Anwesenheitsliste für jeden Termin: drucken, abhaken, exportieren
Du siehst zu jedem Termin, wer gebucht hat, wie bezahlt wurde und wer mitgebucht hat. Die Liste druckst du mit Kästchen zum Abhaken aus oder exportierst sie als CSV.
- Teilnehmerliste, PDF und CSV in jedem Plan
- Warteliste und Stornierungen stehen mit auf der Liste
- Digital abhaken mit dem Addon Digitale Anwesenheitskontrolle
Aktualisiert am 25. September 2026
Anwesenheitsliste in Fakten
- Teilnehmerliste, PDF und CSV
- In jedem Plan
- mit Kästchen zum Abhaken am Eingang
- für Excel und Buchhaltung
- CSV
- bestätigt, Warteliste, storniert
- 3 Reiter
- PDF in der Sprache deines Studios
- 7 Sprachen
Was ist eine Anwesenheitsliste für Termine?
Eine Anwesenheitsliste zeigt, wer zu einem Termin gebucht ist, und hält fest, wer tatsächlich da war. In Bookicorn hat jeder Termin eine Teilnehmerliste, die du als PDF mit Kästchen zum Abhaken ausdruckst oder als CSV exportierst. Digital in der App abhaken oder Kunden per QR-Code selbst einchecken lassen kannst du mit dem Addon Digitale Anwesenheitskontrolle.
- Für wen
- Für Studios, Schulen und Trainer, die wissen wollen, wer da war: Gruppenstunden, Kinderangebote, Workshops und Angebote mit Anwesenheitspflicht.
- Was du bekommst
- Teilnehmerliste je Termin mit Belegung, Zahlungsart und Gruppen, PDF zum Abhaken, CSV-Export und Stornierungen mit Zeitpunkt und Nachricht.
- Was es kostet
- Teilnehmerliste, PDF und CSV sind in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan für 0 €. Digitales Abhaken und QR-Check-in bringt das Addon Digitale Anwesenheitskontrolle.
Was die Teilnehmer- und Anwesenheitsliste kann
Alles zu einem Termin an einer Stelle, im Browser und in der App des Managers.
Alle FunktionenTeilnehmerliste je Termin
Zu jedem Termin siehst du, wer gebucht hat, getrennt nach bestätigt und storniert, mit dem Addon Warteliste auch die Wartenden. Oben stehen Belegung und freie Plätze, etwa 9 / 12.
Anwesenheitsliste als PDF
Die Liste zum Ausdrucken hat je Person ein Kästchen zum Abhaken, dazu Kontakt, Buchungsdatum und Zahlungsart. Darunter stehen Warteliste und stornierte Buchungen.
Export als CSV
Für Tabellen und Buchhaltung: Name, Kontakt, Status, Buchungs- und Stornodatum, Zahlungsart, Betrag, Guthaben und Rechnungsnummer je Buchung. Excel zeigt Umlaute richtig an.
Wer wie bezahlt hat
Bei jeder Person stehen Betrag und Zahlungsart oder das eingesetzte Guthaben. Gruppen stehen zusammen, Begleitpersonen eingerückt unter der Person, die gebucht hat.
Alle anschreiben
Mit einem Knopf schreibst du allen Gebuchten eines Termins eine E-Mail, etwa wenn sich der Raum ändert oder etwas mitgebracht werden soll.
Digital abhaken mit Addon
Mit dem Addon Digitale Anwesenheitskontrolle hakst du Anwesende direkt in der Liste ab, nimmst Haken zurück und siehst, wie viele schon da sind. Kunden können sich dann auch per QR-Code selbst einchecken.
Und außerdem
- Stornierte Buchungen mit Zeitpunkt, wer storniert hat, und Nachricht des Kunden
- Hinweis „Gebucht über …“, wenn ein Kind oder eine andere Person teilnimmt
- Einbuchen und Stornieren direkt aus dem Termin
- Kundenprofil aus der Liste öffnen
- Umbuchen aus der Liste mit dem Addon Umbuchung
- Notiz je Termin und Kunde mit dem Addon Dokumentation
- PDF im Browser direkt öffnen und drucken, auf dem Handy teilen
- Trainer mit eigenem Zugang sehen die Liste, solange du ihnen das Recht nicht entziehst
Das nutzen andere zusammen mit der Anwesenheitsliste
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Digitale Anwesenheitskontrolle
Kunden checken sich per QR-Code oder Standort selbst in den Termin ein. Du siehst im Manager, wer da ist, und checkst Ausnahmen von Hand ein.
Mehr erfahrenManuelle Buchungen und Walk-ins
Dein Team bucht Mitglieder und neue Gäste selbst ein, mit Zahlungsart, Preis und Warnung, bevor ein Termin überbucht wird.
Mehr erfahrenWarteliste
Kunden setzen sich bei vollen Terminen auf die Warteliste und rücken automatisch nach, sobald jemand storniert. Mit Zahlungsfrist oder sofort gebucht.
Mehr erfahrenDokumentation
Notizen zu jeder Sitzung direkt aus dem Termin und eine geschlossene Ablage für Anmeldebögen, Einwilligungen und Verträge. Nur dein Team sieht sie.
Mehr erfahrenTermine absagen und verschieben
Sage Termine oder ganze Serien mit Grund ab oder verschiebe sie. Buchungen, Erstattung und Mails an deine Kunden laufen automatisch.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zur Anwesenheitsliste
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsJa. Zu jedem Termin exportierst du die Teilnehmerliste als PDF, mit einem Kästchen je Person zum Abhaken am Eingang. Kontakt, Buchungsdatum und Zahlungsart stehen daneben, Warteliste und Stornierungen darunter.
Noch Fragen zur Anwesenheitsliste?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
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