Selbstständige Trainer mit eigenen Rechnungen
Arbeiten bei dir selbstständige Trainer, die ihre Kurse über dein Studio anbieten, kann Bookicorn zwei Dinge für sie übernehmen: Ihr Anteil an Online-Zahlungen geht automatisch auf ihr eigenes Stripe-Konto, und die Rechnungen an die Kunden stellen sie in eigenem Namen. Den Rest der Zahlung behält dein Studio.
Eine eigene Abrechnung von Raummiete an Trainer gibt es in Bookicorn nicht. Was dein Studio behält, ergibt sich aus dem Anteil: Bekommt der Trainer 80 Prozent, bleiben 20 Prozent bei dir.
Festangestellt oder selbstständig
| Festangestellt | Selbstständig | |
|---|---|---|
| Wer bekommt die Online-Zahlung | Dein Studio | Der Trainer seinen Anteil, dein Studio den Rest |
| Wer stellt die Rechnung | Dein Studio | Der Trainer, wenn er einen eigenen Rechnungssteller hat |
| Verdienst aus Buchungen mit Credits | Berechnet, du zahlst selbst aus | Berechnet, du zahlst selbst aus |
Ob ein Trainer selbstständig ist, stellst du im Trainerprofil unter Finanzen & Verdienste mit dem Schalter Anteil automatisch auszahlen ein. Dafür brauchst du das Addon Trainer-Auszahlungen.
Einen selbstständigen Trainer einrichten
- Trainer anlegen: unter Manager → Trainer (der Menüpunkt trägt deinen Begriff für Trainer).
- Anteil einstellen: im Trainerprofil unter Finanzen & Verdienste das Verdienstmodell Guthaben-Anteil wählen, Anteil automatisch auszahlen einschalten und den Trainer-Anteil eintragen.
- Stripe verbinden: im selben Bereich Neues Stripe-Konto erstellen oder Bestehendes Konto verbinden und die Einrichtung bei Stripe abschließen.
- Rechnungssteller anlegen: unter Manager → Rechnungen → Rechnungssteller (siehe unten). Dafür brauchst du das Addon Rechnungssystem.
- Als Leitung eintragen: in jedem Angebot des Trainers unter Ort & Trainer den Trainer als Leitung wählen.
Erst wenn Stripe fertig eingerichtet ist und der Rechnungssteller aktiv ist, fließt der Anteil automatisch. Alle Voraussetzungen stehen unter Umsatzanteil für selbstständige Trainer.
Rechnungssteller für einen Trainer anlegen
- Öffne Manager → Rechnungen → Rechnungssteller: app.bookicorn.net/rechnungssteller.
- Unter Trainer-Rechnungssteller stehen alle aktiven Trainer, bei denen Anteil automatisch auszahlen eingeschaltet ist. Ohne Rechnungssteller steht dort „Noch nicht eingerichtet“.
- Tippe auf den Trainer und trage seine Daten ein: Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. (oder Kleinunternehmerregelung) und das Präfix für seine Rechnungsnummern. Die Bankverbindung ist optional.
- Speichere.
Der Status neben dem Trainer zeigt, wie weit er eingerichtet ist: Vollständig mit Stripe und Rechnungssteller, Teilweise mit einem von beiden, Ausstehend ohne beides.
Trainer mit eigenem Zugang pflegen ihre Daten auch selbst, unter Rechnungen → Rechnungs-Einstellungen. Dort legen sie auch Empfänger für Kopien ihrer Rechnungen fest.
Rechnungen in eigenem Namen
Hat ein selbstständiger Trainer einen aktiven eigenen Rechnungssteller, stellt Bookicorn die Rechnungen zu seinen Angeboten auf ihn aus, mit seiner eigenen Rechnungsnummernreihe. Das gilt, solange im Angebot unter Abrechnung beim Rechnungssteller Automatisch gewählt ist. Wählst du dort einen Rechnungssteller deines Studios, stellt dein Studio die Rechnungen aus, und der Anteil wird nicht über Bookicorn ausgezahlt.
Trainer mit eigenem Zugang sehen unter Rechnungen die Rechnungen, die in ihrem Namen ausgestellt wurden.
Möchtest du Kopien dieser Rechnungen für deine eigene Buchhaltung, schalte im Rechnungssteller deines Studios unter Empfänger für Rechnungskopien Gilt auch für Rechnungen der Studios-Trainer ein.
Häufige Fragen
Kann ich einem Trainer Raummiete in Rechnung stellen? Nicht über Bookicorn. Dein Anteil ergibt sich aus der Differenz zum Trainer-Anteil.
Muss der Trainer ein eigenes Stripe-Konto haben? Ja, sonst bleibt die ganze Online-Zahlung bei deinem Studio.
Wer stellt die Rechnung, wenn der Trainer keinen Rechnungssteller hat? Dein Studio mit seinem Standard-Rechnungssteller. Der Anteil fließt dann auch nicht automatisch an den Trainer.
Sieht der Trainer die Zahlungen meines Studios? Nein. Er sieht unter Rechnungen nur die Rechnungen, die in seinem Namen ausgestellt wurden, und unter Meine Finanzen seine eigenen Verdienste.