Trainer anlegen

Diese Anleitung zeigt, wie du im Bookicorn Manager einen neuen Trainer anlegst, ihm auf Wunsch einen eigenen Login gibst und ihn danach Angeboten zuweist. Trainer anlegen können nur Admins.

Wo du einen neuen Trainer anlegst

Einen neuen Trainer legst du an zwei Stellen an:

• unter Manager → Trainer mit dem Plus-Zeichen (Trainer hinzufügen), app.bookicorn.net/trainerliste,
• auf dem Dashboard über Hinzufügen (Plus-Zeichen) und Trainer hinzufügen.

Es öffnet sich das Formular Neuer Trainer (mit deinem Begriff, bei „Lehrer“ also Neuer Lehrer).

Die Grunddaten eines neuen Trainers

Oben im Formular stehen die Grunddaten:

• Bild: ein Profilbild, optional.
• E-Mail: Pflicht.
• Vorname und Nachname: Pflicht.
• Trainer-Account anlegen (mit Login-Zugang): ein Schalter, mit dem der Trainer einen eigenen Login bekommt.

Gehört die E-Mail-Adresse schon zu einem Konto bei Bookicorn, zum Beispiel weil die Person bei dir Kunde ist, verknüpft Bookicorn den neuen Trainer mit diesem Konto. Ist die Person bereits als Trainer eingetragen, meldet das Formular Dieser Benutzer ist bereits als Trainer registriert.

Einen Trainer mit Login anlegen

Mit dem Schalter Trainer-Account anlegen (mit Login-Zugang) bekommt der Trainer automatisch eine Willkommens-E-Mail mit einem sicheren Zugangslink. Damit meldet er sich im Bookicorn Manager an und sieht die Bereiche, die du ihm erlaubst.

Für den Login brauchst du das Addon Trainerportal. Ist es nicht aktiv, steht an Stelle des Schalters der Hinweis auf das Addon. Ohne den Schalter wird der Trainer nur als Kontakt erfasst. Du kannst ihn trotzdem Angeboten zuweisen und den Login jederzeit nachträglich anlegen.

Profil, Verdienst und Qualifikationen

Unter den Grunddaten stehen drei weitere Bereiche, die du gleich oder später ausfüllst:

• Profil: Telefon, Biografie, Kategorie (intern, optional) und der Schalter Trainer ist aktiv. Die Kategorie mit Vorschlägen wie Festangestellt, Selbstständig, Extern oder Vertretung dient nur der internen Ordnung und hat keine Auswirkung auf die Vergütung.
• Finanzen & Verdienste: das Verdienstmodell mit Auszahlung für diesen Trainer konfigurieren. Dafür brauchst du das Addon Trainer-Auszahlungen.
• Qualifikationen: Qualifikationen und Spezialisierungen.

Mit Trainer anlegen speicherst du. Die Beschriftung folgt deinem Begriff für Trainer.

Was nach dem Anlegen passiert

Nach dem Anlegen steht der Trainer in deiner Trainerliste. Ein Trainer mit Login bekommt die Willkommens-E-Mail. Neue Trainer starten mit Zugriff auf Dashboard, Angebote und Kalender. Alles Weitere schaltest du im Profil des Trainers unter Rolle frei. Mehr unter Trainer-Berechtigungen.

Einem Angebot weist du den Trainer beim Anlegen oder Bearbeiten des Angebots im Bereich Ort & Trainer zu.

Den Login eines Trainers verwalten

Im Profil eines Trainers findest du im Bereich Account:

• Account erstellen, wenn der Trainer noch keinen Login hat,
• Passwort zurücksetzen,
• Willkommens-Email erneut senden, zum Beispiel wenn die erste Mail nicht angekommen ist.

Auch diese Funktionen gehören zum Addon Trainerportal.

Häufige Fragen

Wie lege ich einen Trainer an? Unter Manager → Trainer mit dem Plus-Zeichen. E-Mail, Vorname und Nachname reichen.

Mein Trainer hat die Willkommens-E-Mail nicht bekommen. Was tun? Öffne sein Profil und wähle im Bereich Account die Aktion Willkommens-Email erneut senden. Bitte ihn, auch im Spam-Ordner nachzusehen.

Kann ich eine Person als Trainer anlegen, die schon Kunde bei mir ist? Ja. Gib ihre E-Mail-Adresse ein, Bookicorn verknüpft den Trainer mit dem vorhandenen Konto.

Warum kann ich keinen Login für den Trainer anlegen? Für den Login brauchst du das Addon Trainerportal. Du aktivierst es im Addon Store.

Warum ist der Knopf zum Anlegen nicht aktiv? Im Free-Tarif ist die Zahl der aktiven Trainer begrenzt. Die Trainerliste zeigt dann Grenze für Trainer erreicht.