Mehrere Personen buchen: eine Buchung für alle
Mit der Gruppenbuchung melden deine Kunden Familie, Freunde oder Kollegen in einem Durchgang mit an oder buchen für jemand anderen, etwa das eigene Kind. Jede Person belegt einen Platz, ob sie extra kostet, entscheidest du.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Ohne Demo-Termin, sofort loslegen
- Keine Kreditkarte
Aktualisiert am 25. September 2026

Gruppenbuchung in Fakten
- alle Personen in einer Buchung
- Ein Durchgang
- nur so viele, wie Plätze frei sind
- Je Person ein Platz
- du legst fest, ob Begleitpersonen zahlen
- Mit oder ohne Preis
- für jede Person mit E-Mail-Adresse
- Eigene Mail
- belegt einen Addon-Platz, auch im Free-Plan
- Addon
- Provision auf deine Buchungen
- 0 %
Was ist eine Gruppenbuchung?
Eine Gruppenbuchung ist eine Buchung für mehrere Personen in einem Durchgang: In Bookicorn trägt dein Kunde beim Buchen weitere Personen mit Namen ein, jede belegt einen eigenen Platz im Termin. Wer selbst nicht teilnimmt, bucht für jemand anderen, dann übernimmt die erste eingetragene Person den Platz. Du legst fest, ob Begleitpersonen extra kosten oder nur einen Platz belegen.
- Für wen
- Für Angebote, zu denen Kunden andere mitbringen: Eltern mit Kindern, Freundinnen im Workshop, Paare beim Tanzen oder Teams beim Firmenevent.
- Was du bekommst
- Weitere Personen beim Buchen, Buchen für jemand anderen, gemerkte Personen, eine eigene Bestätigung je Person und Personen, die sich später ergänzen oder abmelden lassen.
- Was es kostet
- Die Gruppenbuchung ist ein Addon und belegt einen Addon-Platz in deinem Plan, das geht schon im Free-Plan. Auf deine Buchungen zahlst du 0 % Provision.
So bekommst du Gruppenbuchung
Du aktivierst Gruppenbuchung im Addon-Store deines Managers mit einem Tipp und schaltest es jederzeit wieder ab. Es belegt einen der Addon-Plätze deines Plans. Sind alle Plätze belegt, buchst du es in den bezahlten Plänen dazu.
- Beim Buchen fester Termine und freier Terminwahl, nicht bei Reservierungen mit Ressourcen
- Bei Blöcken kommen Personen nachträglich dazu, für den ganzen Block oder einzelne Termine
- Einstellung Weitere Personen kosten extra, an oder aus
- Dein Team bucht im Manager mit Begleitpersonen und Preis je Person
- Free
- 1 Platz
- Starter
- 3 Plätze
- Professional
- 8 Plätze
- Premium
- alle Addons
Jede weitere Person ist eine eigene Nachricht?
- Kann ich meine Tochter gleich mit anmelden?
- Wir sind zu dritt. Muss jede von uns selbst buchen?
- Ich komme selbst nicht mit. Kann ich trotzdem für meinen Sohn buchen?
Jede weitere Person braucht eine eigene Buchung, ein eigenes Konto oder eine Nachricht an dich. Am Ende trägst du Namen von Hand nach und prüfst, ob der Platz noch reicht.
Dein Kunde trägt alle Personen in einer Buchung ein und zahlt in einem Schritt. Im Termin siehst du jede Person mit eigenem Platz.

So läuft eine Gruppenbuchung
Du stellst einmal ein, ob Begleitpersonen zahlen. Den Rest erledigen deine Kunden beim Buchen.
- 1
Preis für Begleitpersonen festlegen
Aktiviere das Addon und entscheide, ob jede weitere Person den vollen Preis zahlt oder nur einen Platz belegt.
- 2
Kunde trägt Personen ein
Beim Buchen fügt dein Kunde weitere Personen hinzu oder wählt gemerkte aus. Wer eine E-Mail-Adresse hat, bekommt eine eigene Bestätigung.
- 3
Später ergänzen
Kommt noch jemand dazu, ergänzt dein Kunde die Person im Kundenbereich, bei Blöcken für den ganzen Block oder einzelne Termine.
Was die Gruppenbuchung kann
Von der Mutter mit zwei Kindern bis zur Gruppe von Freundinnen: alles in einer Buchung.
Alle FunktionenWeitere Personen beim Buchen
Dein Kunde fügt Personen mit Namen hinzu, die E-Mail ist freiwillig. Bookicorn lässt nur so viele zu, wie Plätze frei sind, und prüft das beim Buchen noch einmal für alle.
Für jemand anderen buchen
Nimmt der Buchende nicht selbst teil, schaltet er auf Ich buche für jemand anderen. Die erste eingetragene Person übernimmt seinen Platz, Zahlung und Bestätigung bleiben bei ihm.
Begleitpersonen mit oder ohne Preis
Mit Weitere Personen kosten extra zahlt jede Person den vollen Preis. Schaltest du es aus, belegen Begleitpersonen nur einen Platz und gezahlt wird einmal. Das rechnet der Server, nicht der Browser.
Eigene Bestätigung je Person
Wer mit E-Mail eingetragen ist, bekommt eine eigene Mail mit Termin und Ort und sieht, wer ihn angemeldet hat.
Gemerkte Personen
Kunden mit Konto merken sich Personen, die sie oft mitbringen, und wählen sie beim nächsten Mal direkt aus. Im Profil pflegen sie die Liste Mitgebrachte Personen.
Personen ergänzen oder abmelden
Im Kundenbereich und in der Kunden-App ergänzen Kunden Personen zu einer bestehenden Buchung, solange Plätze frei sind. Einzelne Personen melden sie dort auch wieder ab.
Im Manager mit Preis je Person
Dein Team bucht Kunden mit Begleitpersonen ein, hängt Personen an eine bestehende Buchung an und setzt auf Wunsch einen eigenen Preis je Person.
Und außerdem
- Zahlung mit Guthaben, online, vor Ort oder per Überweisung
- Gesamtpreis für alle Personen in der Übersicht
- Doppelte Anmeldung derselben E-Mail im Termin wird abgelehnt
- Storniert der Buchende, fallen seine Begleitpersonen mit weg
- Auch bei freier Terminwahl mit mehreren Plätzen
- Mit dem Addon Gastbuchung auch ohne Kundenkonto
Starte kostenlos, ohne Demo-Termin
Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
- Sofort loslegen, ohne Demo-Termin
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
So nutzen Studios die Gruppenbuchung
Vier typische Einstellungen, je nachdem, wer mitkommt und wer zahlt.
Schwimmschule
Eltern melden ihre Kinder an, ohne selbst ins Wasser zu gehen. Jedes Kind belegt einen Platz und zahlt.
- Buchung
- für jemand anderen
- Weitere Personen
- kosten extra
Eltern-Kind-Turnen
Ein Erwachsener begleitet jedes Kind. Die Begleitung belegt einen Platz, gezahlt wird einmal.
- Weitere Personen
- kosten nichts
- Plätze
- je Person einer
Töpferworkshop
Freundinnen buchen zu dritt, jede bekommt ihre eigene Bestätigung mit Termin und Ort.
- Personen
- bis alle Plätze belegt
- Bestätigung
- je Person mit E-Mail
Tanzschule
Paare buchen gemeinsam. Die Tanzpartnerin ist gemerkt und beim nächsten Mal mit einem Tipp dabei.
- Weitere Personen
- kosten extra
- Gemerkt
- Tanzpartnerin
Das nutzen andere zusammen mit der Gruppenbuchung
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Gastbuchung
Kunden buchen ohne Kundenkonto und ohne Login, Name und E-Mail reichen. Du erlaubst es je Angebot oder stellst dein ganzes Studio auf Nur Gastbuchung.
Mehr erfahrenBlock-Termine
Verkaufe eine feste Reihe von Terminen als Paket: eine Buchung, eine Zahlung, alle Termine gebucht. Mit mehreren Blöcken je Angebot und Späteinstieg.
Mehr erfahrenGuthabenkarten
Verkaufe 10er-Karten und Guthabenkarten online. Bookicorn zieht das Guthaben bei jeder Buchung ab und zeigt deinen Kunden ihren Stand.
Mehr erfahrenWarteliste
Kunden setzen sich bei vollen Terminen auf die Warteliste und rücken automatisch nach, sobald jemand storniert. Mit Zahlungsfrist oder sofort gebucht.
Mehr erfahrenAuslastungsanzeige
Deine Kunden sehen bei jedem Termin, wie viele Plätze noch frei sind, auf der Buchungsseite und in der Kunden-App. Knappe und volle Termine sind klar markiert.
Mehr erfahrenKundenportal
Der Kundenbereich deines Studios: Termine buchen und stornieren, Guthaben kaufen, Abos verwalten, Rechnungen laden. Im Browser und in der Kunden-App.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zur Gruppenbuchung
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsJa, mit dem Addon Gruppenbuchung. Deine Kunden tragen beim Buchen weitere Personen mit Namen ein, jede belegt einen eigenen Platz, bezahlt wird in einem Schritt.
Noch Fragen zur Gruppenbuchung?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.

Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlichBereit für Buchungen mit der ganzen Gruppe?
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