Volkshochschule Software – Online-Kursbuchung & Semesterplanung für VHS
Das moderne VHS-Buchungssystem mit Online-Kursbuchung, Dozentenzugängen und Teilnehmerverwaltung. Für Sprachkurse, Kreativkurse, Gesundheitskurse und mehr. 0 % Provision auf Buchungen.
Kurze Einarbeitungszeit
Die VHS-Software ist intuitiv aufgebaut, sodass Verwaltungspersonal und Dozenten sich schnell zurechtfinden und das Kursprogramm ohne lange Einrichtung oder technisches Vorwissen verwalten können.
0 % Provision
Die Volkshochschule behält sämtliche Kursgebühren, da Bookicorn keine prozentuale Beteiligung verlangt – jede Kursbuchung bringt den vollen Betrag, mit Ausnahme von Transaktionskosten bei automatischen Zahlungen.
Entlastung im VHS-Alltag
Kursbuchungen, Bestätigungen, Wartelisten und Teilnehmerlisten werden automatisch verwaltet, wodurch der organisatorische Aufwand in der VHS-Verwaltung deutlich reduziert wird.
Kostenloser Plan
Die VHS-Software kann dauerhaft kostenlos genutzt werden und jederzeit auf einen erweiterten Funktionsumfang upgegradet werden, wenn das Kursangebot wächst.
Semesterplanung mit Excel und Kursbuchung per Telefon?
Viele Volkshochschulen verwalten ihr Kursprogramm noch mit Excel-Tabellen, Papieranmeldungen und Telefonlisten. Bookicorn digitalisiert deine VHS: Online-Kursbuchung, automatische Warteliste, Dozenten- und Raumverwaltung – alles in einer modernen VHS-Software.
Alles was deine Volkshochschule bei der VHS-Software braucht
Semester-Planung
Plane dein komplettes VHS-Kursprogramm semesterweise. Kurse kopieren, anpassen und für das neue Semester veröffentlichen – mit wenigen Klicks.
Dozentenverwaltung
Erstelle für jeden Dozenten einen separaten Zugang mit eigenen Berechtigungen. Dozenten sehen ihre Kurse, Teilnehmerlisten und Honorare.
Ermäßigungen & Sozialrabatte
Biete ermäßigte Kursgebühren für Studierende, Senioren, Arbeitslose oder Inhaber eines Sozialpasses an. Automatische Prüfung bei der Buchung.
Raumplanung
Verwalte mehrere Unterrichtsräume und Standorte. Vermeide Doppelbelegungen und behalte die Raumauslastung im Blick.
Breites Kursangebot
Organisiere Kurse nach Fachbereichen: Sprachen, Gesundheit, Kreativität, EDV, Beruf und mehr. Teilnehmer filtern nach Kategorie und Level.
Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten
Zahlungen über Stripe (Kreditkarte, SEPA, PayPal), manuelle Überweisung oder Barzahlung vor Ort. Ermäßigte Preise automatisch berechnet.
Automatische Wartelisten
Kurs voll? Teilnehmer tragen sich auf die Warteliste ein und rücken automatisch nach, wenn ein Platz frei wird.
Kursserien & Einzeltermine
Semester-lange Kursreihen, Wochenendworkshops, Einzelvorträge oder fortlaufende Angebote – alle Formate in einem System.
Online-Buchung rund um die Uhr
Teilnehmer buchen Kurse online, 24/7, ohne Öffnungszeiten der VHS-Geschäftsstelle. Automatische Bestätigung per E-Mail.
Mobile Nutzung durch unsere App
Mit der Bookicorn-App hast du das gesamte VHS-Kursangebot jederzeit griffbereit . Verwalte dein Semesterprogramm, prüfe Anmeldezahlen und passe Kurse an – direkt vom Smartphone. Ob Sprachkurse, Gesundheitsangebote oder kreative Workshops: Du hast die volle Übersicht über alle Fachbereiche und kannst bei Bedarf sofort reagieren.
Deine Teilnehmer entdecken VHS-Kurse mobil, buchen mit wenigen Klicks und erhalten automatische Erinnerungen vor Kursbeginn. Ob am Busbahnhof, in der Mittagspause oder abends auf dem Sofa – das gesamte Bildungsangebot deiner Volkshochschule ist jederzeit erreichbar. Das senkt Hemmschwellen für neue Teilnehmer und steigert die Buchungsquote deines Programms.
Individuelle Anpassung an dein VHS-Erscheinungsbild
Bookicorn lässt sich umfassend an das Erscheinungsbild deiner Volkshochschule anpassen. Farben, Logo, Texte und die gesamte Buchungsoberfläche fügen sich nahtlos in deinen Webauftritt ein – ob als integriertes Widget oder als eigenständige Kursübersicht. Für Teilnehmer wirkt das System wie ein natürlicher Teil der VHS-Website , nicht wie ein externes Tool.
Ein durchgängiges Erscheinungsbild schafft Vertrauen und Seriosität – besonders wichtig für öffentliche Bildungseinrichtungen. Vom Semesterprogramm über die Kursdetailseite bis zur Buchungsbestätigung: Alles trägt dein VHS-Branding. Kursleiter und Fachbereichsleiter erkennen sofort, dass es sich um das offizielle System ihrer Volkshochschule handelt.
0 % Provision auf alle Kursgebühren
Die Volkshochschule behält sämtliche Kursgebühren ohne prozentuale Beteiligung oder versteckte Abzüge durch die Plattform. Jede Kursbuchung – ob Sprachkurs, Gesundheitsangebot oder berufliche Weiterbildung – bringt den vollen Betrag . Lediglich die üblichen Transaktionskosten des Zahlungsdienstleisters fallen bei automatischen Online-Zahlungen an.
Für kommunale Bildungseinrichtungen ist das besonders relevant: Jeder Euro fließt in dein Kursangebot statt in Plattformgebühren. Bei einem Semesterprogramm mit hunderten Buchungen summiert sich die Ersparnis erheblich . So kannst du Kursgebühren sozialverträglich halten und gleichzeitig in neue Bildungsangebote investieren – ohne Kompromisse bei der digitalen Infrastruktur.
Flexible Zahlungsmöglichkeiten für VHS-Teilnehmer
Biete deinen Teilnehmern verschiedene Zahlungswege an: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay oder Google Pay über Stripe. Alternativ können Teilnehmer per Überweisung oder bar an der Geschäftsstelle zahlen – ideal für ältere Teilnehmer, die klassische Zahlungswege bevorzugen .
Mit dem Guthaben-System können Vielbucher vorab Guthaben laden und Kurse noch schneller buchen. Für Firmen, die Mitarbeitende zu VHS-Kursen anmelden, bieten sich Sammelrechnungen an. So passt sich der Zahlungsprozess an jede Zielgruppe an – von der Studentin bis zum Rentner, vom Einzelbucher bis zur Firmenbuchung.
Warum Bookicorn für deine Volkshochschule?
Ob Sprachkurse, Gesundheitsangebote, Kreativworkshops oder EDV-Schulungen – Bookicorn passt sich jedem VHS-Fachbereich an. Semester-Planung, Dozentenverwaltung und automatische Ermäßigungen in einer Software.
Übersichtlicher Kurskalender
Alle Kurse, Termine und Buchungen klar strukturiert an einem Ort. Änderungen, neue Termine oder Anpassungen lassen sich schnell vornehmen. Filtern nach Fachbereich, Dozent, Wochentag oder Standort.
Einfache Online-Anmeldung
Teilnehmer melden sich online für VHS-Kurse an – rund um die Uhr, ohne Öffnungszeiten. Automatische Bestätigung per E-Mail und Platz auf der Warteliste bei ausgebuchten Kursen.
Optimiert für mobile Nutzung
Das VHS-Buchungssystem funktioniert auf Smartphone und Tablet. Teilnehmer buchen mobil, Dozenten prüfen Teilnehmerlisten unterwegs, die Verwaltung behält den Überblick – von überall.
Flexible Einbindung in die VHS-Website
Bookicorn per iFrame in die bestehende VHS-Website integrieren, auf einer eigenen Subdomain betreiben oder über die Bookicorn-Domain starten. Maximale Flexibilität bei der Einbindung.
Erlebe Bookicorn in Aktion
Modernes Dashboard für Volkshochschulen und Teilnehmer
Das sagen andere Volkshochschulen
“Endlich können sich unsere Teilnehmer online anmelden, ohne dass wir jeden Anruf persönlich entgegennehmen müssen. Die Semester-Planung geht jetzt dreimal so schnell.”
Petra
VHS-Leiterin
“Die Dozentenverwaltung ist perfekt. Jeder Dozent sieht seine eigenen Kurse und Teilnehmerlisten. Das hat unseren Verwaltungsaufwand enorm reduziert.”
Thomas
Dozent
Passende Erweiterungen für deine Volkshochschule
Erweitere Bookicorn mit genau den Funktionen die du brauchst.
Free: 1 Addon · Starter: 3 Addons · Professional: 8 Addons · Premium: alle Standard-Addons
Alle Erweiterungen ansehenTipps für deine Volkshochschule
Schwimmabzeichen-Kurse organisieren: Seepferdchen bis Gold (2026)
Wie du in deiner Schwimmschule Kurse vom Seepferdchen bis zum Gold-Abzeichen professionell planst, durchführst und prüfst – mit offiziellen DLRG-Anforderungen und Praxistipps.
Felix Zink
Probetraining Kampfsport: So gewinnst du neue Mitglieder
Ein durchdachtes Probetraining entscheidet, ob aus dem Interessenten ein langjähriges Mitglied wird. Hier findest du Ablauf, Checkliste und die 7 häufigsten Fehler.
Felix Zink
Schwimmunterricht privat anbieten: Ablauf, Preise & Praxis
Du willst privaten Schwimmunterricht anbieten? Wir zeigen dir Voraussetzungen, rechtliche Grundlagen, Preise und den kompletten Ablauf einer Privatstunde.
Felix Zink
MMA Training strukturieren: Vom Anfänger zum Fortgeschrittenen
So strukturierst du MMA-Kurse professionell: Trainingsaufbau, Progression, Sicherheit und Kursplanung für Anfänger bis Fortgeschrittene.
Felix Zink
Selbstverteidigungskurs für Frauen anbieten: Konzept, Aufbau und Praxis-Tipps
So baust du einen professionellen Selbstverteidigungskurs für Frauen auf: Konzept, Inhalte, Qualifikation, Preise und Vermarktung.
Felix Zink
Rehasport Kurse anbieten: Voraussetzungen, Ablauf und Praxis-Tipps
Erfahre, welche Voraussetzungen du brauchst, um Rehasport anzubieten. Von der Übungsleiter-Lizenz über die Räumlichkeiten bis zur Abrechnung mit den Krankenkassen.
Felix ZinkHäufige Fragen zur Volkshochschule Software
Antworten rund um Kursplanung, Dozentenkoordination und die Verwaltung deiner VHS
Bookicorn eignet sich für kleine Volkshochschulen, kommunale Bildungszentren, Abendschulen, VHS mit mehreren Standorten, Integrationskursanbieter sowie größere Volkshochschulen mit umfangreichem Semesterprogramm und vielen Dozenten.
Bereit für moderne VHS-Verwaltung?
Teste Bookicorn kostenlos und entdecke, wie einfach die Verwaltung deiner Volkshochschule sein kann. Keine Kreditkarte erforderlich.
Daniel Haenle
Dein Ansprechpartner
Kein Bot, kein Ticket-System — persönliche Beratung.