Mehrere Personen buchen: eine Buchung für alle

Mit der Gruppenbuchung melden deine Kunden Familie, Freunde oder Kollegen in einem Durchgang mit an oder buchen für jemand anderen, etwa das eigene Kind. Jede Person belegt einen Platz, ob sie extra kostet, entscheidest du.

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Aktualisiert am 25. September 2026

Gruppenbuchung in Fakten

alle Personen in einer Buchung
Ein Durchgang
nur so viele, wie Plätze frei sind
Je Person ein Platz
du legst fest, ob Begleitpersonen zahlen
Mit oder ohne Preis
für jede Person mit E-Mail-Adresse
Eigene Mail
belegt einen Addon-Platz, auch im Free-Plan
Addon
Provision auf deine Buchungen
0 %
Kurz erklärt

Was ist eine Gruppenbuchung?

Eine Gruppenbuchung ist eine Buchung für mehrere Personen in einem Durchgang: In Bookicorn trägt dein Kunde beim Buchen weitere Personen mit Namen ein, jede belegt einen eigenen Platz im Termin. Wer selbst nicht teilnimmt, bucht für jemand anderen, dann übernimmt die erste eingetragene Person den Platz. Du legst fest, ob Begleitpersonen extra kosten oder nur einen Platz belegen.

Für wen
Für Angebote, zu denen Kunden andere mitbringen: Eltern mit Kindern, Freundinnen im Workshop, Paare beim Tanzen oder Teams beim Firmenevent.
Was du bekommst
Weitere Personen beim Buchen, Buchen für jemand anderen, gemerkte Personen, eine eigene Bestätigung je Person und Personen, die sich später ergänzen oder abmelden lassen.
Was es kostet
Die Gruppenbuchung ist ein Addon und belegt einen Addon-Platz in deinem Plan, das geht schon im Free-Plan. Auf deine Buchungen zahlst du 0 % Provision.
Addon

So bekommst du Gruppenbuchung

Du aktivierst Gruppenbuchung im Addon-Store deines Managers mit einem Tipp und schaltest es jederzeit wieder ab. Es belegt einen der Addon-Plätze deines Plans. Sind alle Plätze belegt, buchst du es in den bezahlten Plänen dazu.

  • Beim Buchen fester Termine und freier Terminwahl, nicht bei Reservierungen mit Ressourcen
  • Bei Blöcken kommen Personen nachträglich dazu, für den ganzen Block oder einzelne Termine
  • Einstellung Weitere Personen kosten extra, an oder aus
  • Dein Team bucht im Manager mit Begleitpersonen und Preis je Person
Free
1 Platz
Starter
3 Plätze
Professional
8 Plätze
Premium
alle Addons
Kommt dir das bekannt vor?

Jede weitere Person ist eine eigene Nachricht?

Vorher3 unbeantwortet
  • Kann ich meine Tochter gleich mit anmelden?
  • Wir sind zu dritt. Muss jede von uns selbst buchen?
  • Ich komme selbst nicht mit. Kann ich trotzdem für meinen Sohn buchen?

Jede weitere Person braucht eine eigene Buchung, ein eigenes Konto oder eine Nachricht an dich. Am Ende trägst du Namen von Hand nach und prüfst, ob der Platz noch reicht.

Mit Gruppenbuchung

Dein Kunde trägt alle Personen in einer Buchung ein und zahlt in einem Schritt. Im Termin siehst du jede Person mit eigenem Platz.

So funktioniert es

So läuft eine Gruppenbuchung

Du stellst einmal ein, ob Begleitpersonen zahlen. Den Rest erledigen deine Kunden beim Buchen.

  1. 1

    Preis für Begleitpersonen festlegen

    Aktiviere das Addon und entscheide, ob jede weitere Person den vollen Preis zahlt oder nur einen Platz belegt.

  2. 2

    Kunde trägt Personen ein

    Beim Buchen fügt dein Kunde weitere Personen hinzu oder wählt gemerkte aus. Wer eine E-Mail-Adresse hat, bekommt eine eigene Bestätigung.

  3. 3

    Später ergänzen

    Kommt noch jemand dazu, ergänzt dein Kunde die Person im Kundenbereich, bei Blöcken für den ganzen Block oder einzelne Termine.

Funktionen

Was die Gruppenbuchung kann

Von der Mutter mit zwei Kindern bis zur Gruppe von Freundinnen: alles in einer Buchung.

Alle Funktionen

Weitere Personen beim Buchen

Dein Kunde fügt Personen mit Namen hinzu, die E-Mail ist freiwillig. Bookicorn lässt nur so viele zu, wie Plätze frei sind, und prüft das beim Buchen noch einmal für alle.

Für jemand anderen buchen

Nimmt der Buchende nicht selbst teil, schaltet er auf Ich buche für jemand anderen. Die erste eingetragene Person übernimmt seinen Platz, Zahlung und Bestätigung bleiben bei ihm.

Begleitpersonen mit oder ohne Preis

Mit Weitere Personen kosten extra zahlt jede Person den vollen Preis. Schaltest du es aus, belegen Begleitpersonen nur einen Platz und gezahlt wird einmal. Das rechnet der Server, nicht der Browser.

Eigene Bestätigung je Person

Wer mit E-Mail eingetragen ist, bekommt eine eigene Mail mit Termin und Ort und sieht, wer ihn angemeldet hat.

Gemerkte Personen

Kunden mit Konto merken sich Personen, die sie oft mitbringen, und wählen sie beim nächsten Mal direkt aus. Im Profil pflegen sie die Liste Mitgebrachte Personen.

Personen ergänzen oder abmelden

Im Kundenbereich und in der Kunden-App ergänzen Kunden Personen zu einer bestehenden Buchung, solange Plätze frei sind. Einzelne Personen melden sie dort auch wieder ab.

Im Manager mit Preis je Person

Dein Team bucht Kunden mit Begleitpersonen ein, hängt Personen an eine bestehende Buchung an und setzt auf Wunsch einen eigenen Preis je Person.

Und außerdem

  • Zahlung mit Guthaben, online, vor Ort oder per Überweisung
  • Gesamtpreis für alle Personen in der Übersicht
  • Doppelte Anmeldung derselben E-Mail im Termin wird abgelehnt
  • Storniert der Buchende, fallen seine Begleitpersonen mit weg
  • Auch bei freier Terminwahl mit mehreren Plätzen
  • Mit dem Addon Gastbuchung auch ohne Kundenkonto
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4.700+
Termine online buchbar
7
Sprachen
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Gruppenbuchung

Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.

Deine Frage ist nicht dabei?

Schreib uns

Ja, mit dem Addon Gruppenbuchung. Deine Kunden tragen beim Buchen weitere Personen mit Namen ein, jede belegt einen eigenen Platz, bezahlt wird in einem Schritt.

Persönlich

Noch Fragen zur Gruppenbuchung?

Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.

Daniel Haenle

Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.

Daniel Haenle · antwortet persönlich

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Thema: Gruppenbuchung
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