Pilates Studio Software: Reformer und Matte online buchbar

Ja. Jeder Kurs in Bookicorn hat eine Teilnehmergrenze, die du auf die Zahl deiner Reformer setzt. Ist der letzte Platz gebucht, ist der Kurs voll. Mit der Erweiterung Ressourcen legst du Reformer, Tower oder Chairs zusätzlich als Ressource mit Anzahl, Nutzungszeiten und Puffer an und verknüpfst sie mit deinen Angeboten.

Ja. In Bookicorn legst du Mattenkurse und Reformer-Kurse als eigene Angebote an, jeweils mit eigener Teilnehmergrenze, eigenem Preis und eigener Kategorie. Deine Kunden filtern den Kursplan nach Kategorie und Level.

Über das Guthaben-System: Du legst Pakete mit 5, 10 oder 20 Einheiten an, jeweils mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Deine Kunden kaufen sie online, beim Buchen wird das Guthaben automatisch abgezogen, das älteste zuerst. Wie viel noch übrig ist, sehen sie jederzeit in der Bookicorn-App.

Ja, mit der Erweiterung Subventionierte Kurse. Die Erweiterung verwaltet Guthaben für Krankenkassen- und Firmenprogramme und setzt die passenden Hinweise auf die Rechnung, etwa für Präventionskurse nach § 20 SGB V. Die Zertifizierung deines Kurses bei den Krankenkassen übernimmt Bookicorn nicht, die läuft wie bisher über dich.

Ja. Pilates-Einzel- und Duettstunden legst du in Bookicorn als eigene Angebote mit freier Terminwahl an. Deine Kunden wählen selbst einen freien Termin innerhalb deiner Zeiten, Dauer, Puffer und Raster bestimmst du je Angebot. Jede Stundenart bekommt ihren eigenen Preis.

Mit der Erweiterung Warteliste von Bookicorn tragen sich Kunden ein, wenn alle Reformer belegt sind. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach und wird benachrichtigt. Du musst niemanden anrufen oder anschreiben.

Ja. Deine Kunden buchen und stornieren in Bookicorn selbst, nach deinen Regeln. Je Angebot legst du eine Stornofrist fest, zum Beispiel 24 Stunden vor Beginn, und ein Buchungsfenster, ab wann gebucht werden kann.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Ja, mit der Bookicorn-Erweiterung Umbuchung. Deine Kunden verschieben ihre Buchung auf einen anderen Termin, ohne zu stornieren und neu zu buchen. Das hilft gerade bei Reformer-Kursen, in denen Plätze knapp sind.

Ja, mit der Erweiterung Schnupperangebote. Du bietest Neukunden eine Probestunde oder ein vergünstigtes Einsteigerpaket an, und Bookicorn prüft automatisch, dass das Angebot nur an Neukunden geht. So bleibt der Einstiegspreis für Neukunden reserviert.

Ja, mit der Erweiterung Guthaben-Abos. Deine Kunden schließen ein monatliches oder jährliches Abo ab, das Guthaben wird automatisch gutgeschrieben und über Stripe oder PayPal bezahlt. Klassische Mitgliedsverträge mit Kündigungsfristen verwaltet Bookicorn nicht.

Bookicorn unterstützt Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay und Klarna über Stripe sowie PayPal. Dazu kannst du Überweisung oder Zahlung vor Ort zulassen und den Eingang selbst bestätigen. Die erlaubten Zahlarten bestimmst du für jedes Angebot einzeln.

Ja. Jedes Angebot hat in Bookicorn seinen eigenen Preis. Eine Reformer-Stunde kann mehr kosten als ein Mattenkurs, eine Duettstunde anders als eine Einzelstunde.

Ja, mit der Erweiterung Trainerportal. Jede Trainerin und jeder Trainer bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die du festlegst, und sieht nur die eigenen Stunden, Buchungen und Abrechnungen. Mit der Erweiterung Trainer-Auszahlungen vergütet Bookicorn dein Team automatisch über Stripe, per Stundensatz, Umsatzanteil oder Pauschale.

Ja, mit der Erweiterung Digitale Anwesenheitskontrolle. Deine Kunden checken sich per QR-Code selbst ein, und Bookicorn hält für jede Stunde genau fest, wer da war.

Ja. Neben wöchentlichen Kursen legst du in Bookicorn Workshops, Events und Wochenendkurse als eigene Angebote mit Teilnehmergrenze an. Geschlossene Kursreihen, etwa ein 8-wöchiger Einsteigerkurs, buchen deine Kunden mit der Erweiterung Block-Kurse als Ganzes.

Ja. Du legst einen Kurs oder eine Einzelstunde in Bookicorn als Online-Angebot mit Link an, zum Beispiel zu Zoom. Eine eigene Videotelefonie hat Bookicorn nicht, die Stunde läuft über das Tool, das du schon nutzt.

Ja. Mit der kostenlosen Bookicorn-App sehen deine Kunden den Kursplan, buchen, bezahlen und prüfen ihr Guthaben. Die App ist bei Google Play erhältlich, die iPhone-Version ist in Vorbereitung. Im Browser geht alles auch ohne App.

Ja. Bookicorn verwaltet mehrere Standorte und Räume in einem Konto, zum Beispiel einen Reformer-Raum und einen Mattenraum. Jeden Kurs ordnest du einem Standort und einem Raum zu.

Nein. Jedes Pilates-Studio bekommt in Bookicorn eine eigene Buchungsseite bei bookicorn.net, mit sieben Design-Themen, deinem Logo, deinen Farben, Bildern und Texten. Hast du schon eine Website, bindest du Kursplan, Buchung und 10er-Karten mit der Erweiterung Website Integration dort ein.