Team-Verwaltung: alle Trainer mit Profil und Terminen im Blick
Lege dein Team einmal an, weise jeden Trainer seinen Angeboten zu und trag Vertretungen direkt im Termin ein. Die Profile erscheinen mit Bild und Bio auf deiner Buchungsseite.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Ohne Demo-Termin, sofort loslegen
- Keine Kreditkarte
Aktualisiert am 25. September 2026
Team-Verwaltung in Fakten
- auch im Free-Plan enthalten
- In jedem Plan
- aktive Trainer ab dem Starter-Plan
- Unbegrenzt
- einen anderen Trainer als Vertretung eintragen
- Je Termin
- sehen die internen Notizen zu Trainern
- Nur Admins
- Übersicht mit dem nächsten Termin je Trainer
- Karten oder Tabelle
- für dich und dein Team
- 7 Sprachen
Was ist eine Team-Verwaltung für Trainer?
Mit der Team-Verwaltung legst du in Bookicorn alle Trainer deines Studios an, pflegst ihre Profile mit Bild, Bio, Qualifikationen und Spezialisierungen und weist sie deinen Angeboten zu. In der Übersicht siehst du je Trainer, wie viele Angebote er hat und wann sein nächster Termin ist. Trainer ohne eigenen Login führst du als Kontakt, einen Zugang zum Manager gibt es mit dem Addon Trainerportal.
- Für wen
- Für Studios, Schulen und Praxen mit mehreren Trainern, Lehrern oder Therapeuten, ob festangestellt, selbstständig, extern oder als Vertretung.
- Was du bekommst
- Profile mit Bild, Bio, Qualifikationen und Spezialisierungen, Zuweisung zu Angeboten und einzelnen Terminen, interne Notizen, E-Mails ans Team und eine Übersicht mit den nächsten Terminen.
- Was es kostet
- Die Team-Verwaltung ist in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan für 0 € mit einer Obergrenze aktiver Trainer. Ab dem Starter-Plan legst du unbegrenzt viele an.
Wer übernimmt eigentlich Donnerstag den Abendtermin?
- Ich bin nächsten Donnerstag krank, kann jemand übernehmen?
- Welche Qualifikation hatte Sara noch mal, reicht die für Reha?
- Steht Jonas eigentlich noch auf der Webseite?
Wer welches Angebot hält, steht in einer Tabelle, Vertretungen im Gruppenchat und Qualifikationen im Kopf. Auf der Webseite stehen noch Trainer, die längst weg sind.
Jeder Trainer hat ein Profil mit Qualifikationen und seinen Terminen. Vertretungen trägst du im Termin ein, wer inaktiv ist, verschwindet von deiner Buchungsseite.
In drei Schritten zum geordneten Team
Du legst jeden Trainer einmal an und änderst Profil, Zuweisung und Status jederzeit.
- 1
Trainer anlegen
Name und E-Mail reichen. Bild, Telefon, Bio, Qualifikationen und eine interne Kategorie wie Festangestellt oder Vertretung ergänzt du, wann du willst.
- 2
Angeboten zuweisen
Wähle im Angebot den Trainer aus. Übernimmt jemand anderes einen einzelnen Termin, trägst du die Vertretung nur dort ein.
- 3
Sichtbar für deine Kunden
Bild, Bio, Qualifikationen und Spezialisierungen erscheinen auf deiner Buchungsseite. Auf Wunsch nur mit Vornamen, inaktive Trainer blendet Bookicorn aus.
Was die Team-Verwaltung kann
Vom Zwei-Personen-Studio bis zur Schule mit vielen Lehrern: alles in einer Übersicht, ohne Addon.
Alle FunktionenProfile mit Bild, Bio und Qualifikationen
Jeder Trainer bekommt ein Profil mit Bild, Biografie, Qualifikationen und Spezialisierungen. Spezialisierungen wählst du aus einer Liste oder trägst eigene ein.
Zuweisung zu Angeboten und Terminen
Ein Trainer gehört zum Angebot, für einzelne Termine trägst du bei Bedarf einen anderen ein. Im Profil siehst du alle kommenden Termine mit Status und Auslastung.
Übersicht als Karten oder Tabelle
Die Übersicht zeigt je Trainer die Zahl der Angebote, den nächsten Termin und den Status. In der Tabelle sortierst du nach jeder Spalte.
E-Mails an einen oder mehrere Trainer
Wähle in der Tabelle mehrere Trainer aus und schreib ihnen direkt aus dem Manager eine E-Mail mit Betreff und Text.
Interne Notizen je Trainer
Halte Absprachen und Hinweise zu jedem Trainer fest. Nur die Admins deines Studios sehen die Notizen. Dateien dazu legst du mit dem Addon Dokumentation ab.
Aktiv, inaktiv oder gelöscht
Deaktivierst du einen Trainer, verschwindet er von deiner Buchungsseite und zählt nicht mehr zur Grenze im Free-Plan. Löschen geht, sobald ihm keine Angebote mehr zugewiesen sind.
Eigener Zugang mit dem Trainerportal
Mit dem Addon Trainerportal bekommt jeder Trainer einen Login für den Manager, mit einer Rolle und einzeln einstellbaren Rechten.
Vergütung mit Trainer-Auszahlungen
Mit dem Pay-Add-on Trainer-Auszahlungen hinterlegst du je Trainer Stundensatz, Pauschale oder Anteil und zahlst den Anteil automatisch über Stripe aus.
Und außerdem
- Interne Kategorie, etwa Festangestellt, Extern oder Vertretung
- Neuen Trainer direkt beim Anlegen eines Angebots erstellen
- Trainer auf der Buchungsseite auf Wunsch nur mit Vornamen
- Änderst du die E-Mail, zieht der Login automatisch mit
- Eigene Bezeichnung statt Trainer, etwa Lehrer oder Coach
- Anlegen im Manager auf dem Handy und im Browser
Starte kostenlos, ohne Demo-Termin
Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
- Sofort loslegen, ohne Demo-Termin
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
BookicornFree-PlanSo sieht die Team-Verwaltung bei dir aus
Drei typische Einstellungen aus unterschiedlichen Branchen. Jede ist in wenigen Minuten angelegt.
Yogastudio
Feste Lehrerinnen für die Stammstunden, dazu zwei Vertretungen, die bei Krankheit einzelne Termine übernehmen.
- Kategorie
- Festangestellt, Vertretung
- Vertretung
- je Termin
- Profil
- Bild, Bio, Yogalehrer 200h
Musikschule
Lehrer mit eigenen Fächern. Auf der Buchungsseite stehen sie nur mit Vornamen.
- Bezeichnung
- Lehrer statt Trainer
- Spezialisierung
- Klavier, Gitarre
- Name öffentlich
- nur Vorname
Fitnessstudio
Festes Team und externe Kursleiter, die nur einzelne Formate halten. Wer pausiert, wird deaktiviert statt gelöscht.
- Kategorie
- Festangestellt, Extern
- Pausierte Trainer
- inaktiv
- Notizen
- nur für Admins
Das nutzen andere zusammen mit der Team-Verwaltung
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Trainerportal
Eigener Login für jeden Trainer im Manager, mit Rolle und einzeln einstellbaren Rechten für Menüs, Aktionen und Kundendaten.
Mehr erfahrenTrainer-Auszahlungen
Selbstständige Trainer bekommen ihren Anteil bei jeder Online-Zahlung automatisch über Stripe. Für Angestellte hältst du Stundensatz oder Pauschale fest.
Mehr erfahrenKalenderübersicht
Alle Termine deines Studios als Woche, Monat, Tag oder Liste, mit Belegung, Trainer und Raum. Dazu Filter und die Öffnungszeiten der freien Terminwahl.
Mehr erfahrenRaumverwaltung
Räume je Standort mit Kapazität, Größe und Ausstattung anlegen und deinen Angeboten und einzelnen Terminen zuweisen.
Mehr erfahrenDokumentation
Notizen zu jeder Sitzung direkt aus dem Termin und eine geschlossene Ablage für Anmeldebögen, Einwilligungen und Verträge. Nur dein Team sieht sie.
Mehr erfahrenEigene Begriffe
Nenn dein Studio Praxis oder Schule, dein Team Coach oder Lehrer und deine Guthabenkarte Stempelkarte: Bookicorn übernimmt deine Begriffe überall.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zur Team-Verwaltung
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsIm Free-Plan gibt es eine Obergrenze für aktive Trainer, ab dem Starter-Plan legst du unbegrenzt viele an. Inaktive Trainer zählen nicht mit, pausierte Trainer kannst du also im System behalten.
Noch Fragen zur Team-Verwaltung?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
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