Subventionierte Kurse
Das Addon Subventionierte Kurse ist für Angebote gedacht, die ganz oder teilweise jemand anderes bezahlt, zum Beispiel eine Krankenkasse oder ein Arbeitgeber. Es schaltet zwei Dinge frei:
- Interne Pakete: Pakete für Guthabenkarten, die Kunden nicht selbst kaufen können. Du weist sie Kunden von Hand zu.
- Hinweis auf Rechnung und Bestätigung: ein Text, den du an jedem Angebot hinterlegst, zum Beispiel „Kurs nach § 20 SGB V, Kurs-ID 123“.
Subventionierte Kurse aktivieren
- Öffne Manager → Addon Store: app.bookicorn.net/addon-store.
- Tippe auf Subventionierte Kurse und dann auf Aktivieren.
Das Addon belegt einen Addon-Platz deines Tarifs. Den Preis findest du unter Preise.
Danach siehst du unter Manager → Einstellungen → Aktive Add-ons → Subventionierte Kurse im Abschnitt Kennzahlen die Zahl deiner Angebote mit Abrechnungsnotiz und deiner Kunden mit Guthaben, dazu die Wege Zu den Angeboten und Zu den Kunden.
Ein internes Paket anlegen
Ein internes Paket erscheint weder auf deiner Buchungsseite noch in der Kunden-App oder im Kundenbereich. Kunden können es nicht kaufen, du weist es selbst zu.
- Öffne Manager → Guthabenkarte (der Menüpunkt trägt deine Kartenbezeichnung) und tippe auf Neues Paket, oder öffne ein bestehendes Paket und tippe auf Bearbeiten.
- Trage Name, Credits, Preis und Gültigkeit ein wie bei jedem Paket.
- Schalte im Bereich Basis Internes Paket (nur im Admin sichtbar) ein.
- Speichere.
Ohne das Addon steht an dieser Stelle der Hinweis auf den Addon Store. Wie du ein Paket sonst einrichtest, steht unter Guthabenkarten anlegen.
Ein internes Paket einem Kunden zuweisen
- Öffne den Kunden unter Manager → Kunden.
- Tippe im Reiter Guthabenkarten auf Guthabenkarten manuell vergeben.
- Wähle unter Paket-Vorlage das interne Paket. Name, Credits und Preis werden übernommen.
- Wähle den Transaktionstyp, zum Beispiel Zahlung, wenn der Kostenträger schon bezahlt hat, oder Manuelle Gutschrift.
- Stelle Start & Ablauf ein und tippe auf Credits gutschreiben.
Der Kunde bucht danach ganz normal mit seinen Credits. Wichtig: Eine Karte, die du so vergibst, übernimmt keine Kategorie-Beschränkungen und keine Trainer-Beschränkung aus dem Paket. Die Credits gelten also für alle Angebote, die mit Credits buchbar sind. Eine Rechnung entsteht bei der Vergabe von Hand nicht.
Alle Felder beim Vergeben stehen unter Credits eines Kunden verwalten.
Einen Hinweis auf Rechnung und Bestätigung hinterlegen
- Öffne das Angebot und tippe auf Bearbeiten.
- Öffne den Bereich Abrechnung.
- Trage unter Hinweis auf Rechnung und Bestätigung deinen Text ein, zum Beispiel „Kurs nach § 20 SGB V, Kurs-ID 123“.
- Speichere.
Der Hinweis steht danach auf jeder Rechnung zu diesem Angebot unter der ersten Position und in der Buchungsbestätigung. So lesen Krankenkassen und Kostenträger Kursnummer und Paragraf direkt an der Leistung. Das gilt auch für Termin-Blöcke.
Häufige Fragen
Kann ein Kunde ein internes Paket selbst kaufen? Nein. Interne Pakete stehen nicht auf deiner Buchungsseite, nicht in der Kunden-App und nicht im Kundenbereich.
Wie bekommt ein Kunde die Credits aus einem internen Paket? Du vergibst sie im Kundenprofil mit Guthabenkarten manuell vergeben und wählst das Paket als Paket-Vorlage.
Gilt die Kategorie-Beschränkung des Pakets auch für zugewiesene Karten? Nein. Karten, die du von Hand vergibst, übernehmen keine Beschränkungen aus dem Paket.
Sieht mein Kunde den Hinweis? Ja. Er steht auf der Rechnung unter der ersten Position und in der Buchungsbestätigung.
Stellt Bookicorn Teilnahmebestätigungen für die Krankenkasse aus? Nein, eine Teilnahmebestätigung oder ein Teilnahme-Zertifikat gibt es nicht.
Gibt es Sammelrechnungen für Firmen? Nein. Bookicorn erstellt Rechnungen je Kauf oder Buchung.