Volkshochschule Software für Semesterplanung und Buchung

Ja, das Ermäßigungssystem ist flexibel konfigurierbar. Erstelle Ermäßigungskategorien für Studierende, Senioren, Arbeitslose, Sozialhilfeempfänger oder andere Gruppen. Die Rabatte werden bei der Buchung automatisch berechnet.

Du kannst Kurse aus dem Vorsemester kopieren und für das neue Semester anpassen: Termine, Dozenten, Preise und Teilnehmerplätze. Mit wenigen Klicks ist das neue Programm fertig und kann veröffentlicht werden.

Ja, jeder Dozent erhält einen separaten Zugang mit individuellen Berechtigungen. Dozenten sehen ihre Kurse, Teilnehmerlisten und können Anwesenheiten eintragen. Die VHS-Verwaltung behält den Gesamtüberblick.

Ja, du kannst beliebig viele Standorte und Unterrichtsräume anlegen. Das System verhindert Doppelbelegungen und zeigt die Raumauslastung übersichtlich an.

Ja, der Wechsel ist problemlos möglich. Bestehende Teilnehmerlisten, Kursprogramme und Dozentendaten lassen sich aus deinem bisherigen System exportieren und in Bookicorn einpflegen. Unser Support begleitet deine Volkshochschule beim gesamten Umstieg.

Nein, Bookicorn hat keine Mindestlaufzeit. Deine Volkshochschule kann das Abonnement jederzeit vor der nächsten Abrechnung beenden. So bleibt ihr flexibel und könnt das System in Ruhe ausprobieren.

Ja, alle Standorte deiner Volkshochschule werden zentral in einem Dashboard verwaltet. Ordne VHS-Kurse, Dozenten und Räume den einzelnen Standorten zu. Teilnehmer filtern bei der Buchung automatisch nach ihrem gewünschten Standort.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Die Kursteilnehmer deiner Volkshochschule zahlen per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay - sicher abgewickelt über Stripe. Zusätzlich kannst du Barzahlung im Sekretariat oder das Guthaben-System für Semester-Pakete aktivieren.

Ja, über Kreditpakete kannst du ermäßigte Tarife für VHS-Mitglieder, Senioren oder Studierende anbieten. Reguläre Teilnehmer zahlen den Standardpreis, während Stammteilnehmer von günstigeren Kreditpaketen profitieren.

Ja, die Anwesenheit kann per QR-Code-Check-in am Kursraum oder manuell im Dashboard erfasst werden. Das Check-in-System ist als Addon verfügbar - ideal für Volkshochschulen, die die Teilnahme an VHS-Kursen dokumentieren möchten.

Ja, Teilnehmer melden sich rund um die Uhr online für VHS-Kurse an oder stornieren ihre Buchung eigenständig. Du definierst die Stornofrist und das Anmeldefenster, damit dein Semesterprogramm planbar bleibt.

Ja, du kannst Teilnehmer jederzeit manuell in einen VHS-Kurs eintragen - zum Beispiel bei persönlicher Anmeldung im Sekretariat oder telefonischer Anfrage. Der Platz wird sofort reserviert und die Teilnehmerliste aktualisiert.

Ja, jeder VHS-Kurs kann einen eigenen Preis haben. Ob Sprachkurs, Computerkurs oder Kreativworkshop - du bestimmst den Betrag pro Kurs individuell und passt ihn bei Bedarf für das neue Semester an.

Ja, neben dem regulären VHS-Programm kannst du Wochenend-Workshops, Vortragsabende oder mehrtägige Intensivkurse anbieten. Lege ein Teilnehmerlimit fest und aktiviere die Warteliste für besonders gefragte Veranstaltungen.

Ja, das Guthaben-System ermöglicht monatliche oder semesterweise Abonnements. Deine Teilnehmer erhalten regelmäßig Guthaben, die sie für VHS-Kurse einlösen. Ob Restguthaben übertragen oder verfallen - das bestimmst du.

Ja, die Platzkapazität wird auf deiner Buchungsseite in Echtzeit angezeigt. Diese Anzeige lässt sich bei Bedarf auch ausblenden. Ist ein VHS-Kurs voll, erscheint automatisch die Wartelisten-Funktion.

Ja, du kannst Farben, Schriftarten und das Layout deiner Buchungsseite an das Erscheinungsbild deiner Volkshochschule anpassen. So wird die Online-Anmeldung zu einem professionellen Bestandteil eures VHS-Auftritts.

Nein, Bookicorn stellt deiner Volkshochschule eine eigene Profilseite bereit, auf der das gesamte Kursangebot mit allen Terminen sichtbar ist. Du kannst den Link verbreiten oder die Seite in eure bestehende VHS-Website integrieren.

Ja, du kannst das Logo eurer Volkshochschule, Bilder, eine Beschreibung des Bildungsangebots und eigene FAQ-Texte hochladen. So erkennen Teilnehmer sofort, dass sie auf der offiziellen VHS-Seite sind.