Tanzschule Software mit Online-Buchung für Tanzkurse und Paare

Eine Tanzschule Software ist ein Programm, mit dem eine Tanzschule Kursplan, Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerlisten an einem Ort verwaltet. Bookicorn ist eine solche Software aus Deutschland: Deine Schüler buchen und bezahlen Tanzkurse selbst, und du siehst jederzeit, wer in welchem Kurs tanzt. Alles läuft im Browser und in zwei Apps auf denselben Daten.

Bookicorn eignet sich für klassische Tanzschulen mit Gesellschaftstanz, Ballettschulen, Hip-Hop- und Streetdance-Studios, Salsa- und Tango-Schulen sowie selbstständige Tanzlehrer. Du startest mit einem Saal und ergänzt später weitere Standorte, Räume und Tanzlehrer. Zum Einstieg gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan.

Ja, mit der Erweiterung Gruppenbuchung meldet ein Tanzpaar beide Partner in einem Schritt an. So trägst du kein Paar doppelt ein, und beide landen im selben Tanzkurs. Ohne die Erweiterung bucht jeder Partner seinen Platz einzeln.

Ja. Mit der Erweiterung Gruppenbuchung melden Familien in Bookicorn mehrere Personen in einem Schritt an, etwa ein Elternteil mit Kind oder Geschwister. Bestätigung und Erinnerung kommen automatisch per E-Mail, und in der kostenlosen Bookicorn-App sehen Eltern die gebuchten Termine.

Ja. Mit der Erweiterung Block-Kurse legst du einen Tanzkurs mit zum Beispiel acht Terminen als geschlossene Kursreihe an, und deine Schüler buchen alle Termine als Ganzes. Offene Kurse, bei denen jeder Termin einzeln gebucht wird, funktionieren ohne Erweiterung. Beide Formen laufen in Bookicorn nebeneinander.

Ja, in Bookicorn legst du Kategorien für Tanzstile wie Standard, Latein, Salsa, Hip-Hop oder Ballett an und ordnest jedem Kurs ein Level zu. Deine Schüler filtern den Kursplan danach und sehen nur die passenden Tanzkurse. Die Namen deiner Kategorien wählst du selbst.

Mit der Erweiterung Warteliste tragen sich Interessierte auf die Warteliste ein, sobald ein Tanzkurs voll ist. Storniert jemand, rückt der Nächste automatisch nach und wird benachrichtigt. Du musst dafür niemanden anrufen.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Ja. Du legst Guthabenkarten mit zum Beispiel 5, 10 oder 20 Einheiten an, jeweils mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit, und das Guthaben wird beim Buchen automatisch abgezogen, das älteste zuerst. Monatliche oder jährliche Abos mit automatischer Gutschrift gibt es mit der Erweiterung Guthaben-Abos, bezahlt über Stripe oder PayPal.

Ja, dafür gibt es in Bookicorn die freie Terminwahl. Du legst deine Zeiten fest, und Paare oder Einzelschüler wählen selbst einen freien Termin für ihre Privatstunde. Dauer, Puffer und Raster bestimmst du je Angebot, zum Beispiel 45 Minuten mit 15 Minuten Pause.

Ja. Workshops, Wochenendkurse und Events wie einen Tanzball legst du in Bookicorn als eigenes Angebot an, mit Teilnehmergrenze und eigenem Preis. Alle Events stehen im selben Kalender wie deine regulären Tanzkurse.

Tanzschüler bezahlen in Bookicorn online per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay oder Klarna über Stripe oder per PayPal. Alternativ lösen sie Guthaben von ihrer 10er-Karte ein. Du kannst außerdem Überweisung oder Zahlung vor Ort zulassen und den Eingang selbst bestätigen, je Angebot unterschiedlich.

Ja, deine Tanzschüler buchen und stornieren in Bookicorn selbst, online oder in der App. Du legst je Angebot eine Stornofrist fest, etwa 24 Stunden vor Kursbeginn, und ein Buchungsfenster, ab wann Anmeldungen möglich sind. Bestätigung und Erinnerung verschickt Bookicorn automatisch per E-Mail.

Ja, in Bookicorn trägst du Tanzschüler jederzeit manuell in einen Kurs ein, zum Beispiel nach einem Anruf oder einer Anmeldung am Empfang. Der Eintrag erscheint in der Teilnehmerliste wie jede Online-Buchung, und der Platz ist sofort vergeben.

Ja, mit der Erweiterung Trainerportal bekommt jede Tanzlehrerin und jeder Tanzlehrer einen eigenen Zugang mit den Rechten, die du festlegst. Tanzlehrer sehen nur ihre eigenen Kurse, Buchungen und Abrechnungen. Mit der Erweiterung Trainer-Auszahlungen vergütest du sie automatisch über Stripe, per Stundensatz, Umsatzanteil oder Pauschale.

Ja, mit der Erweiterung Schnupperangebote bietest du Neukunden deiner Tanzschule eine Probestunde oder ein vergünstigtes Einsteigerpaket an. Bookicorn prüft automatisch, ob jemand wirklich neu ist, damit das Angebot nicht mehrfach genutzt wird.

Ja, Bookicorn hat zwei Apps: die Bookicorn Manager App für dich und dein Team und die kostenlose Bookicorn-App für deine Tanzschüler. Beide gibt es bei Google Play, die iPhone-Versionen sind in Vorbereitung. Im Browser funktioniert alles auch ohne App.

Nein, eine eigene Website brauchst du nicht. Jede Tanzschule bekommt bei Bookicorn eine eigene Buchungsseite unter einer Adresse bei bookicorn.net, mit Logo, Farben, Bildern und Texten. Hast du schon eine Website, bindest du Kursplan und Anmeldung mit der Erweiterung Website Integration dort ein.

Ja, in Bookicorn verwaltest du mehrere Standorte und Räume in einem Konto. Jeden Tanzkurs ordnest du einem Standort und einem Saal zu, und alle Kurse liegen in einem gemeinsamen Kalender. Preise legst du je Angebot fest, also auch je Standort unterschiedlich.

Nein, Bookicorn hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Wählst du die jährliche Zahlung, ist das nur ein Abrechnungsrhythmus, keine längere Bindung. Jedes neue Konto testet außerdem 14 Tage lang alle Funktionen, ohne Kreditkarte.