Personal Training Software – Terminbuchung & Kundenverwaltung für Trainer
Das moderne Personal-Training-Buchungssystem mit Online-Terminbuchung, Trainerzugängen und Kunden-Dashboard. Für Einzeltraining, Gruppentraining, Outdoor-Sessions und mehr. 0 % Provision auf Buchungen.
0% Provision
Keine versteckten Gebühren auf deine Buchungen
DSGVO-konform
Server in Frankfurt, Datenverarbeitung in der EU
In 5 Min startklar
Einfaches Setup ohne technische Kenntnisse
Made in Germany
Deutsche Software mit deutschem Support
Termine per WhatsApp, Zahlungen per Überweisung?
Als Personal Trainer jonglierst du zwischen WhatsApp-Nachrichten, manuellen Zahlungseingängen und Excel-Tabellen für deine Kundendaten. Bookicorn gibt dir eine professionelle Plattform für Terminbuchung, Zahlungen und Kundenverwaltung – damit du dich auf das Training konzentrieren kannst.
Alles was Personal Trainer brauchen
1:1 & Gruppen-Sessions
Einzelstunden und Kleingruppentraining flexibel buchbar. Konfigurierbare Teilnehmerzahl pro Session.
Trainer-Auszahlung
Drei Vergütungsmodelle: Stundensatz, Umsatzbeteiligung oder Festbetrag. Automatische Auszahlung via Stripe Connect.
Credit-Pakete
5er- oder 10er-Karten für Training-Sessions. Flexible Laufzeiten mit FIFO-Verbrauch.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen direkt freie Slots in deinem Kalender. Automatische Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.
Stripe-Integration
Direkte Zahlung per Karte, SEPA, Apple Pay oder Google Pay. Keine manuelle Abrechnung mehr.
Eigenes Branding
10+ Themes, eigene Farben und Logo. Professioneller Auftritt für deine Kunden.
Kunden-Dashboard
Kunden sehen ihre Buchungen, Credits, Rechnungen und können selbst stornieren oder neue Sessions buchen.
Trainer-Dashboard
Eigener Kalender, Kursübersicht und Finanzen-Tab mit Verdienstabrechnungen.
Individuelle Trainingspläne
Erstelle maßgeschneiderte Trainingspläne und weise sie deinen Klienten direkt über das System zu.
Mobile App für deine Klienten
Mit der Bookicorn-App haben deine Klienten ihr Personal Training immer dabei. Sie können PT-Sessions direkt mobil buchen , ihren nächsten Termin einsehen und erhalten automatische Erinnerungen vor jeder Einheit. Kein Hin-und-Her per WhatsApp oder Telefon mehr – alles läuft zentral über eine professionelle Plattform.
Auch du profitierst als Trainer: Verwalte deinen Kalender, Buchungen und Kundendaten bequem vom Smartphone aus. Ob im Gym, beim Outdoor-Training oder unterwegs – du behältst jederzeit den Überblick über dein Business und kannst spontan auf Änderungen reagieren. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei jeder Session.
Dein Branding, dein Business
Bookicorn passt sich vollständig an deine Personal-Training-Marke an. Farben, Logo, Texte und die gesamte Darstellung deines Buchungssystems spiegeln dein individuelles Erscheinungsbild wider. Deine Klienten erleben eine nahtlose Buchungserfahrung , die sich anfühlt wie ein integrierter Teil deiner eigenen Website – nicht wie ein externes Tool.
Ein konsistenter Markenauftritt schafft Vertrauen und Professionalität . Ob du als selbstständiger Personal Trainer arbeitest oder ein kleines Team leitest – mit Bookicorn wirkst du auf deine Klienten wie ein etabliertes Fitness-Unternehmen. Vom ersten Website-Besuch bis zur fertigen Buchung erlebt dein Kunde ein stimmiges Gesamtbild, das deine Expertise unterstreicht.
100 % Gewinn bei jeder Session
Bei Bookicorn behältst du jeden Euro, den du verdienst . Wir berechnen keine prozentuale Provision auf deine Personal-Training-Sessions – weder auf Einzelstunden noch auf Paketbuchungen. Dein Stundensatz bleibt dein Stundensatz, und du kannst deine Preise frei und transparent gestalten, ohne versteckte Abzüge einkalkulieren zu müssen.
Es fallen lediglich die üblichen Transaktionskosten des Zahlungsdienstleisters an, wenn du Online-Zahlungen über Stripe anbietest. Bevorzugst du Barzahlung, Überweisung oder eine individuelle Vereinbarung mit deinen Klienten, erhältst du den vollen Betrag ohne jeden Abzug . So bleiben deine Einnahmen maximal – damit sich dein Personal Training wirklich lohnt.
Flexible Zahlungsmodelle für PT
Im Personal Training braucht jeder Klient ein anderes Modell. Mit Bookicorn bietest du Einzelstunden, 5er- oder 10er-Karten und Monatsabos an – alles über ein einziges System. Deine Klienten wählen das Paket, das zu ihrem Trainingsrhythmus passt, und bezahlen bequem online per Kreditkarte, PayPal, SEPA, Apple Pay oder Google Pay.
Alternativ kannst du auch manuelle Zahlung oder Barzahlung anbieten und sparst dir dabei die Transaktionskosten. Du bestimmst selbst, welche Zahlungsmethoden du für welches Angebot freischaltest. So kannst du zum Beispiel für Probetrainings eine Barzahlung anbieten und für regelmäßige Klienten ein automatisches Abo einrichten. Maximale Flexibilität für dich und deine Kunden.
Warum Bookicorn für Personal Trainer?
Bookicorn vereinfacht deinen Arbeitsalltag als Trainer. Weniger Administration, mehr Zeit für deine Kunden – mit einer Software die genau auf Personal Training zugeschnitten ist.
Perfekt für Einzeltrainer
Der Free-Plan mit 50 Buchungen/Monat ist ideal für den Einstieg. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Automatische Abrechnung
Nie wieder manuell Rechnungen schreiben. ZUGFeRD-konforme Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet.
Mobile-first
Deine Kunden buchen überwiegend mobil. Bookicorn ist für Smartphones optimiert – schnell, modern und intuitiv.
Flexible Preisgestaltung
Credits, Euro oder beides. Definiere eigene Pakete mit beliebigen Preisen und Laufzeiten.
Erlebe Bookicorn in Aktion
Professionelles Dashboard für Trainer und Kunden
Kundenansicht
Das sagen andere Personal Trainer
“Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr! Meine Kunden buchen selbst und bezahlen direkt online.”
Sandra
Personal Trainerin
“Das Credit-System ist perfekt für 10er-Karten. Meine Kunden lieben die Flexibilität.”
David
Studioinhaber
“Als Einzeltrainerin spare ich mit Bookicorn locker 5 Stunden pro Woche an Verwaltungsarbeit.”
Julia
Gründerin
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Felix ZinkHäufige Fragen zur Personal Training Software
Hier findest du Antworten rund um Terminplanung und Kundenverwaltung für dein Personal Training
Bookicorn eignet sich für selbstständige Personal Trainer, Freelance-Trainer in Fitnessstudios, Outdoor-Trainer, Online-Coaching-Anbieter sowie Trainer-Teams die gemeinsam Kunden betreuen und Termine koordinieren.
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Daniel Haenle
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