Trainer-Verwaltung
Die Trainer-Verwaltung ermöglicht dir, dein Team zu organisieren, Berechtigungen zu vergeben und Verdienste zu tracken.
Übersicht
Was ist ein Trainer?
Ein Trainer in Bookicorn ist:
- Eine Person, die Kurse leitet
- Ein Benutzer mit eingeschränktem Zugang
- Optional: Ein Verdienstempfänger
- Entweder festangestellt oder selbstständig
Trainer vs. Admin
| Aspekt | Trainer | Admin |
|---|---|---|
| Kurse | Sieht nur eigene | Sieht alle |
| Funktionen | Eingeschränkt | Voller Zugang |
| Teilnehmer | Kann sehen | Kann alles bearbeiten |
| Finanzen | Kein Zugang | Voller Zugang |
Trainer-Funktionen
Für dich als Admin
- Trainer anlegen: Neue Teammitglieder hinzufügen
- Berechtigungen: Was darf der Trainer?
- Verdienste: Wie wird abgerechnet?
- Statistiken: Performance pro Trainer
Für den Trainer
- Dashboard: Eigene Kurse und Buchungen
- Teilnehmerlisten: Wer kommt zum Kurs?
- Check-In: Anwesenheit erfassen
- Kalender: Persönlicher Stundenplan
- Rechnungen: Nur für selbstständige Trainer
Beschäftigungsarten
Bookicorn unterstützt zwei Beschäftigungsarten:
Festangestellt
| Aspekt | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungen | Studio erhält alle Zahlungen |
| Abrechnung | Studio erstellt Kundenrechnungen |
| Verdienste | Werden im System getrackt |
| Auszahlung | Manuell durch Studio |
Selbstständig (Untervermietung)
| Aspekt | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungen | Trainer erhält direkt via Stripe |
| Abrechnung | Trainer erstellt eigene Rechnungen |
| Stripe Connect | Pflicht für Zahlungsempfang |
| Rechnungssteller | Eigene Geschäftsdaten hinterlegen |
Mehr dazu: Trainer-Untervermietung →
Verdienstmodelle (nur Festangestellte)
Für festangestellte Trainer bietet Bookicorn drei Abrechnungsmodelle:
1. Stundensatz
Trainer erhält festen Betrag pro Stunde.
Beispiel:
- Stundensatz: 30 €
- Kurs-Dauer: 1,5 Stunden
- Verdienst: 45 €
2. Prozentsatz
Trainer erhält Anteil am Kursumsatz.
Beispiel:
- Prozentsatz: 40%
- Kurs-Umsatz: 100 €
- Verdienst: 40 €
3. Pauschal
Trainer erhält festen Betrag pro Kurs.
Beispiel:
- Pauschale: 50 €
- Verdienst: 50 € (unabhängig von Dauer/Teilnehmern)
Berechtigungssystem
Verfügbare Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Kurse sehen | Eigene Kurse und Termine |
| Teilnehmer sehen | Buchungslisten |
| Check-In | Anwesenheit erfassen |
| Kurse bearbeiten | Eigene Kurse ändern |
| Termine ändern | Zeiten anpassen |
| Buchungen verwalten | Stornieren, hinzufügen |
Standard-Set
Die meisten Trainer erhalten:
- Kurse sehen
- Teilnehmer sehen
- Check-In
Erweiterte Berechtigungen (optional):
- Kurse bearbeiten
- Termine ändern
- Buchungen verwalten
Trainer-Dashboard
Trainer haben ein eigenes Dashboard mit:
- Heutige Kurse
- Nächste 7 Tage
- Anstehende Buchungen
- Persönlicher Kalender
Best Practices
Klare Rollentrennung
- Admin: Studio-Leitung, Finanzen, Strategie
- Trainer: Kursleitung, Teilnehmer-Kontakt
Angemessene Berechtigungen
- Nur nötige Berechtigungen vergeben
- Bei Vertrauen erweitern
- Weniger ist mehr
Faire Vergütung
- Transparente Modelle
- Konsistente Abrechnung
- Regelmäßige Auszahlung