Ob Trainer, Kursleiter, Dozent oder Coach. Du verwaltest dein Team zentral, weist Kurse zu und rechnest automatisch ab. Alles in einem System.
Dein Team verdient ein besseres System
Wer unterrichtet welchen Kurs? Wie viel verdient jeder Trainer? Und wer darf was im System sehen? Fragen die im Alltag viel Zeit kosten, wenn sie manuell beantwortet werden müssen.
Mit der Trainer-Verwaltung von Bookicorn legst du Profile an, definierst Berechtigungen und weist Trainer direkt den passenden Kursen zu. Jeder Trainer bekommt ein eigenes Login mit persönlichem Dashboard, Finanzübersicht und Kalender.
Das Ergebnis: Weniger Abstimmung, weniger Fehler, mehr Transparenz. Dein Team arbeitet eigenständig, und du behältst die Kontrolle über alles Wichtige.
Alles für dein Trainer-Team
Profile, Berechtigungen, Kurszuordnung und Abrechnung. Alles was du brauchst, um dein Team effizient zu verwalten.
Trainer-Profile
Erstelle vollständige Profile mit Foto, Bio, Qualifikationen und Spezialisierungen. Wähle zwischen Angestellten und Selbstständigen mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen. Jeder Trainer erhält automatisch ein eigenes Login mit personalisierten Zugangsdaten und Willkommens-E-Mail. Das Profil wird auch öffentlich auf deiner Buchungsseite angezeigt, damit Kunden sehen wer den Kurs leitet.
Granulare Berechtigungen
Drei vordefinierte Rollen (Basis, Vollwertig, Manager) decken die gängigsten Fälle ab. Für besondere Anforderungen konfigurierst du alles individuell: Menüzugriff, Aktionen und Datensichtbarkeit. Du bestimmst zum Beispiel, ob ein Trainer E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Teilnehmer sehen darf. Oder ob er Kurse selbst erstellen und bearbeiten kann. Bei Änderungen greifen die neuen Rechte sofort.
Kurszuordnung
Weise Trainer direkt den passenden Kursen zu. Jeder Trainer sieht nur seine eigenen Kurse im Kalender und Dashboard, es sei denn du gibst ihm erweiterte Rechte. Bei Kursänderungen oder neuen Terminen wird der zugewiesene Trainer automatisch benachrichtigt. So weiss jeder im Team genau was ansteht, ohne dass du manuell informieren musst.
Flexible Vergütung
Drei Vergütungsmodelle stehen zur Wahl: Stundensatz (fester Betrag pro Unterrichtsstunde), Umsatzbeteiligung (Prozentsatz der Kurseinnahmen) oder Festbetrag pro Termin. Für selbstständige Trainer gibt es zusätzlich Revenue-Share über Stripe und die Möglichkeit, eigene Rechnungsdaten zu hinterlegen. Die Vergütung wird pro Trainer individuell eingestellt.
Automatische Auszahlung
Jeden Montag werden die Verdienste der Vorwoche (Montag bis Sonntag) automatisch berechnet und über Stripe Connect überwiesen. Du legst einen Mindestbetrag fest, unter dem keine Auszahlung erfolgt. Manuelle Anpassungen wie Boni oder Abzüge kannst du jederzeit hinzufügen. Jede Transaktion wird lückenlos dokumentiert und ist für beide Seiten einsehbar.
Individuelle Bezeichnung
Ob Trainer, Kursleiter, Dozent, Coach, Instruktor oder Therapeut. Du wählst die Bezeichnung die zu deinem Business passt, oder gibst einen komplett eigenen Begriff ein (Singular und Plural getrennt). Das gesamte System passt sich automatisch an: Menüs, Buttons, E-Mails, Benachrichtigungen und sogar die öffentliche Buchungsseite verwenden dann deine Bezeichnung.
In 3 Schritten zum organisierten Team
Trainer anlegen
Profil erstellen, Beschäftigungstyp wählen, Login vergeben. Willkommens-E-Mail geht automatisch raus.
Berechtigungen und Kurse zuweisen
Rolle wählen oder individuell konfigurieren. Trainer den Kursen zuweisen.
Vergütung einrichten
Stundensatz, Umsatzbeteiligung oder Festbetrag. Automatische Auszahlung über Stripe aktivieren.
Häufige Fragen zur Trainer-Verwaltung
Die häufigsten Fragen zur Trainer-Verwaltung in Bookicorn. Von Berechtigungen über Auszahlungen bis zur individuellen Terminologie.
Im Free-Plan hat ein Trainer Login-Zugang. Im Starter-Plan sind es 3 Trainer-Logins. Ab dem Professional-Plan gibt es keine Begrenzung. Trainer ohne Login-Zugang kannst du in jedem Plan unbegrenzt anlegen und Kursen zuweisen. Das Trainer-Login Addon kostet 19 EUR/Monat oder 189 EUR/Jahr und ist im 14-Tage-Test kostenlos enthalten.
