Trainer-Logins
Kategorie: Management | Code: trainer_accounts
Mit dem Trainer-Logins Addon bekommt jeder Trainer in deinem Studio einen eigenen Login-Account. Trainer sehen nur, was sie sehen sollen – ihren Kursplan, ihre Teilnehmer, ihre Finanzen. Du behältst die volle Kontrolle über Berechtigungen.
Hinweis: Dieses Addon ist Voraussetzung für das Trainer-Auszahlungen Addon. Automatische Vergütungen funktionieren nur, wenn Trainer eigene Accounts haben.
Was du bekommst
- Individuelle Login-Accounts für jeden Trainer
- Konfigurierbare Berechtigungen – du entscheidest, was jeder Trainer sehen und tun kann
- Persönlicher Trainer-Kalender mit nur den eigenen Kursen
- Teilnehmer-Übersicht pro Kurs
- Finanz-Tab (optional) – Umsätze und Auszahlungen der eigenen Kurse
- Trainer-Dashboard als eigenständige Oberfläche
Aktivierung
- Gehe im Admin-Dashboard zu Einstellungen → Addons
- Aktiviere Trainer-Logins
- Der neue Bereich Trainer → Accounts erscheint in der Navigation
- Erstelle deinen ersten Trainer-Account
Trainer-Account anlegen
- Gehe zu Trainer → Accounts → Neuer Trainer
- Fülle die Basis-Daten aus:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse (wird Login-Name)
- Spezialisierungen / Qualifikationen (optional, wird auf Profil angezeigt)
- Profilbild hochladen (optional)
- Berechtigungen konfigurieren (siehe nächster Abschnitt)
- Auf Einladen klicken – der Trainer erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink
- Der Trainer setzt sein Passwort selbst und kann sich sofort einloggen
Einladungs-E-Mail
Nach dem Erstellen des Accounts bekommt der Trainer automatisch eine E-Mail mit:
- Dem Link zum Trainer-Dashboard
- Einem Einladungslink zum Passwort setzen (gültig 72 Stunden)
- Kurzer Erklärung, was er mit dem Account machen kann
Tipp: Erstelle den Trainer-Account erst dann, wenn der Trainer auch wirklich startet. Der Einladungslink läuft nach 72 Stunden ab – du kannst ihn aber jederzeit neu generieren.
Berechtigungen konfigurieren
Das Berechtigungssystem ist flexibel. Du entscheidest pro Trainer, was er sehen und tun darf.
Kurs-Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Eigene Kurse sehen | Kursplan nur der eigenen zugewiesenen Kurse |
| Alle Studio-Kurse sehen | Vollständiger Kursplan des Studios (z. B. für Vertretungen) |
| Teilnehmer-Listen sehen | Namen und Kontakte der eingeschriebenen Teilnehmer |
| Kurse bearbeiten | Kurszeiten, Beschreibungen, Kapazität ändern |
| Kurse absagen | Einzelne Kurseinheiten absagen (erzeugt automatisch Benachrichtigung) |
Kommunikation
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Kurs-Chats verwalten | Nachrichten im Gruppen-Chat der eigenen Kurse schreiben (erfordert Chat Addon) |
| Teilnehmer-Nachrichten senden | DMs an Teilnehmer schicken |
Finanzen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Eigene Umsätze sehen | Umsatz der eigenen Kurse ohne Gesamtstudio-Zahlen |
| Auszahlungen sehen | Eigene Vergütungsübersicht (erfordert Trainer-Auszahlungen Addon) |
Tipp: Starte mit minimalen Berechtigungen und erweitere sie bei Bedarf. Es ist einfacher, Berechtigungen nachträglich zu erweitern als einzuschränken.
Einschränkungen auf bestimmte Kurse
Du kannst jeden Trainer auf bestimmte Kurse einschränken:
- Trainer A sieht nur seine eigenen Yoga-Kurse
- Trainer B sieht alle Pilates- und Barre-Kurse (für Vertretungen)
- Trainer C hat Vollzugriff auf den gesamten Kursplan
Trainer-Dashboard
Wenn ein Trainer sich einloggt, sieht er eine eigene Oberfläche – kein Admin-Dashboard.
Übersicht / Startseite
- Heutige Kurse mit Uhrzeit, Raum und Teilnehmerzahl
- Nächste Kurse der Woche
- Offene Aufgaben (z. B. ungelesene Nachrichten)
Kalender-Ansicht
Der Trainer sieht ausschließlich seinen eigenen Kursplan:
- Wochen- und Monatsansicht
- Farbkodierung nach Kurstyp
- Klick auf einen Kurs öffnet Teilnehmer-Liste und Details
Teilnehmer-Liste
Pro Kurs sieht der Trainer (sofern berechtigt):
- Namen aller eingeschriebenen Teilnehmer
- Anwesenheitsstatus (falls Check-In-System aktiviert)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) für Rückfragen
Hinweis: Vollständige Kundendaten (Zahlungshistorie, Credit-Guthaben) sind für Trainer nicht sichtbar – unabhängig von den Berechtigungen.
Finanz-Tab für Trainer
Wenn du die Berechtigung Eigene Umsätze sehen aktivierst, hat der Trainer einen eigenen Finanz-Tab.
Was der Trainer dort sieht
- Umsatz der eigenen Kurse im gewählten Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr)
- Anzahl durchgeführter Kurse und Teilnehmerzahlen
- Auszahlungsübersicht (nur wenn Trainer-Auszahlungen Addon aktiv ist)
Was der Trainer nicht sieht
- Gesamtumsatz des Studios
- Umsätze anderer Trainer
- Credit-Pakete-Verkäufe
- Admin-Bereich mit Kunden-Finanzdaten
Mehrere Trainer verwalten
Trainer-Übersicht
Im Admin unter Trainer → Accounts siehst du alle Trainer auf einen Blick:
- Name und Status (aktiv, inaktiv)
- Anzahl zugewiesener Kurse
- Letzter Login
- Schnellzugriff auf Berechtigungen bearbeiten
Trainer deaktivieren
Wenn ein Trainer das Studio verlässt:
- Gehe zu Trainer → Accounts → [Trainer]
- Status auf Inaktiv setzen
- Der Trainer kann sich nicht mehr einloggen
- Bestehende Kurse bleiben erhalten – du kannst einen neuen Trainer zuweisen
Tipp: Deaktiviere Trainer-Accounts umgehend, wenn jemand das Studio verlässt. Teile keine Passwörter zwischen Personen – jeder Trainer braucht seinen eigenen Account.
Trainer einladen – Schritt für Schritt
- Account anlegen: Name, E-Mail, Berechtigungen
- Einladung senden: Automatische E-Mail mit Einladungslink
- Trainer onboarden: Erkläre dem Trainer kurz das Dashboard (5-Minuten-Einführung reicht)
- Kurse zuweisen: Trainer als Kursleiter für seine Kurse hinterlegen
- Erster Kurs: Trainer ist bereit – Teilnehmer sehen den Trainer-Namen im Kursplan
Tipps für das Trainer-Management
Klare Berechtigungen kommunizieren
Sag deinen Trainern im Voraus, was sie im Dashboard sehen können und was nicht. Das verhindert Missverständnisse und Rückfragen.
Regelmäßige Accounts-Überprüfung
Überprüfe einmal pro Quartal, welche Trainer-Accounts noch aktiv sind. Inaktive Accounts sollten deaktiviert werden.
Trainer-Feedback nutzen
Das Trainer-Dashboard zeigt Trainern ihre Kursbelegung über Zeit. Trainer, die ihre eigenen Zahlen sehen, sind oft motivierter, ihre Kurse aktiv zu füllen.
Vertretungen organisieren
Weise Vertretungs-Trainern temporär Zugriff auf bestimmte Kurse zu. Berechtigungen lassen sich jederzeit anpassen.
Häufige Fragen
Wie viele Trainer-Accounts kann ich erstellen? Das Addon ist pro Studio und beinhaltet unbegrenzt viele Trainer-Accounts.
Kann ein Trainer seinen eigenen Account-Daten ändern? Trainer können Name, Profilbild und Passwort selbst ändern. Berechtigungen können nur Admins ändern.
Was passiert mit den Daten eines deaktivierten Trainers? Alle Daten bleiben erhalten (Kurse, Buchungshistorie, Finanzdaten). Nur der Login-Zugang wird gesperrt.
Können Trainer sich gegenseitig sehen? Nein. Trainer sehen ausschließlich ihre eigenen Daten und haben keinen Zugriff auf andere Trainer-Accounts.
Gibt es eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Trainer-Accounts? Ja. Trainer können in ihren Einstellungen 2FA aktivieren. Als Admin kannst du 2FA für alle Trainer-Accounts verpflichtend machen.