Die Zahlen auf der Übersicht
Die Übersicht ist die erste Seite nach der Anmeldung. Sie zeigt zwei große Kennzahlen, einen Streifen für dein Buchungskontingent und darunter die laufenden Ereignisse deines Studios. Diese Seite erklärt, was jede Zahl misst, damit du sie nicht falsch liest.
Der Zeitraum gilt für beide Karten
Über den Karten steht eine Auswahl: 7 Tage, 30 Tage oder 90 Tage. Sie bestimmt beide Kennzahlen gleichzeitig und auch den Vergleichswert darunter. Verglichen wird immer mit dem gleich langen Zeitraum davor: Bei 30 Tagen also die 30 Tage vor den letzten 30.
Auslastung
Die Auslastung sagt, wie voll deine Termine waren.
Gerechnet wird: bestätigte Buchungen auf allen Terminen im Zeitraum, geteilt durch die Summe der Plätze dieser Termine.
Was dabei zählt:
- Nur Termine mit dem Status aktiv. Abgesagte Termine sind draußen.
- Nur Termine, für die eine Teilnehmerzahl hinterlegt ist. Ein Angebot ohne Platzangabe kann keine Auslastung haben und fällt heraus.
- Nur bestätigte Buchungen. Ausstehende und stornierte zählen nicht mit.
- Maßgeblich ist das Datum des Termins, nicht der Zeitpunkt der Anmeldung.
Kursleiter, die nur ihre eigenen Angebote sehen dürfen, sehen hier auch nur die Auslastung ihrer eigenen Termine.
Wenn hier ein Strich statt einer Zahl steht, gab es im Zeitraum keinen einzigen Termin mit hinterlegter Platzzahl.
Umsatz
Der Umsatz summiert die Preise aller bestätigten Buchungen, die im Zeitraum entstanden sind. Maßgeblich ist hier also der Zeitpunkt der Anmeldung, nicht das Datum des Termins.
Darunter steht, aus wie vielen Buchungen die Summe stammt.
Damit misst diese Karte etwas anderes als die Auslastung darüber, und das ist Absicht: Die Auslastung beantwortet „Wie voll war es?", der Umsatz beantwortet „Was ist in diesen Tagen hereingekommen?". Wer im März einen Kurs im Mai bucht, erscheint im März im Umsatz und im Mai in der Auslastung.
Weiteres zum Umsatz:
- Stornierte Buchungen sind nicht enthalten.
- Der Umsatz ist immer studioweit, auch in der Ansicht eines Kursleiters.
- Gemeint ist der Buchungspreis, nicht der Betrag nach Abzug von Gebühren.
Ein Tipp auf die Umsatzkarte führt weiter: Administratoren zu Transaktionen, Kursleiter zu Meine Finanzen. Die einzelnen Zahlungsvorgänge, aus denen die Summe entsteht, stehen dort.
Der Kontingent-Streifen
Über den Karten liegt ein schmaler Streifen mit deinem Buchungskontingent: Buchungen dieses Monats gegen die Stufe, die du gebucht hast.
Diese Zahl zählt anders als die Umsatzkarte. Sie zählt jede nicht stornierte Buchung im Monat des Termins, ausstehende eingeschlossen. Es ist normal und kein Fehler, dass sie nicht mit der Buchungszahl unter dem Umsatz übereinstimmt.
Wie die Stufen funktionieren, steht unter Preisstaffelung und Buchungsvolumen.
Was darunter steht
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Nächster Termin | Der Termin, der als nächstes ansteht, mit Buchungsstand |
| Kommende Termine | Die nächsten Termine in Reihenfolge, dazu ein Hinweis, wie viele weitere folgen |
| Letzte Buchungen | Die zuletzt eingegangenen Anmeldungen |
| Live-Check-ins | Wer heute bereits eingecheckt hat, sofern die Anwesenheitskontrolle aktiv ist |
| Neue Mitglieder und Geburtstage | Zugänge der letzten Zeit und anstehende Geburtstage |
Wo es keine Statistiken gibt
Eine eigene Seite „Statistiken" gibt es derzeit nicht. Ausführliche Auswertungen kommen als eigenes Addon zurück. Bis dahin gilt:
| Frage | Wo du die Antwort findest |
|---|---|
| Wie voll waren meine Termine? | Auslastungskarte auf der Übersicht |
| Was ist an Umsatz hereingekommen? | Umsatzkarte auf der Übersicht, Details unter Transaktionen |
| Welche Zahlungen sind eingegangen? | Transaktionen |
| Wie viele Buchungen habe ich diesen Monat? | Kontingent-Streifen auf der Übersicht, Details unter Einstellungen → Tarif & Abrechnung |
| Was steht auf meinen Rechnungen? | Rechnungen |
| Was verdiene ich als Kursleiter? | Meine Finanzen, nur für Kursleiter |
Meine Finanzen ist ausdrücklich der Bereich für Kursleiter. Als Inhaber oder Administrator ist der richtige Ort Transaktionen.