Kunden anlegen: per Hand, per Einladung oder bei der Buchung
Trag Bestandskunden im Manager selbst ein und schick ihnen auf Wunsch eine Einladung mit Link zum Passwort. Neue Kunden legen ihr Konto bei der ersten Buchung selbst an und stehen sofort in deiner Kundenliste.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Ohne Demo-Termin, sofort loslegen
- Keine Kreditkarte
Aktualisiert am 25. September 2026
Kunden anlegen in Fakten
- auch im Free-Plan enthalten
- In jedem Plan
- Vorname, Nachname und E-Mail
- 3 Pflichtfelder
- gilt der Link in der Einladung
- 7 Tage
- bestehende Konten werden verknüpft
- Kein Doppelkonto
- Server, DSGVO-konform
- Frankfurt
- Einladung in der Sprache deines Studios
- 7 Sprachen
Wie lege ich Kunden in Bookicorn an?
Kunden legst du in Bookicorn im Manager unter Kunden an: Vorname, Nachname und E-Mail reichen, Telefon, Geburtstag und Adresse sind freiwillig. Auf Wunsch bekommt dein Kunde sofort eine Einladung mit Link zum Passwort. Alle anderen legen ihr Konto selbst an, wenn sie sich auf deiner Buchungsseite oder in der Kunden-App registrieren, und stehen danach automatisch in deiner Kundenliste.
- Für wen
- Für Studios, Schulen und Trainer, die Bestandskunden aus Excel, Karteikarten oder einem alten System übernehmen oder Kunden am Empfang direkt eintragen wollen.
- Was du bekommst
- Anlegen mit Einladung, Verknüpfung bestehender Konten, Selbstregistrierung bei der Buchung, Beitritt in der Kunden-App und eine Mitteilung bei jedem neuen Kunden.
- Was es kostet
- Kunden anlegen ist in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan für 0 €. Im Free-Plan ist die Zahl der Kunden begrenzt, in den bezahlten Plänen nicht.
Kundendaten in Excel, auf Karteikarten und im Handy?
- Kannst du mir deine Mailadresse nochmal schicken?
- Bin ich eigentlich schon bei euch angemeldet?
- Welche Nummer hattest du nochmal?
Kontakte liegen in drei Listen, keine ist aktuell. Wer neu dazukommt, steht erst im Handy und irgendwann in der Tabelle, und niemand weiß, ob die Mailadresse noch stimmt.
Jeder Kunde steht einmal in deiner Kundenliste, egal ob du ihn angelegt hast oder er sich selbst registriert hat. Seine Daten pflegt er in seinem Konto selbst.
So kommt ein Kunde in deine Liste
Ob Bestandskunde oder Neuzugang: Am Ende steht jeder Kunde mit seinem Konto in deiner Kundenliste.
- 1
Kunde eintragen
Im Manager unter Kunden auf Kunde erstellen tippen, Vorname, Nachname und E-Mail eingeben. Telefon, Geburtstag und Adresse kannst du gleich mit erfassen.
- 2
Einladung geht raus
Lass das Häkchen gesetzt, dann bekommt dein Kunde eine Mail im Design deines Studios mit Link zum Passwort. Der Link gilt sieben Tage.
- 3
Kunde ist dabei
Dein Kunde setzt sein Passwort, meldet sich an und bucht selbst. In deiner Kundenliste siehst du Status, Buchungen und Guthaben auf einen Blick.
Alle Wege, wie Kunden zu dir kommen
Du trägst ein, du lädst ein, oder deine Kunden kommen von selbst. In jedem Fall landen sie in derselben Kundenliste.
Alle FunktionenKunden selbst eintragen
Vorname, Nachname und E-Mail sind Pflicht, Telefon, Geburtstag und Adresse freiwillig. Praktisch für Bestandskunden oder den Empfang.
Einladung mit Link zum Passwort
Die Einladung kommt im Design deines Studios und gilt sieben Tage. Ohne Einladung meldet sich dein Kunde später über „Passwort vergessen“ an.
Keine doppelten Konten
Hat die Person schon ein Bookicorn-Konto, wird es mit deinem Studio verknüpft. Ist sie schon dein Kunde, sagt dir der Manager das sofort.
Selbst registrieren bei der Buchung
Wer sich auf deiner Buchungsseite oder in der Kunden-App registriert, bucht oder Guthaben kauft, steht automatisch in deiner Kundenliste.
Beitreten in der Kunden-App
In der Kunden-App finden Kunden dein Studio über die Suche oder deinen QR-Code und treten mit einem Tipp bei. Link und QR-Code für Aushang und Flyer findest du in den App-Einstellungen.
Mitteilung bei jedem neuen Kunden
Bookicorn meldet dir jeden neuen Kunden per Mail und im Manager, egal über welchen Weg er gekommen ist.
Herkunft auf einen Blick
Bei jedem Kunden steht, wie er zu dir kam, etwa über die Registrierung, die App, eine Online-Buchung oder ein Schnupperangebot. Danach filterst du die Liste.
Und außerdem
- Gäste ohne Konto beim Einbuchen, mit dem Addon Gastbuchung
- Einladungen an ganze Adresslisten mit dem Addon Kampagnen
- Einladung in der Sprache deines Studios
- Passwort-Link später jederzeit aus der Kundenakte senden
- Warnung, bevor die Kundengrenze im Free-Plan erreicht ist
- Gäste stehen mit Abzeichen in der Kundenliste
Starte kostenlos, ohne Demo-Termin
Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
- Sofort loslegen, ohne Demo-Termin
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
BookicornFree-PlanSo legen andere ihre Kunden an
Drei typische Wege, je nachdem, woher deine Kunden kommen.
Umzug aus Excel
Ein Yogastudio überträgt seine Stammkunden einmal von Hand und schickt jedem die Einladung. Wer sie verpasst, nutzt später „Passwort vergessen“.
- Weg
- Kunde erstellen
- Einladung
- an
- Link gültig
- 7 Tage
Anmeldung am Empfang
Eine Tanzschule trägt Neue beim ersten Besuch ein. Die Einladung kommt noch am Empfang an, das Passwort setzen sie zu Hause.
- Pflicht
- Name und E-Mail
- Freiwillig
- Telefon, Geburtstag
Aushang mit QR-Code
Ein Fitnessstudio hängt den QR-Code aus den App-Einstellungen an den Tresen. Kunden scannen, treten bei und buchen direkt in der App.
- Weg
- Kunden-App
- Beitritt
- QR-Code oder Suche
Das nutzen andere zusammen mit dem Anlegen von Kunden
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Kundenverwaltung
Kundenliste mit Suche und Filtern, Kundenakte mit Buchungen, Guthaben, Notizen und Rechnungen, dazu CSV-Export und Entfernen nach DSGVO.
Mehr erfahrenKundenportal
Der Kundenbereich deines Studios: Termine buchen und stornieren, Guthaben kaufen, Abos verwalten, Rechnungen laden. Im Browser und in der Kunden-App.
Mehr erfahrenGastbuchung
Kunden buchen ohne Kundenkonto und ohne Login, Name und E-Mail reichen. Du erlaubst es je Angebot oder stellst dein ganzes Studio auf Nur Gastbuchung.
Mehr erfahrenEinladungskampagnen
Lade neue Kunden per E-Mail mit persönlichem Link ein und sieh je Kampagne, wer geklickt und sich registriert hat.
Mehr erfahrenManuelle Buchungen und Walk-ins
Dein Team bucht Mitglieder und neue Gäste selbst ein, mit Zahlungsart, Preis und Warnung, bevor ein Termin überbucht wird.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zum Anlegen von Kunden
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsJa, nimm beim Anlegen das Häkchen bei „Einladung per E-Mail senden“ heraus. Die Person ist dann nur angelegt und meldet sich später über „Passwort vergessen“ an.
Noch Fragen zum Anlegen von Kunden?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
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