  • Keine Kreditkarte

Zuletzt aktualisiert: September 2026

  • Online-Buchung
  • Guthaben-System
  • 0% Provision
  • Warteliste
  • DSGVO-konform
  • Eigene App
  • Mehrere Standorte
  • Made in Germany

Die wichtigsten Fakten

Free-Plan, dauerhaft kostenlos
0 €
im Monat für bezahlte Pläne
ab 17 €
Provision auf deine Buchungen
0 %
Mindestlaufzeit
Keine
Datenbank und Server, DSGVO-konform
Frankfurt
für dich und deine Kunden
7 Sprachen
Kommt dir das bekannt vor?

Termine per WhatsApp, Zahlungen per Überweisung?

Als Personal Trainer jonglierst du zwischen WhatsApp-Nachrichten, manuellen Zahlungseingängen und Excel-Tabellen für deine Kundendaten. Bookicorn gibt dir eine professionelle Plattform für Terminbuchung, Zahlungen und Kundenverwaltung – damit du dich auf das Training konzentrieren kannst.

Vorher3 unbeantwortet
  • Ist morgen um 18 Uhr noch ein Platz frei?
  • Muss für Donnerstag leider absagen. Kann ich tauschen?
  • Wie viel Guthaben habe ich eigentlich noch?
Mit Bookicorn
Personal Training

Alles was Personal Trainer brauchen

1:1 & Gruppen-Sessions

Einzelstunden und Kleingruppentraining flexibel buchbar. Konfigurierbare Teilnehmerzahl pro Session.

Trainer-Auszahlung

Drei Vergütungsmodelle: Stundensatz, Umsatzbeteiligung oder Festbetrag. Automatische Auszahlung via Stripe Connect.

Guthaben-Pakete

5er- oder 10er-Karten für Training-Sessions. Flexible Laufzeiten mit FIFO-Verbrauch.

Online-Terminbuchung

Kunden buchen direkt freie Slots in deinem Kalender. Automatische Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.

Stripe-Integration

Direkte Zahlung per Karte, SEPA, Apple Pay oder Google Pay. Keine manuelle Abrechnung mehr.

Eigenes Branding

10+ Themes, eigene Farben und Logo. Professioneller Auftritt für deine Kunden.

Kunden-Dashboard

Kunden sehen ihre Buchungen, Guthaben, Rechnungen und können selbst stornieren oder neue Sessions buchen.

Trainer-Dashboard

Eigener Kalender, Kursübersicht und Finanzen-Tab mit Verdienstabrechnungen.

Individuelle Trainingspläne

Erstelle maßgeschneiderte Trainingspläne und weise sie deinen Klienten direkt über das System zu.

Dein Start

Starte jetzt kostenlos

Dauerhafter kostenloser Einstiegsplan oder 14 Tage alle Funktionen testen mit bis zu 50 Buchungen.

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14 Tagealle Funktionen testen
Ohne KreditkarteGültig ab heute

Mobile App für deine Klienten

Mit der Bookicorn-App haben deine Klienten ihr Personal Training immer dabei. Sie können PT-Sessions direkt mobil buchen, ihren nächsten Termin einsehen und erhalten automatische Erinnerungen vor jeder Einheit. Kein Hin-und-Her per WhatsApp oder Telefon mehr – alles läuft zentral über eine professionelle Plattform.

Auch du profitierst als Trainer: Verwalte deinen Kalender, Buchungen und Kundendaten bequem vom Smartphone aus. Ob im Gym, beim Outdoor-Training oder unterwegs – du behältst jederzeit den Überblick über dein Business und kannst spontan auf Änderungen reagieren. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei jeder Session.

Mobile App für deine Klienten

Dein Branding, dein Business

Bookicorn passt sich vollständig an deine Personal-Training-Marke an. Farben, Logo, Texte und die gesamte Darstellung deines Buchungssystems spiegeln dein individuelles Erscheinungsbild wider. Deine Klienten erleben eine nahtlose Buchungserfahrung, die sich anfühlt wie ein integrierter Teil deiner eigenen Website – nicht wie ein externes Tool.

Ein konsistenter Markenauftritt schafft Vertrauen und Professionalität. Ob du als selbstständiger Personal Trainer arbeitest oder ein kleines Team leitest – mit Bookicorn wirkst du auf deine Klienten wie ein etabliertes Fitness-Unternehmen. Vom ersten Website-Besuch bis zur fertigen Buchung erlebt dein Kunde ein stimmiges Gesamtbild, das deine Expertise unterstreicht.

Dein Branding, dein Business

100 % Gewinn bei jeder Session

Bei Bookicorn behältst du jeden Euro, den du verdienst. Wir berechnen keine prozentuale Provision auf deine Personal-Training-Sessions – weder auf Einzelstunden noch auf Paketbuchungen. Dein Stundensatz bleibt dein Stundensatz, und du kannst deine Preise frei und transparent gestalten, ohne versteckte Abzüge einkalkulieren zu müssen.

Es fallen lediglich die üblichen Transaktionskosten des Zahlungsdienstleisters an, wenn du Online-Zahlungen über Stripe anbietest. Bevorzugst du Barzahlung, Überweisung oder eine individuelle Vereinbarung mit deinen Klienten, erhältst du den vollen Betrag ohne jeden Abzug. So bleiben deine Einnahmen maximal – damit sich dein Personal Training wirklich lohnt.

100 % Gewinn bei jeder Session

Flexible Zahlungsmodelle für PT

Im Personal Training braucht jeder Klient ein anderes Modell. Mit Bookicorn bietest du Einzelstunden, 5er- oder 10er-Karten und Monatsabos an – alles über ein einziges System. Deine Klienten wählen das Paket, das zu ihrem Trainingsrhythmus passt, und bezahlen bequem online per Kreditkarte, PayPal, SEPA, Apple Pay oder Google Pay.

Alternativ kannst du auch manuelle Zahlung oder Barzahlung anbieten und sparst dir dabei die Transaktionskosten. Du bestimmst selbst, welche Zahlungsmethoden du für welches Angebot freischaltest. So kannst du zum Beispiel für Probetrainings eine Barzahlung anbieten und für regelmäßige Klienten ein automatisches Abo einrichten. Maximale Flexibilität für dich und deine Kunden.

Flexible Zahlungsmodelle für PT
In Zahlen
160+
Studios, Schulen und Trainer registriert
20
Länder
4.500+
Termine online buchbar gemacht
7
Sprachen für dich und deine Kunden

Warum Bookicorn für Personal Trainer?

Bookicorn vereinfacht deinen Arbeitsalltag als Trainer. Weniger Administration, mehr Zeit für deine Kunden - mit einer Software die genau auf Personal Training zugeschnitten ist.

Perfekt für Einzeltrainer

Der Free-Plan mit 50 Buchungen/Monat ist ideal für den Einstieg. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

Automatisch ausgezahlt
  • LLisa K.Yogalehrerin+127,50 €
  • MMax R.Trainer+89,00 €
  • AAnna M.Kursleiterin+156,25 €

Automatische Abrechnung

Nie wieder manuell Rechnungen schreiben. ZUGFeRD-konforme Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet.

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Nederlands
  • Polski

Mobile-first

Deine Kunden buchen überwiegend mobil. Bookicorn ist für Smartphones optimiert - schnell, modern und intuitiv.

Flexible Preisgestaltung

Guthaben, Euro oder beides. Definiere eigene Pakete mit beliebigen Preisen und Laufzeiten.

Erlebe Bookicorn in Aktion

Professionelles Dashboard für Trainer und Kunden

Apps

Für dich und deine Kunden: beides als App

Mit dem Bookicorn Manager steuerst du Termine, Buchungen und Kunden vom Handy aus. In der Bookicorn-App buchen deine Kunden mit wenigen Tipps.

Zum Verwalten

Bookicorn Manager

  • Kalender mit allen Terminen und Buchungen
  • Kunden, Guthaben und Check-in an einem Ort
  • Mitteilung aufs Handy bei jeder Buchung und Stornierung
Jetzt bei Google PlayLaden im App Store

Zum Buchen

Bookicorn

  • Termine buchen, umbuchen und stornieren
  • Guthaben und Käufe jederzeit im Blick
  • Mit QR-Code vor Ort einchecken
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Bookicorn
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Erweiterungen

Passende Erweiterungen für dein Personal Training

Erweitere Bookicorn mit genau den Funktionen die du brauchst.

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  • Maßgeschneiderte Funktionen
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Schnelle Umsetzung
Free: 1 Add-on · Starter: 3 Add-ons · Professional: 8 Add-ons · Premium: alle regulären Add-ons · Pay-Add-ons immer extraAlle Erweiterungen ansehen
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Personal Training Software

Hier findest du Antworten rund um Terminplanung und Kundenverwaltung für dein Personal Training

Deine Frage ist nicht dabei?

Bookicorn eignet sich für selbstständige Personal Trainer, Freelance-Trainer in Fitnessstudios, Outdoor-Trainer, Online-Coaching-Anbieter sowie Trainer-Teams die gemeinsam Kunden betreuen und Termine koordinieren.

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Daniel Haenle

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