Willkommen bei Bookicorn
Bookicorn ist die moderne Kursplattform für Yoga-Studios, Fitness-Center, Tanzschulen und alle Anbieter von Kursen und Workshops. Mit Bookicorn verwaltest du Kurse, Credits und Buchungen an einem Ort.
Was kann Bookicorn?
Kursverwaltung
Erstelle Kurse, plane Termine und verwalte Serien mit wenigen Klicks. Unterstützt werden Präsenz-Kurse, Online-Kurse und Hybrid-Formate.
Flexibles Bezahlsystem
Ein flexibles Bezahlsystem mit FIFO-Prinzip (First-In-First-Out). Deine Kunden kaufen Guthaben-Pakete und buchen damit Kurse. Du bestimmst Preise, Gültigkeit und Aktivierungsmodi.
Trainer-Management
Verwalte dein Team mit individuellen Berechtigungen und drei verschiedenen Verdienstmodellen: Stundensatz, Prozentsatz oder Pauschal.
Online-Buchung
Deine Kunden buchen selbstständig über das Mitglieder-Dashboard. Mit Warteliste, automatischen Bestätigungen und E-Mail-Benachrichtigungen.
Zahlungen
Integrierte Stripe-Zahlungen für Credit-Käufe und Direktzahlungen. Automatische Rechnungserstellung inklusive.
Schnellstart in 4 Schritten
1. Studio einrichten
Konfiguriere dein Studio mit Logo, Kontaktdaten und grundlegenden Einstellungen.
2. Ersten Kurs erstellen
Lege deinen ersten Kurs an mit Titel, Beschreibung, Trainer und Preisen.
3. Guthaben-Paket anlegen
Erstelle ein Guthaben-Paket, das deine Kunden kaufen können.
4. Erste Buchung testen
Teste den kompletten Buchungsprozess aus Kundensicht.
Die Übersicht
Nach dem Login landest du auf der Übersicht:
- Auslastung und Umsatz: zwei Kennzahlen mit Verlauf, Zeitraum wählbar zwischen 7, 30 und 90 Tagen
- Buchungskontingent: wie viele Buchungen dieser Monat gegenüber deiner gebuchten Stufe schon hat
- Nächster Termin und kommende Termine: was als nächstes ansteht, mit Buchungsstand
- Letzte Buchungen: die zuletzt eingegangenen Anmeldungen
- Live-Check-ins: wer heute schon da ist, sofern die Anwesenheitskontrolle aktiv ist
- Neue Mitglieder und Geburtstage
Was jede Zahl genau misst, steht unter Die Zahlen auf der Übersicht.
Navigation
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Übersicht | Kennzahlen und Schnellzugriff |
| Kalender | Terminübersicht und Planung |
| Angebote | Kurse, Kategorien, Schwierigkeitsgrade, Standorte, Räume, Verfügbarkeitsprofile |
| Kunden | Mitglieder, Guthaben und Einladungen |
| Nachrichten | Postfach, wenn das Addon aktiv ist |
| Buchungen | Alle Buchungen verwalten |
| Warteliste | Wartelisten aller Angebote, wenn das Addon aktiv ist |
| Trainer | Team-Verwaltung |
| Gutscheine | Rabattcodes und Geschenkgutscheine, wenn das Addon aktiv ist |
| Transaktionen | Alle Zahlungsvorgänge |
| Guthabenkarten | Guthaben-Pakete und Abo-Pakete anlegen |
| Rechnungen | Rechnungen, Rechnungssteller, DATEV |
| Bewertungen | Rückmeldungen deiner Kunden |
| Addon Store | Funktionen zubuchen und verwalten |
| Einstellungen | Studio-Konfiguration, Buchungsseite, Tarif |
| Mein Konto | Profil, Benachrichtigungen, Zugang |
Die Bezeichnungen „Angebote", „Trainer" und „Guthabenkarten" folgen deiner Terminologie-Einstellung. Nennst du deine Trainer „Therapeuten", heißt der Menüpunkt auch so.
Trainer sehen nur die Bereiche, für die sie berechtigt sind. Einige Punkte sind Inhabern und Administratoren vorbehalten, zum Beispiel Transaktionen, der Addon Store und die Einstellungen. Trainer haben dafür den Bereich Meine Finanzen, den Administratoren nicht sehen.
Eine eigene Seite „Statistiken" gibt es derzeit nicht, ausführliche Auswertungen kommen als eigenes Addon zurück.
Hilfe & Support
- Dokumentation: Du bist hier richtig
- E-Mail-Support: hey@bookicorn.net
- FAQ: Häufige Fragen →
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