Raum-Plus

Das Addon Raum-Plus hilft dir, Räume und Termine konfliktfrei zu planen. Es erkennt Doppelbelegungen, bevor sie passieren, blockiert Räume während Renovierungen oder Ferien, sorgt für Pufferzeiten zwischen Terminen und zeigt dir mit einer Heatmap, wie gut deine Räume ausgelastet sind.

Das Addon kostet 9 EUR pro Monat oder 90 EUR pro Jahr und gehört zur Kategorie Management.

Was du bekommst

• Konflikt-Erkennung bei Doppelbelegung von Raum, Trainer und Standort
• Sperrtage und Sperrzeiten für Räume und ganze Standorte
• Wartungs-Modus pro Raum, der jede Buchung blockiert
• Pufferzeiten als Mindestabstand zwischen aufeinanderfolgenden Terminen
• Auslastungs-Heatmap mit Kennzahlen zur Raumnutzung

Aktivierung

Hinweis: Nach der Aktivierung erscheint ein neuer Sidebar-Eintrag „Raum-Verfügbarkeit" unter „Räume" und die Konflikt-Prüfung läuft ab sofort in den Term-Anlege- und -Bearbeiten-Modals mit.

Konflikt-Erkennung bei Doppelbelegung

Beim Anlegen oder Bearbeiten von Terminen prüft das System live, ob Raum, Trainer oder Standort zur gewählten Zeit schon belegt sind. Die Prüfung läuft in den Modals zum Anlegen eines Kurses, eines Block-Kurses, eines Termins sowie beim Bearbeiten eines Termins.

Es gibt zwei Schweregrade.

Harte Sperren (blockierend)

Diese verhindern das Speichern - der Speichern-Button ist deaktiviert:

• Wartungs-Modus
• Sperrtage
• wiederkehrende Sperrzeiten

Warnungen (überschreibbar)

Diese warnen nur, das Speichern bleibt möglich:

• Raum-Doppelbelegung
• Trainer-Doppelbelegung
• Standort-Doppelbelegung
• Puffer-Unterschreitung

Bei einem Konflikt siehst du im Modal eine farbige Hinweisbox: rot bei harten Sperren, gelb bei Warnungen. Die Box listet die kollidierenden Termine mit Kurs, Datum, Uhrzeit, Raum und Trainer auf. Zusätzlich erscheint ein kurzer Hinweis-Toast.

Es werden sowohl Raum- als auch Trainer-Doppelbelegungen geprüft. Bei Trainern wird der tatsächlich zuständige Trainer korrekt erkannt - der am Termin hinterlegte Trainer hat Vorrang vor dem Standardtrainer des Kurses.

Hinweis: Das Verschieben eines Termins per Drag-and-Drop direkt im Kalender löst KEINE Konfliktprüfung aus. Die Prüfung passiert ausschliesslich in den genannten Anlege- und Bearbeiten-Modals.

Sperrtage und Sperrzeiten

Mit Sperrungen blockierst du das Belegen eines Raums oder eines ganzen Standorts hart. Es gibt zwei Typen.

Datumsbereich

Ein Zeitraum von/bis. Für einen Einzeltag setzt du „von" gleich „bis". Geeignet für Ferien oder eine Renovierung.

Wiederkehrend

Ausgewählte Wochentage (mehrere möglich) plus eine Start- und Endzeit. Geeignet zum Beispiel für „montags 13 bis 14 Uhr immer gesperrt".

Jede Sperrung gilt entweder für einen einzelnen Raum oder einen ganzen Standort und kann einen optionalen Grund als Freitext haben.

Sperrungen anlegen

Es gibt drei Wege:

Auf den Raum-Karten erscheint ein Hinweis-Badge mit der Anzahl aktiver Sperren und dem nächsten Sperrtermin.

Tipp: Lege Ferien und geplante Renovierungen rechtzeitig als Datumsbereich an. So können weder du noch deine Kunden versehentlich Termine in diese Zeiträume legen.

Wartungs-Modus

Der Wartungs-Modus gilt pro Raum, nicht pro Standort. Solange er für einen Raum aktiv ist, ist jede Buchung in diesem Raum hart blockiert - unabhängig von Datum und Uhrzeit.

Optional kannst du einen Hinweistext hinterlegen, der dann angezeigt wird.

Wartungs-Modus aktivieren

Es gibt zwei Wege:

Auf der Raum-Karte erscheint danach ein „In Wartung"-Banner. Im Kalender wird der Raum als gesperrt dargestellt. Beim Deaktivieren werden Hinweistext und Zeitstempel wieder geleert.

Tipp: Nutze den Wartungs-Modus für kurzfristige Sperrungen ohne festes Enddatum, etwa einen Wasserschaden. Für planbare Zeiträume mit festem Anfang und Ende ist ein Sperrtag die bessere Wahl.

Pufferzeiten zwischen Terminen

Eine Pufferzeit ist ein Mindestabstand in Minuten zwischen zwei aufeinanderfolgenden Terminen im selben Raum. Wird er unterschritten, gibt es eine Warnung. Das ist kein harter Block - das Speichern bleibt möglich.

Die Pufferprüfung gilt nur für denselben Raum, nicht für Trainer.

Konfiguration auf zwei Ebenen

Eingestellt wird das im Addon-Store unter dem Tab „Einstellungen": eine Karte für den Standardwert, eine Karte für die Raum-Overrides.

• Studio-Standardwert - gilt für alle Räume
• Wert pro Raum - optionaler Override; bleibt das Feld leer, gilt der Standardwert

Mögliche Werte sind 0 bis 120 Minuten. Der Wert 0 bedeutet: keine Pufferprüfung.

Bei einem gesetzten Raum-Override erscheint auf der Raum-Karte ein „X Min Puffer"-Badge.

Auslastungs-Heatmap

Die Heatmap ist ein Raster aus Wochentag (7 Zeilen) und Uhrzeit (6 bis 21 Uhr). Jede Zelle zeigt die Auslastung - gebuchte gegen verfügbare Plätze - als Farbintensität, mit einem Tooltip pro Zelle.

Du findest die Heatmap im Addon-Store unter dem Tab „Auslastung". Sie ist filterbar nach Raum (alle oder einzeln) und nach Zeitraum; der Standard-Zeitraum sind die letzten 28 Tage.

Über der Heatmap stehen Kennzahlen:

• durchschnittliche Auslastung
• stärkster Raum
• schwächster Raum
• ungenutzte Stunden pro Tag

Die Heatmap ist eine reine Analyse- und Reporting-Funktion. Sie blockiert nichts, sie zeigt dir nur, welche Räume unter- oder überausgelastet sind.

Tipp: Nutze die Heatmap, um schwach belegte Zeitfenster zu erkennen. Oft lassen sich Kurse auf stärker nachgefragte Tage verschieben oder ungenutzte Stunden für neue Angebote nutzen.

Wo du alles findest

Voraussetzungen

Es müssen Räume angelegt sein, damit Wartungs-Modus, Raum-Sperrungen und Pufferzeiten Sinn ergeben.

Standorte braucht es nur für standortweite Sperrungen und die Standort-Doppelbelegungs-Warnung.

Konflikt-Erkennung und Heatmap brauchen ausserdem Kurse und Termine, um nützlich zu sein.

Wenn du das Addon deaktivierst

Konflikt-Prüfung, Sperrungen-Verwaltung, Heatmap und die Wartungs- und Sperr-Bedienelemente verschwinden.

Bereits angelegte Sperrungen und gesetzte Wartungs-Modi bleiben in der Datenbank erhalten, werden aber nicht mehr ausgewertet. Reaktivierst du das Addon später, ist alles wieder da.

Häufige Fragen

Für welche Studios lohnt sich Raum-Plus? Für Studios mit mehreren Räumen oder mehreren Trainern, wo Doppelbelegungen ein echtes Risiko sind. Ebenso für Studios, die Renovierungen und Ferien sauber aus dem Buchungssystem heraushalten wollen, und für Studios, die ihre Raumauslastung datenbasiert optimieren möchten.

Verhindert das Addon, dass ich einen Raum doppelt belege? Nur bedingt. Eine Raum-Doppelbelegung ist eine Warnung, kein harter Block - du kannst trotzdem speichern, falls die Doppelbelegung gewollt ist. Hart blockiert werden nur Wartungs-Modus, Sperrtage und wiederkehrende Sperrzeiten.

Warum sehe ich keine Konflikt-Warnung, wenn ich einen Termin im Kalender verschiebe? Das Verschieben per Drag-and-Drop im Kalender löst keine Konfliktprüfung aus. Die Prüfung läuft nur in den Modals zum Anlegen und Bearbeiten eines Termins.

Was ist der Unterschied zwischen Wartungs-Modus und einem Sperrtag? Der Wartungs-Modus gilt pro Raum und blockiert jede Buchung unabhängig von Datum und Uhrzeit - ideal für Sperrungen ohne festes Ende. Ein Sperrtag gilt für einen festen Datumsbereich oder wiederkehrende Wochentage und kann auch für einen ganzen Standort gesetzt werden.

Gilt die Pufferzeit auch zwischen Terminen verschiedener Trainer? Nein. Die Pufferprüfung gilt nur für denselben Raum. Trainer-Abstände werden dabei nicht berücksichtigt.

Blockiert die Auslastungs-Heatmap irgendwelche Buchungen? Nein. Die Heatmap ist eine reine Analyse- und Reporting-Funktion. Sie zeigt nur, wie gut deine Räume ausgelastet sind.