Trainer-Untervermietung

Die Trainer-Untervermietung ermöglicht es selbstständigen Trainern, ihre Kurse über dein Studio anzubieten und Zahlungen direkt auf ihr eigenes Konto zu erhalten.

Was ist Trainer-Untervermietung?

Das Konzept

Du vermietest Räume oder Kapazitäten an externe Trainer, die:

• Ihre eigenen Kurse anbieten
• Zahlungen direkt erhalten
• Eigene Rechnungen an Kunden stellen
• Unternehmerisch selbstständig agieren

Vorteile für dein Studio

Vorteile für Trainer

Beschäftigungsarten im Vergleich

Beim Anlegen eines Trainers wählst du die Beschäftigungsart:

Wann welche Art?

Festangestellt wählen wenn:

• Trainer arbeitet regelmäßig für dich
• Du zahlst ein festes Gehalt/Stundensatz
• Studio übernimmt Kundenabrechnung
• Verdienst-Modelle konfigurieren →

Selbstständig wählen wenn:

• Trainer mietet nur Räume/Slots
• Trainer rechnet selbst mit Kunden ab
• Trainer ist gewerblich oder freiberuflich tätig

Setup: Selbstständigen Trainer einrichten

Schritt 1: Trainer anlegen

1. Gehe zu Admin → Trainer
2. Klicke Trainer hinzufügen
3. Fülle die Grunddaten aus
4. Bei Beschäftigungsart wähle Selbstständig
5. Speichern

Schritt 2: Stripe Connect verbinden

Der Trainer muss sein eigenes Stripe-Konto verbinden:

1. Trainer loggt sich ein
2. Geht zu Einstellungen → Zahlungen
3. Klickt Stripe verbinden
4. Durchläuft Stripe Onboarding
5. Konto wird verifiziert

Hinweis: Stripe Connect ist Pflicht für selbstständige Trainer, damit sie Zahlungen empfangen können.

Schritt 3: Rechnungssteller einrichten

Im Admin-Bereich unter Rechnungen → Trainer:

1. Wähle den Trainer aus
2. Klicke Rechnungssteller einrichten
3. Fülle die Geschäftsdaten aus:
   • Name/Firma
   • Adresse
   • Steuernummer/USt-ID
   • Bankverbindung
   • Rechnungsnummer-Präfix

Rechnungssteller-Daten

Pflichtangaben

Optionale Angaben

Kleinunternehmerregelung

Trainer mit Kleinunternehmer-Status:

• Keine USt-ID erforderlich
• Rechnungen ohne Mehrwertsteuer
• Hinweis auf Paragraph 19 UStG auf Rechnung

Zahlungsfluss

Wie funktioniert die Zahlung?

1. Kunde bucht Kurs eines selbstständigen Trainers
2. Zahlung via Stripe wird ausgelöst
3. Stripe Split Payment teilt automatisch auf:
   • Hauptbetrag → Trainer-Konto
   • Provision (optional) → Studio-Konto
4. Rechnung wird automatisch mit Trainer-Daten erstellt

Beispiel mit Provision

Wenn du eine Provision erhebst:

Die Aufteilung wird automatisch via Stripe Connect abgewickelt.

Trainer-Dashboard: Rechnungen

Was sieht der Trainer?

Selbstständige Trainer haben Zugriff auf ihre Rechnungen unter Trainer → Rechnungen:

Statistiken:

• Gesamt-Rechnungen
• Offene Rechnungen
• Bezahlte Rechnungen
• Überfällige Rechnungen
• Umsatz

Tabelle:

• Rechnungsnummer
• Kunde
• Leistung
• Datum
• Betrag
• Status

Aktionen

Rechnungsnummern

Format

Rechnungsnummern werden automatisch generiert:

[PRÄFIX]-[JAHR]-[MONAT]-[NUMMER]

Beispiel: TR-2025-01-0001

Jahres-Reset

Am Jahreswechsel wird die Nummer automatisch zurückgesetzt:

• 2024: TR-2024-12-0089
• 2025: TR-2025-01-0001

Individuelles Präfix

Jeder Trainer kann sein eigenes Präfix wählen:

Admin: Trainer-Rechnungssteller verwalten

Übersicht

Unter Admin → Rechnungen → Trainer siehst du alle selbstständigen Trainer mit:

• Trainer-Name
• Stripe-Status (verbunden/nicht verbunden)
• Rechnungssteller-Status (eingerichtet/fehlt)
• Setup-Status (vollständig/unvollständig)

Status-Anzeige

Aktionen

• Einrichten: Rechnungssteller für Trainer erstellen
• Bearbeiten: Bestehende Daten ändern
• Löschen: Rechnungssteller entfernen

Best Practices

Klare Verträge

Vor der Einrichtung solltest du:

• Mietvertrag/Kooperationsvertrag abschließen
• Provisionen klar definieren
• Haftungsfragen klären
• Kündigungsfristen festlegen

Onboarding-Checkliste

Für jeden selbstständigen Trainer:

1. Trainer-Account anlegen (Beschäftigungsart: Selbstständig)
2. Trainer in System einladen
3. Stripe Connect verbinden lassen
4. Rechnungssteller-Daten einrichten
5. Test-Buchung durchführen
6. Kurse/Termine zuweisen

Steuerliche Hinweise

Wichtig: Du bist nicht für die Steuererklärung deiner Trainer verantwortlich. Stelle sicher, dass:

• Trainer ihre Steuerpflichten kennen
• Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen
• Kleinunternehmer-Status korrekt angegeben ist

Häufige Fragen

Kann ich auch einen Anteil behalten?

Ja, du kannst eine Provision konfigurieren. Diese wird automatisch von der Zahlung abgezogen, bevor der Rest an den Trainer geht.

Was wenn der Trainer kein Stripe hat?

Stripe Connect ist Pflicht für die automatische Zahlungsabwicklung. Ohne Stripe kann der Trainer keine direkten Zahlungen empfangen.

Kann der Trainer seine eigenen Preise setzen?

Ja, bei der Kurserstellung können Trainer ihre eigenen Preise festlegen.

Wer erstellt die Rechnungen?

Rechnungen werden automatisch vom System erstellt, aber mit den Rechnungssteller-Daten des Trainers (Name, Adresse, Steuernummer).

Was passiert bei Stornierungen?

Bei Stornierungen wird die Zahlung über Stripe rückerstattet. Das System erstellt automatisch eine Stornorechnung.

Kann ich den Beschäftigungstyp nachträglich ändern?

Ja, aber mit Vorsicht: Bestehende Buchungen und Rechnungen behalten ihren ursprünglichen Status.

Nächste Schritte

• Trainer anlegen →
• Verdienste für Festangestellte →
• Zurück zur Trainer-Übersicht →