Studio-Einstellungen
Unter Einstellungen im Bookicorn Manager richtest du dein Studio ein: Studio-Daten, Buchungsregeln, Zahlungsarten, Buchungsseite, E-Mails und Rechtliches. Diese Seite zeigt, was wo steht.
Einstellungen im Manager öffnen
Du öffnest die Einstellungen über Manager → Einstellungen, direkt unter app.bookicorn.net/einstellungen. Nur Admins können die Einstellungen öffnen. Trainer sehen dort „Kein Zugriff auf diesen Bereich“.
Am Rechner klappt der Menüpunkt Einstellungen links auf und zeigt Allgemein, Meine Buchungsseite, Buchungen, Zahlungsarten, E-Mail Vorlagen, Tarif & Abrechnung und Rechtliches. Die Übersichtsseite der Einstellungen zeigt alle Bereiche.
Alle Bereiche der Einstellungen im Überblick
| Bereich | Was du dort einstellst | Anleitung |
|---|---|---|
| Allgemein | Logo, Studio-Name, Kontaktdaten, Sichtbarkeit, Sprache, Währung, Begriffe, Erscheinungsbild | unten |
| Buchungen & Credits | Auslastung ausblenden, Frist für Buchungsanfragen, Credit-Ablauf, Terminerinnerung, Danke nach dem Besuch | Einstellungen: Buchungen |
| Selbst-Check-in | Wege, auf denen Kunden sich selbst einchecken | Check-in |
| Zahlungsarten | wie Kunden bezahlen, Auszahlungen | Zahlungen |
| Benachrichtigungs-Einstellungen | welche Nachrichten du über Buchungen und Käufe bekommst | Benachrichtigungen |
| Tarif & Abrechnung | dein Bookicorn-Tarif, Add-ons, Zahlungsmethoden | Mein Bookicorn-Abo |
| Meine Buchungsseite | Aufbau und Design deiner Buchungsseite, Sichtbarkeit | Meine Buchungsseite gestalten |
| Buchungsseite teilen | Link zu deiner Buchungsseite teilen | |
| Website Integration | Widgets für deine eigene Website | Website-Integration |
| E-Mail-Vorlagen | Vorschau der Kundenmails, Absender, Logo, Kopf- und Fußzeile | E-Mail-Vorlagen |
| App | Kunden-App | Mobile App |
| Rechtliches & Zustimmungen | deine Zustimmung zu AGB, AVV und Datenschutz | Rechtliches |
Buchungsfenster, Buchungsstopp, Stornofrist und Gastbuchung stellst du nicht hier, sondern am einzelnen Angebot ein: Buchungsregeln am Angebot.
Einstellungen → Allgemein: Studio-Daten
Unter Einstellungen → Allgemein stehen diese Gruppen. Jede Änderung wird sofort gespeichert.
- Studio Branding: Logo hochladen, Studio-Name und ein kurzer Einleitungstext.
- Favicon: das kleine Bild im Browser-Tab.
- Kontaktinformationen: E-Mail, Telefon, Adresse und Webseite. An diese E-Mail-Adresse gehen deine Studio-Benachrichtigungen.
- Öffentliche Seite: der Schalter Studioseite online/offline und die Adresse deiner Buchungsseite.
- Regionale Einstellungen: Land, Zeitzone, Sprache der Buchungsseite, Deine Menü-Sprache und Währung.
- Terminologie: deine eigenen Begriffe, zum Beispiel für Studio, Trainer und Credits.
- Verfügbare Ansichten: welche Ansichten und Filter deine Kunden im Kursplan nutzen können.
- Funktionen: Schwierigkeitsgrade verwenden. Ist es aus, verschwindet das Feld in den Angeboten und in der Navigation, vorhandene Werte bleiben erhalten.
- Gutschein-Designs: welche Designs Kunden beim Kauf eines Gutscheins angeboten werden. Mindestens ein Design muss aktiv bleiben.
- Darstellung: Erscheinungsbild (System, Hell, Dunkel) und Studio Theme, das Farbschema des Managers. In der Saison dazu Saisonale Dekoration.
Zeitzone deines Studios prüfen
Die Zeitzone stellst du unter Einstellungen → Allgemein → Regionale Einstellungen → Zeitzone ein. Wähle die Zeitzone, in der dein Studio liegt. Die Liste ist lang, deshalb gibt es darin eine Suche.
Eigene Begriffe verwenden: Terminologie
Unter Einstellungen → Allgemein → Terminologie passt du die Bezeichnungen an dein Studio an, zum Beispiel „Lehrer“ statt „Trainer“. Die gewählten Begriffe werden überall im System, auf deiner öffentlichen Seite und in E-Mails verwendet.
Häufige Fragen
Wo ändere ich meinen Studionamen? Unter Einstellungen → Allgemein → Studio Branding → Studio-Name.
Wo ändere ich die Adresse meiner Buchungsseite? Das geht nicht selbst im Manager. Schreib uns an hey@bookicorn.net. Details unter Meine Buchungsseite gestalten.
Wo stelle ich die Stornofrist ein? Am Angebot unter Bearbeiten → Buchungsregeln → Stornofrist.
Warum sehen meine Trainer die Einstellungen nicht? Die Einstellungen sind nur für Admins.