Schwimmkurs Buchungssystem mit Warteliste für Schwimmschulen

Wenn ein Kurs voll ist, können sich Kunden auf die Warteliste setzen. Bei einer Stornierung rückt die nächste Person automatisch nach und wird per E-Mail benachrichtigt.

Ja, du erstellst eigene Kategorien: Babyschwimmen, Seepferdchen, Fortgeschritten, Erwachsene - mit individuellen Icons und Farben.

Ja, du erstellst eigene Kategorien und Kurse für jede Schwimmstufe: Wassergewöhnung, Seepferdchen, Bronze, Silber, Gold und mehr. Jede Stufe bekommt eigene Teilnehmerlimits und Preise.

Ja, Eltern nutzen ihr eigenes Konto um Kurse für ihre Kinder zu buchen und zu bezahlen.

Ja, der Wechsel von einem anderen Buchungstool zu Bookicorn ist kinderleicht. Vorhandene Daten wie Kursteilnehmer, Schwimmkurse und Buchungen können - sofern dein altes System den Export unterstützt - in das neue System deiner Schwimmschule übertragen werden.

Nein, du gehst keine Mindestlaufzeit ein. Kündige vor dem nächsten Zahlungstermin und gut ist. Die Wahl zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung bestimmt nur den Zahlungsrhythmus - deine Schwimmschule bleibt vertraglich ungebunden.

Ja, mit Bookicorn verwaltest du mehrere Schwimmbäder oder Kursstandorte zentral. Schwimmkurse, Schwimmlehrer und Termine werden dem jeweiligen Standort zugeordnet. Ob Hallenbad, Freibad oder Privatpool - alles bleibt in einem System organisiert.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Die Eltern deiner Schwimmschüler können bequem online bezahlen: Per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay - alles abgesichert über Stripe. Zusätzlich kannst du Barzahlungen vor Ort hinterlegen oder das Guthaben-System für Schwimmkurs-Pakete verwenden.

Ja, mit dem Guthaben-System gestaltest du deine Preisstruktur flexibel. Biete Stammkunden vergünstigte Kurs-Pakete an, erstelle Geschwister-Rabatte über Kreditpakete oder richte spezielle Preise für Intensiv-Schwimmkurse ein.

Ja, auf zwei Wegen: Eltern oder ältere Schwimmschüler scannen den QR-Code der Buchung zum Einchecken. Oder du hakst Teilnehmer manuell in der Kursliste ab - besonders praktisch am Beckenrand. Das Check-in-System ist als Addon verfügbar.

Ja, Eltern können ihre Kinder eigenständig in Schwimmkurse ein- und ausbuchen. Du bestimmst eine Stornofrist - etwa 48 Stunden vor Kursbeginn. Zudem legst du fest, ab wann vor dem Schwimmkurs Buchungen möglich sind.

Ja, trage Schwimmschüler manuell in jeden Kurs ein. Das ist praktisch, wenn Eltern telefonisch anmelden, Kinder spontan zum Probeschwimmen kommen oder du einen Platz für ein bestimmtes Kind freihalten willst.

Ja, jedem Schwimmkurs kann ein eigener Preis zugewiesen werden. So bepreist du Seepferdchen-Kurse anders als Bronze-Abzeichen-Trainings, Erwachsenen-Schwimmkurse oder Aquafitness-Stunden - passend zu Alter, Niveau und Kursdauer.

Ja, neben regulären Schwimmkursen kannst du auch Intensiv-Schwimmwochen, Ferienkurse, Abzeichen-Vorbereitungen oder Aquafitness-Workshops mit festen Terminen anlegen. Teilnehmerlimits und Wartelisten helfen dir, die Nachfrage bei begehrten Ferienkursen zu steuern.

Ja, über das Guthaben-System richtest du monatliche Schwimm-Abos ein - etwa 4 Guthaben pro Monat für wöchentlichen Schwimmunterricht. Du entscheidest, ob nicht genutzte Guthaben in den nächsten Monat wandern oder am Monatsende verfallen.

Ja, bei der Buchung sehen Eltern auf einen Blick, ob noch Plätze im gewünschten Schwimmkurs frei sind. Bei Schwimmkursen mit begrenzter Gruppengröße ist das besonders wertvoll. Die Anzeige lässt sich bei Bedarf jederzeit deaktivieren.

Ja, Farben, Schriftarten und visuelle Elemente passen sich dem Erscheinungsbild deiner Schwimmschule an. So wirkt das Buchungssystem wie ein selbstverständlicher Teil deines Auftritts - auf deiner Website ebenso wie auf der Bookicorn-Seite.

Nein, du brauchst nicht unbedingt eine eigene Website. Bookicorn gibt dir eine eigene Studio-Seite für deine Schwimmschule - mit Logo, Beschreibung, Bildern, FAQ und eigenem Content. Falls du schon eine Website betreibst, lässt sich das Buchungssystem dort einfach einbinden.

Ja, lade das Logo deiner Schwimmschule hoch, schreibe eine einladende Beschreibung, füge Bilder deines Schwimmbads hinzu und erstelle einen FAQ-Bereich für Eltern. Deine Studio-Seite wird so zur ansprechenden Anlaufstelle für alle, die einen Schwimmkurs suchen.