Ernährungsberatung Software mit Terminbuchung und Klientenverwaltung

Ja. In Bookicorn legst du deine Beratungszeiten fest, und Klienten wählen darin selbst einen freien Termin. Jede Buchung wird automatisch per E-Mail bestätigt, vor dem Termin kommt eine Erinnerung.

Ja. Jedes Angebot hat in Bookicorn eine eigene Dauer, einen eigenen Puffer und einen eigenen Preis. So kann das Erstgespräch 60 Minuten dauern und die Folgeberatung 30 Minuten, jeweils mit passendem Preis.

Ja, über das Guthaben-System von Bookicorn. Du legst Pakete mit zum Beispiel 5 oder 10 Beratungen an, mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Bei jeder Buchung wird ein Termin automatisch abgezogen, das älteste Guthaben zuerst.

Ja, für die Buchung und Verwaltung von Online-Beratungen. Du legst den Termin als Online-Angebot an und hinterlegst deinen Link, zum Beispiel für Zoom. Das Gespräch selbst läuft in diesem Tool, denn Bookicorn hat keine eigene Videotelefonie.

Ja, mit der Erweiterung Dokumentation. Du legst Anamnesebögen, Einwilligungen und Verträge direkt beim Klienten ab und findest sie vor jeder Beratung wieder. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main.

Ja, mit der Erweiterung Dokumentation. Zu jeder Sitzung schreibst du eine Verlaufsnotiz, etwa zu Zielen und Absprachen, und siehst den Verlauf beim nächsten Termin auf einen Blick. Dazu kommt der Buchungsverlauf, den Bookicorn für jeden Klienten automatisch führt.

Nein. Bookicorn ist eine Software für Terminbuchung, Klientenverwaltung und Abrechnung und erstellt keine Ernährungspläne oder Nährwertberechnungen. Dafür nutzt du weiter dein Fachprogramm, Bookicorn organisiert alles rund um die Beratung.

Ja. Kurse mit festen Terminen und Teilnehmergrenze legst du in Bookicorn direkt an. Mit der Erweiterung Subventionierte Kurse verwaltest du zusätzlich Guthaben aus Krankenkassen- oder Firmenprogrammen und ergänzt passende Hinweise auf der Rechnung.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Ja, mit der Erweiterung Rechnungssystem. Zu jedem Kauf, ob Einzeltermin, Beratungspaket oder Kurs, entsteht automatisch eine rechtskonforme Rechnung im ZUGFeRD-Format. Für deinen Steuerberater gibt es zusätzlich die Erweiterung DATEV-Export.

Klienten zahlen in Bookicorn online per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay oder Klarna über Stripe, per PayPal oder mit Guthaben aus ihrem Paket. Du kannst auch Überweisung oder Zahlung vor Ort zulassen und den Eingang selbst bestätigen. Welche Zahlarten gelten, legst du je Angebot fest.

Ja. Neben Einzelberatungen legst du in Bookicorn Kochkurse, Vorträge und Workshops mit Teilnehmergrenze an. Ein zusammenhängendes Programm, etwa 8 Wochen Abnehmgruppe, buchen Klienten mit der Erweiterung Block-Kurse als Ganzes.

Ja, innerhalb der Stornofrist, die du je Angebot festlegst, zum Beispiel bis 24 Stunden vorher. Einen Termin direkt auf einen anderen Tag verschieben, ohne ihn zu stornieren, geht mit der Erweiterung Umbuchung.

Ja, mit der Erweiterung Gutscheine. Du verkaufst Geschenkgutscheine online als PDF, und Klienten lösen sie beim Buchen selbst ein. Rabattcodes, etwa für eine Aktion, sind ebenfalls möglich.

Ja, mit der Erweiterung Schnupperangebote. Du bietest neuen Klienten zum Beispiel ein vergünstigtes Erstgespräch oder ein Einsteigerpaket an, und Bookicorn prüft automatisch, ob jemand wirklich neu ist.

Ja. In Bookicorn verwaltest du mehrere Standorte und Räume. Mit der Erweiterung Trainerportal bekommt jede Beraterin und jeder Berater einen eigenen Zugang und sieht nur die eigenen Termine, Buchungen und Abrechnungen.

Ja. Deine Klienten nutzen die kostenlose Bookicorn-App: Termine ansehen, buchen, bezahlen und Paketguthaben prüfen. Die App gibt es bei Google Play, die iPhone-Version ist in Vorbereitung. Im Browser funktioniert alles auch ohne App.

Nein. Du bekommst bei Bookicorn eine eigene Buchungsseite für deine Ernährungsberatung mit Logo, Farben, Bildern und Texten. Hast du schon eine Website, bindest du Terminbuchung und Pakete mit der Erweiterung Website Integration dort ein.

Ja. Mit dem Free-Plan startest du dauerhaft kostenlos, bis 50 Kunden und 50 Buchungen im Monat, und eine Erweiterung ist inklusive. Wächst deine Praxis, wechselst du in einen bezahlten Plan ohne Kunden-Grenze.

Nein. Bookicorn hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Ob du monatlich oder jährlich zahlst, bestimmt nur den Abrechnungsrhythmus. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos.