Subventionierte Kurse

Mit dem Addon Subventionierte Kurse kannst du Kurse anbieten, die extern bezahlt oder gefördert werden — durch Krankenkassen, Arbeitgeber oder andere Träger. Das Addon ermöglicht es, Credit-Pakete für subventionierte Teilnehmer zu erstellen, diese gezielt zuzuweisen und spezielle Rechnungshinweise für Erstattungsanträge zu hinterlegen.

Kategorie: Finanzen

Was sind subventionierte Kurse?

Ein subventionierter Kurs ist ein Kurs, dessen Kosten ganz oder teilweise von einem Dritten übernommen werden — nicht vom Teilnehmer selbst. Typische Szenarien:

• Krankenkassen-Förderung: Kassen erstatten Präventionskurse nach §20 SGB V
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM): Unternehmen zahlen Kurse für ihre Mitarbeiter
• Reha und Physiotherapie: Krankenkassen oder Berufsgenossenschaften übernehmen Kosten
• Soziale Projekte: Kommunen oder Stiftungen fördern Kurse für bestimmte Zielgruppen

Das Problem ohne dieses Addon: Bookicorn bietet standardmäßig Credits und direkte Zahlungen an. Für Teilnehmer, deren Kursgebühren von Dritten übernommen werden, fehlt ein Weg, Credits gezielt zuzuweisen und die nötige Dokumentation für Erstattungsanträge zu erstellen.

Die Lösung: Das Addon ermöglicht es, Credit-Pakete für Krankenkassenpatienten, Firmenmitarbeiter und andere subventionierte Teilnehmer zu erstellen und zuzuweisen. Die Teilnehmer buchen ganz normal mit ihren Credits — du behältst die volle Dokumentation für Erstattungsanträge.

Anwendungsfälle im Detail

§20 Präventionskurse (Krankenkassen)

Gesundheitskurse nach §20 SGB V werden von gesetzlichen Krankenkassen bezuschusst. Typische Kurse:

• Yoga, Pilates, Entspannungstraining
• Bewegungskurse (Rücken, Kraft, Ausdauer)
• Ernährungsberatung
• Stressbewältigung und Burnout-Prävention

So läuft es ab: Du erstellst ein Credit-Paket für den Krankenkassenkurs und weist es den berechtigten Teilnehmern zu. Die Teilnehmer buchen den Kurs ganz normal mit ihren Credits. Nach Abschluss erhalten sie eine Teilnahmebestätigung und reichen diese zusammen mit der Rechnung bei ihrer Krankenkasse ein. Die Kasse erstattet je nach Tarif 50–100% des Kurspreises.

Hinweis: Damit Krankenkassen Kurse erstatten, musst du als Anbieter anerkannt sein (Zertifizierung durch ZPP, SPORT PRO GESUNDHEIT oder ähnliche). Mehr dazu im Abschnitt Zertifizierung als Präventionskurs.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Unternehmen kaufen Kurse für ihre Mitarbeiter als betriebliche Sozialleistung. Das Studio kann:

• Firmen-Credit-Pakete erstellen und Mitarbeitern zuweisen
• Kurse für Firmenmitarbeiter freischalten
• Sammelrechnungen für Unternehmen erstellen

Reha und therapeutische Kurse

Bei Reha-Kursen zahlt oft die Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft direkt. Du weist den Teilnehmern Credit-Pakete zu — sie buchen damit ihre Kurse, und du erstellst die Dokumentation für den Kostenträger.

Aktivierung im Addon-Store

Credit-Pakete erstellen und zuweisen

Credit-Paket für subventionierte Teilnehmer erstellen

Wichtig: Kurs und Credit-Paket müssen dieselbe Kategorie haben, damit die Credits für den Kurs eingelöst werden können. Achte außerdem darauf, das Paket als „Intern" zu markieren — so verhinderst du, dass andere Nutzer es versehentlich im öffentlichen Shop kaufen.

Credits an Teilnehmer zuweisen

Du kannst Credits auf verschiedene Arten an berechtigte Teilnehmer verteilen:

• Manuelle Zuweisung: Weise Credits direkt einzelnen Nutzerkonten zu
• Einladungs-Link: Teilnehmer erhalten einen Registrierungslink mit automatischer Credit-Gutschrift
• E-Mail-Domain: Alle Nutzer mit einer bestimmten E-Mail-Domain bekommen automatisch Zugang

Buchungsflow für subventionierte Teilnehmer

Für die Teilnehmer ist der Buchungsflow identisch mit normalen Credit-Buchungen:

1. Kurs auswählen und auf „Buchen" klicken
2. Credits werden automatisch verrechnet
3. Buchungsbestätigungs-E-Mail mit Rechnungshinweis (falls aktiviert)
4. Teilnahmebestätigung nach dem Kurs (für Erstattungsantrag)

Tipp: Aktiviere die automatische Teilnahmebestätigung nach dem Kurs unter Einstellungen → E-Mails. Krankenkassen verlangen oft einen Nachweis der tatsächlichen Teilnahme.

Credit-Pakete für Firmenkunden

Für Firmenkunden kannst du spezielle Credit-Pakete erstellen, die du direkt zuweist — ohne dass der Firmenkunde den öffentlichen Credit-Shop nutzen muss.

Firmen-Credit-Paket erstellen

Credits an Mitarbeiter verteilen

Mitarbeiter des Unternehmens erhalten Zugang über:

• Einladungs-Link: Firma erhält einen einmaligen Registrierungslink
• E-Mail-Domain: Alle Mitarbeiter mit einer bestimmten E-Mail-Domain bekommen automatisch Zugang
• Manuelle Zuweisung: Du weist Credits einzelnen Nutzerkonten zu

Sammelrechnung für Unternehmen

Statt Einzelrechnungen pro Buchung kannst du für Firmenkunden eine monatliche Sammelrechnung erstellen:

1. Gehe zu Finanzen → Rechnungen → Sammelrechnung
2. Wähle das Firmenkonto und den Zeitraum
3. Alle Nutzungen des Firmen-Pakets werden aufgelistet
4. PDF-Rechnung erstellen und an den Firmen-Ansprechpartner senden

Rechnungshinweise für Krankenkasse und Arbeitgeber

Rechnungshinweis konfigurieren

Unter Einstellungen → Subventionierte Kurse → Rechnungshinweis kannst du einen standardisierten Text hinterlegen, der auf Bestätigungs-E-Mails und Rechnungen erscheint.

Teilnahme-Zertifikate

Nach Abschluss eines Kurses kann Bookicorn automatisch ein Teilnahme-Zertifikat per E-Mail versenden. Das Zertifikat enthält:

• Name des Teilnehmers
• Kursname und -beschreibung
• Datum und Dauer
• Anbieter-Informationen und Zertifizierungsnummer (falls hinterlegt)
• Unterschrift (digital oder als Bild)

Aktiviere diese Funktion unter Einstellungen → Kurse → Teilnahme-Zertifikate.

§20 Präventionskurse und Krankenkassen-Förderung

Was ist §20 SGB V?

§20 SGB V verpflichtet gesetzliche Krankenkassen, Leistungen zur Primärprävention zu erbringen. Konkret bedeutet das: Wenn dein Kursangebot anerkannt ist, erstatten die meisten gesetzlichen Krankenkassen Teilnehmern 50–100% des Kurspreises (je nach Kasse und Tarif, oft bis zu €150 pro Kurs).

Anerkennungsvoraussetzungen

Damit dein Kurs nach §20 anerkannt wird, muss er:

• Einem der Handlungsfelder entsprechen (Bewegung, Ernährung, Stress, Suchtmittelkonsum)
• Von einer qualifizierten Fachkraft geleitet werden (Ausbildungsnachweis)
• Eine Mindestanzahl von Einheiten haben (meist 8–12 Einheiten)
• Durch eine anerkannte Stelle zertifiziert sein

Zertifizierungsstellen

Tipp: Die ZPP ist die größte und bekannteste Zertifizierungsstelle. Eine ZPP-Zertifizierung wird von fast allen gesetzlichen Krankenkassen anerkannt. Informiere dich auf zpp.de über die Voraussetzungen für deinen Kurstyp.

Tipps und Zertifizierung

Firmenkooperationen aufbauen

Tipp: Kontaktiere lokale Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern direkt. BGM ist ein gesetzlich geförderter Bereich (§20b SGB V), und Unternehmen erhalten für jede Maßnahme im Rahmen des BGM bis zu €600 pro Mitarbeiter und Jahr steuerfrei. Viele HR-Abteilungen suchen aktiv nach lokalen Partnern.

Attraktive Firmenpakete schnüren

Erstelle Credit-Pakete mit klarer Struktur für Unternehmen:

§20-Kurse kommunizieren

Weise auf der Kurs-Detailseite deutlich auf die Erstattungsmöglichkeit hin. Kunden, die wissen, dass sie 80% der Kurskosten zurückbekommen, buchen viel häufiger. Bookicorn bietet hierfür ein konfigurierbares Banner, das du auf Kursseiten aktivieren kannst.

Dokumentation für Prüfungen

Bewahre alle relevanten Unterlagen auf:

• Zertifizierungsunterlagen deiner anerkannten Kurse
• Teilnehmerlisten mit Unterschriften (Bookicorn speichert digitale Bestätigungen)
• Rechnungen und Zahlungsnachweise (aus dem Rechnungs-Addon)
• Qualifikationsnachweise deiner Trainer

Hinweis: Bei Prüfungen durch Krankenkassen oder Finanzamt kann eine lückenlose Dokumentation wichtig sein. Bookicorn hilft mit der digitalen Aufzeichnung — physische Unterschriftenlisten solltest du trotzdem für mindestens 10 Jahre aufbewahren.