Software für spirituelle Dienstleistungen mit Online-Terminbuchung

Bookicorn eignet sich für alle, die spirituelle Sitzungen, Kurse oder Veranstaltungen anbieten: Reiki-Praktizierende, Energiearbeiter, Kartenlegerinnen, Medien, Rückführungsbegleiter, Meditationslehrer, Klangschalenpraktiker und spirituelle Coaches. Es passt für die Einzelpraxis genauso wie für Zentren mit mehreren Räumen und Standorten.

Du legst in Bookicorn fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du Sitzungen anbietest, und deine Klienten wählen selbst einen freien Termin. Dauer, Puffer und Raster stellst du je Angebot ein, zum Beispiel 60 Minuten Reiki mit 15 Minuten Pause danach. Bestätigung und Erinnerung kommen automatisch per E-Mail.

Ja. In Bookicorn legst du eine Sitzung als Online-Angebot an und hinterlegst deinen Link, zum Beispiel zu Zoom. Die Sitzung selbst findet in deinem Videotool statt, denn Bookicorn hat keine eigene Videotelefonie. Buchung, Bezahlung und Erinnerung laufen wie bei Terminen vor Ort.

Ja, mit der Erweiterung Gutscheine verkaufst du in Bookicorn Geschenkgutscheine online, deine Kunden erhalten sie als PDF. Das passt zum Beispiel als Geschenk für eine Reiki-Sitzung, eine Kartenlegung oder einen Meditationsabend. Rabattcodes für Aktionen kannst du ebenfalls anlegen.

Ja. In Bookicorn legst du Pakete mit zum Beispiel 5 oder 10 Sitzungen an, jeweils mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Das Guthaben wird bei jeder Buchung automatisch abgezogen, das älteste zuerst. Eine regelmäßige Begleitung mit monatlicher Gutschrift bietest du mit der Erweiterung Guthaben-Abos an.

Bookicorn hilft dir mit Vorab-Zahlung, Stornofrist und automatischer Erinnerung. Lässt du für ein Angebot nur Online-Zahlung zu, ist die Sitzung beim Buchen bezahlt, und bis zu der von dir festgelegten Stornofrist können Klienten selbst stornieren. Vor jedem Termin geht eine Erinnerung per E-Mail raus, und mit der Erweiterung Umbuchung lässt sich eine Buchung verschieben, ohne sie zu stornieren.

Ja. Wiederkehrende Gruppen wie einen wöchentlichen Meditationsabend legst du in Bookicorn als Kurs mit festen Terminen und Teilnehmergrenze an, Retreats und Workshops als eigene Angebote. Eine geschlossene Reihe, etwa acht Abende Meditation, buchen Teilnehmer mit der Erweiterung Block-Kurse als Ganzes. Ist ein Termin voll, sorgt die Erweiterung Warteliste für automatisches Nachrücken.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Ja, mit der Erweiterung Dokumentation. Du hältst in Bookicorn zu jeder Sitzung Verlaufsnotizen fest und legst Fragebögen, Einwilligungen und Verträge beim jeweiligen Klienten ab. So hast du vor der nächsten spirituellen Sitzung alles an einem Ort.

Ja, Bookicorn eignet sich als Alternative, wenn du neben der Terminvergabe auch Pakete, Gruppenangebote und Bezahlung an einem Ort brauchst. Die freie Terminwahl mit Dauer und Puffer ist enthalten, dazu Guthaben-Pakete, Kurse und Retreats mit Teilnehmergrenze, Online-Zahlung und eine eigene Buchungsseite. Datenbank und Server liegen in Frankfurt am Main.

Ja, für die Online-Terminbuchung eignet sich Bookicorn auch für Heilpraktiker, Coaches und Berater, die Einzeltermine vergeben. Klienten wählen einen freien Termin und zahlen online oder vor Ort, mit der Erweiterung Dokumentation legst du Notizen und Einwilligungen ab. Rechtskonforme Rechnungen je Kauf erstellt die Erweiterung Rechnungssystem.

Ja, mit der Erweiterung Gastbuchung. Deine Klienten buchen dann in Bookicorn ohne Kundenkonto und bestätigen die Buchung per E-Mail. Das ist angenehm für Menschen, die zum ersten Mal zu dir kommen und erst einmal eine einzelne spirituelle Sitzung ausprobieren möchten.

Nein, Bookicorn hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Zahlst du jährlich, ist das nur ein Abrechnungsrhythmus, keine längere Bindung. Den Free-Plan kannst du für deine spirituelle Praxis dauerhaft kostenlos nutzen.

Ja. Du trägst Klienten in Bookicorn jederzeit manuell ein, im Browser oder in der Manager-App. Das ist praktisch, wenn jemand telefonisch bucht, direkt nach der Sitzung den nächsten Termin ausmacht oder lieber nicht online bucht.

Deine Klienten zahlen in Bookicorn online per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay oder Klarna über Stripe oder per PayPal. Zusätzlich kannst du Überweisung oder Zahlung vor Ort zulassen und den Eingang selbst bestätigen. Welche Zahlarten gelten, legst du für jede Sitzung und jeden Kurs einzeln fest.

Ja. In Bookicorn hat jedes Angebot seinen eigenen Preis und, bei freier Terminwahl, seine eigene Dauer mit Puffer. Eine kurze Kartenlegung, eine Reiki-Sitzung über 60 Minuten und eine Rückführung über zwei Stunden stehen so nebeneinander auf deiner Buchungsseite.

Ja, mit der Erweiterung Schnupperangebote bietest du Neukunden eine Kennenlernsitzung oder ein Einsteigerpaket zum Sonderpreis an. Bookicorn prüft dabei automatisch, ob jemand wirklich neu ist. So bleibt das Angebot für neue Klienten deiner spirituellen Praxis reserviert.

Ja, mit der Erweiterung Eigene AGB stimmen deine Klienten in Bookicorn bei jeder Buchung deinen Bedingungen zu. Dort kannst du zum Beispiel deine Stornoregel festhalten oder darauf hinweisen, dass deine spirituellen Sitzungen keine ärztliche oder psychotherapeutische Behandlung ersetzen.

Nein. Mit Bookicorn bekommst du eine eigene Buchungsseite unter deiner Adresse bei bookicorn.net, mit Logo, Farben, Bildern und Texten deiner spirituellen Praxis. Hast du schon eine Website, bindest du Termine und Buchung mit der Erweiterung Website Integration dort ein oder nutzt mit der Erweiterung Eigene Domain deine eigene Adresse.

Ja, deine Klienten nutzen die kostenlose Bookicorn-App, um Termine anzusehen, zu buchen, zu bezahlen und ihr Guthaben zu prüfen. Für dich gibt es die Bookicorn Manager App mit Kalender und Mitteilungen bei jeder Buchung. Beide Apps gibt es bei Google Play, die iPhone-Versionen sind in Vorbereitung, und im Browser funktioniert alles auch ohne App.