Standorte, Räume und Ressourcen
Standorte, Räume und Ressourcen beschreiben, wo deine Angebote stattfinden und was dafür gebraucht wird. Standorte und Räume findest du im Manager unter Standorte, Ressourcen unter Angebote → Ressourcen.
Standort, Raum und Ressource: der Unterschied
| Was es ist | Beispiel | Addon | |
|---|---|---|---|
| Standort | eine Adresse, an der dein Studio Angebote durchführt | „Hauptstudio, Musterstraße 1“ | keines |
| Raum | ein Raum an einem Standort, mit einer Zahl an Plätzen | „Kursraum A, 20 Plätze“ | keines |
| Ressource | etwas, das Kunden buchen oder das eine Buchung belegt, mit Stückzahl und Nutzungszeiten | Kabine, Platz, Gerät, Fahrzeug, Leihartikel, Pferd | „Ressourcen“ |
Ein Raum hängt als einfaches Feld an einem Angebot oder Termin: Hier findet es statt. Eine Ressource wird selbst gebucht oder von einer Buchung belegt, etwa eine von vier Kabinen. Mehr dazu unter Ressourcen.
Wo du Standorte, Räume und Ressourcen findest
- Manager → Standorte (app.bookicorn.net/standorte): deine Standorte.
- Manager → Standorte → Räume (app.bookicorn.net/raeume): deine Räume.
- Manager → Standorte → Sperrungen & Auslastung (app.bookicorn.net/raumplan): Sperrungen und Auslastung. Ohne Belegungsmanagement heißt der Punkt Sperrungen, dort sperrst du freie Termine.
- Manager → Angebote → Ressourcen (app.bookicorn.net/ressourcen): deine Ressourcen, mit dem Addon „Ressourcen“.
Wofür du Standorte und Räume brauchst
- Kunden sehen, wo es stattfindet: Standort und Raum stehen am Angebot. Für den Selbst-Check-in per Standort braucht der Standort Koordinaten.
- Plätze begrenzen: Die Zahl der Teilnehmer eines Angebots darf nicht über der Kapazität des gewählten Raums liegen.
- Doppelbelegung erkennen: Mit dem Addon „Belegungsmanagement“ warnt der Manager, wenn ein Raum zur selben Zeit schon belegt ist, und eine gebuchte Zeit bei freier Terminwahl sperrt den Raum auch für andere Angebote mit freier Terminwahl.
- Räume und Standorte sperren: Mit dem Addon „Belegungsmanagement“ legst du Sperrungen an, etwa für Urlaub oder Renovierung.
Ein Angebot braucht keinen Standort. Online-Angebote haben statt Standort und Raum einen Link.
Häufige Fragen
Brauche ich Räume? Nein. Räume sind freiwillig. Sie helfen, die Plätze an die Raumgröße zu koppeln und Doppelbelegungen zu erkennen.
Was ist der Unterschied zwischen Raum und Ressource? Ein Raum ist der Ort eines Angebots. Eine Ressource ist etwas mit Stückzahl, das jede Buchung belegt, etwa Kabinen oder Leihgeräte. Ressourcen brauchen das Addon „Ressourcen“.
Kann ich mehrere Standorte haben? Ja. Lege unter Manager → Standorte mit Neuer Standort weitere an.