Musikschule Software mit Unterrichtsplanung und Buchung

Ja, drei Vergütungsmodelle stehen zur Verfügung: Stundensatz, Umsatzbeteiligung oder Festbetrag pro Kurs. Auszahlung automatisch über Stripe.

Ja, Eltern nutzen ihr eigenes Konto, um Unterrichtsstunden für ihre Kinder zu buchen und zu bezahlen.

Du erstellst Guthaben-Abos mit monatlicher oder semesterweiser Laufzeit. Guthaben werden automatisch gutgeschrieben.

Ja, du legst spezielle Schnupperpakete an - kostenlos oder vergünstigt, einmalig pro Neukunde einlösbar.

Ja, der Wechsel von einem anderen Verwaltungstool auf Bookicorn gelingt problemlos. Bestehende Schülerdaten, Unterrichtstermine und Buchungen lassen sich - sofern exportierbar - in dein neues Buchungssystem für die Musikschule übertragen.

Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit. Kündige einfach vor deinem nächsten Zahlungstermin. Du wählst zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung - das bestimmt lediglich deinen Abrechnungszyklus, nicht die Vertragsbindung deiner Musikschule.

Ja, mit Bookicorn verwaltest du mehrere Musikschul-Standorte zentral. Musikunterricht, Musiklehrer und Termine werden dem jeweiligen Standort zugeordnet - ob Hauptgebäude, Außenstelle oder Kooperationspartner. Alles bleibt übersichtlich in einem System.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Deine Musikschüler und deren Eltern können auf verschiedenen Wegen bezahlen: Online per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay - alles über Stripe. Zudem kannst du Barzahlungen in der Musikschule hinterlegen oder das Guthaben-System für Stundenpakete einsetzen.

Ja, über das Guthaben-System lassen sich unterschiedliche Preisstufen einrichten. Du könntest etwa vergünstigte Kreditpakete für Stammschüler deiner Musikschule anbieten oder Schnupperstunden zu einem reduzierten Preis bereitstellen.

Ja, deine Musikschüler können sich per QR-Code-Scan ihres gebuchten Termins selbst einchecken. Alternativ hakst du sie manuell in der Teilnehmerliste ab - besonders praktisch bei Gruppenunterricht wie Bandproben oder Ensemblestunden. Das Check-in-System ist als Addon verfügbar.

Ja, Musikschüler (oder deren Eltern) können selbstständig Unterrichtstermine buchen und stornieren. Du bestimmst eine Stornofrist - z.B. 48 Stunden vor Unterrichtsbeginn. Zudem legst du fest, ab wann Anmeldungen für den Musikunterricht möglich sind.

Ja, du kannst Musikschüler manuell in jeden Unterrichtstermin eintragen. Das hilft, wenn Eltern telefonisch anmelden, ein Schüler spontan eine Probestunde wahrnimmt oder du einen festen Platz für einen Schüler reservieren möchtest.

Ja, jeder Unterrichtstermin kann einen eigenen Preis erhalten. So lassen sich Einzelunterricht in Klavier, Gesang oder Gitarre unterschiedlich bepreisen - ebenso wie Gruppenunterricht, Ensemblestunden oder Musiktheorie-Kurse.

Ja, neben regulärem Musikunterricht kannst du auch Musik-Workshops, Meisterkurse, Konzert-Vorbereitungen oder Intensivkurse mit festen Terminen einrichten. Teilnehmerlimits und Wartelisten steuern die Nachfrage bei begehrten Veranstaltungen wie Sommercamps.

Ja, mit dem Guthaben-System kannst du monatliche Musik-Abos einrichten - etwa 4 Guthaben pro Monat für wöchentlichen Einzelunterricht. Du entscheidest, ob nicht eingelöste Guthaben in den Folgemonat mitgenommen werden oder am Monatsende verfallen.

Ja, bei der Buchung sehen Musikschüler und Eltern, ob im gewünschten Gruppenunterricht noch Plätze frei sind. Falls du die Verfügbarkeit nicht anzeigen möchtest, lässt sich das für alle Kurse global deaktivieren.

Ja, Farben, Schriftarten und visuelle Darstellungen lassen sich auf den Stil deiner Musikschule abstimmen. Dadurch wirkt das Buchungssystem wie ein natürlicher Bestandteil deines Auftritts - sowohl auf deiner eigenen Website als auch auf der Bookicorn-Seite.

Nein, eine eigene Website ist nicht erforderlich. Du bekommst bei Bookicorn eine eigene Studio-Seite für deine Musikschule - mit Logo, Beschreibung, Bildern, FAQ und individuellen Inhalten. Falls du schon eine Website hast, kannst du das Buchungssystem dort einbinden.

Ja, lade das Logo deiner Musikschule hoch, verfasse eine aussagekräftige Beschreibung, füge Fotos deiner Unterrichtsräume und Instrumente hinzu und erstelle einen FAQ-Bereich für Eltern und Schüler. So wird deine Studio-Seite zur vollständigen Online-Präsenz deiner Musikschule.