Rechnungen

Bookicorn erstellt automatisch Rechnungen für alle Zahlungen. Diese Anleitung erklärt das Rechnungssystem.

Übersicht

Automatische Rechnungen

Bei jeder Zahlung wird automatisch eine Rechnung erstellt:

• Credit-Pakete kaufen
• Direktzahlung für Kurse
• Abo-Verlängerungen
• Add-on Aktivierungen

Rechnungsarten

Rechnungssteller einrichten

Studio-Rechnungssteller

Unter Rechnungen → Rechnungssteller konfigurierst du deine Firmendaten:

Pflichtangaben:

• Name/Firma
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort
• Rechnungsnummer-Präfix

Steuerliche Angaben:

• Steuernummer oder USt-ID
• Oder: Kleinunternehmer-Status (§19 UStG)

Bankverbindung:

• IBAN und BIC
• Bankname
• Kontoinhaber

Optionale Angaben:

• E-Mail für Rechnungsversand
• Telefon
• Website
• Logo (erscheint auf Rechnung)

Rechnungsnummern

Format

Rechnungsnummern werden automatisch generiert:

[PRÄFIX]-[JAHR]-[MONAT]-[NUMMER]

Beispiel: RE-2025-01-0042

Konfiguration

Beispiel-Verlauf

Januar 2025:   RE-2025-01-0001, RE-2025-01-0002, ...
Februar 2025:  RE-2025-02-0001, RE-2025-02-0002, ...

Rechnungen verwalten

Rechnungsübersicht

Unter Rechnungen siehst du alle Rechnungen mit:

• Rechnungsnummer
• Kunde (Name und Firma)
• Leistung (was wurde gekauft)
• Datum
• Betrag
• Status

Status-Typen

Aktionen

• Anzeigen: PDF-Vorschau im Browser
• Download: PDF herunterladen
• E-Mail: Rechnung erneut versenden
• Stornieren: Rechnung stornieren

PDF-Rechnungen

Inhalt

Jede Rechnung enthält:

Kopfbereich:

• Logo (falls hinterlegt)
• Rechnungssteller-Adresse
• Kundenadresse
• Rechnungsnummer und Datum

Leistungsbereich:

• Position(en)
• Beschreibung
• Menge
• Einzelpreis
• Gesamtpreis

Fußbereich:

• Nettobetrag
• Mehrwertsteuer (oder Kleinunternehmer-Hinweis)
• Bruttobetrag
• Bankverbindung
• Steuernummer/USt-ID

Design

• Professionelles Layout
• Studio-Branding mit Logo
• Responsive für Druck
• PDF/A-konform

Trainer-Rechnungen

Für selbstständige Trainer

Selbstständige Trainer können eigene Rechnungen erstellen:

1. Trainer richtet eigenen Rechnungssteller ein
2. Bei Buchung seiner Kurse wird seine Rechnung erstellt
3. Rechnungen erscheinen in seinem Trainer-Dashboard

Zugang

Trainer sehen ihre Rechnungen unter Trainer → Rechnungen:

• Statistiken (Gesamt, Offen, Bezahlt, Umsatz)
• Rechnungsliste mit Filterung
• PDF-Vorschau und Download

Mehr dazu: Trainer-Untervermietung →

Kleinunternehmerregelung

§19 UStG

Falls du Kleinunternehmer bist:

1. Aktiviere "Kleinunternehmer" beim Rechnungssteller
2. Rechnungen enthalten dann:
   • Keine Mehrwertsteuer
   • Hinweis: "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet"

Voraussetzungen

• Jahresumsatz unter 22.000€ (Vorjahr)
• Und voraussichtlich unter 50.000€ (laufendes Jahr)

E-Mail-Versand

Automatischer Versand

Rechnungen werden automatisch per E-Mail versendet:

• An Kunden-E-Mail-Adresse
• Mit PDF als Anhang
• Mit individuellem Betreff

E-Mail-Inhalt

Betreff: Ihre Rechnung RE-2025-01-0042

Guten Tag [Vorname],

anbei erhalten Sie Ihre Rechnung für [Leistung].

Rechnungsnummer: RE-2025-01-0042
Betrag: 50,00€
Status: Bezahlt

Mit freundlichen Grüßen
[Studio-Name]

Stornierungen

Rechnung stornieren

1. Öffne die Rechnung
2. Klicke "Stornieren"
3. Bestätige die Stornierung
4. Stornorechnung wird erstellt

Stornorechnung

• Referenziert Original-Rechnung
• Negativer Betrag
• Eigene Rechnungsnummer (z.B. ST-2025-01-0001)

Häufige Fragen

Kann ich Rechnungen manuell erstellen?

Aktuell werden Rechnungen automatisch bei Zahlung erstellt. Manuelle Rechnungserstellung ist in Planung.

Kann ich das Design anpassen?

Das Standard-Design ist professionell und enthält dein Logo. Individuelle Designs sind aktuell nicht möglich.

Wo finde ich ältere Rechnungen?

Alle Rechnungen werden unbegrenzt gespeichert. Nutze die Filter (Datum, Status) um ältere zu finden.

Was bei fehlerhaften Rechnungen?

Storniere die fehlerhafte Rechnung und erstelle ggf. eine neue (durch erneute Buchung mit korrekten Daten).

Nächste Schritte

• Revenue Sharing verstehen →
• Zurück zur Übersicht →