DATEV-Export

Mit dem Addon DATEV-Export kannst du alle Buchungen, Zahlungen und Stornierungen aus Bookicorn als DATEV-konforme CSV-Datei exportieren. Dein Steuerberater kann diese Datei direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren — ohne manuelles Eintippen.

Kategorie: Finanzen

Was ist der DATEV-Export?

DATEV ist das in Deutschland am weitesten verbreitete Buchhaltungssystem, das von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern genutzt wird. Bookicorn exportiert deine Finanzdaten im Format DATEV Buchungsstapel, einem standardisierten CSV-Format, das DATEV-Software direkt einlesen kann.

Was das für dich bedeutet:

• Du übergibst deinem Steuerberater eine fertige Exportdatei statt Belege in Schuhkartons
• Der Steuerberater spart Zeit beim Erfassen — das spart dir Honorar
• Weniger Fehler durch manuelle Dateneingabe
• Schnellere Jahresabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen

Für wen ist der DATEV-Export gedacht?

Das Addon ist vor allem sinnvoll, wenn:

• Du mit einem Steuerberater arbeitest, der DATEV nutzt (betrifft rund 90% aller deutschen Steuerkanzleien)
• Du monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen hast
• Du mehr als ca. 20 Transaktionen pro Monat verarbeitest — ab dieser Menge lohnt sich der automatisierte Export deutlich
• Du einen sauberen, GoBD-konformen Buchführungsnachweis benötigst

Hinweis: Wenn du Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug bist und wenige Buchungen hast, reichen möglicherweise die PDF-Rechnungen aus dem Rechnungs-Addon aus. Besprich mit deinem Steuerberater, welche Lösung für dich passt.

Aktivierung im Addon-Store

Tipp: Schreib deinem Steuerberater kurz: „Ich nutze Bookicorn für meine Kursbuchungen und kann Daten im DATEV Buchungsstapel-Format exportieren. Welche Mandantennummer soll ich verwenden und welchen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04)?" — Die Antwort dauert meist nur ein paar Minuten.

Das DATEV Buchungsstapel CSV-Format

Der DATEV Buchungsstapel ist ein standardisiertes CSV-Format mit einem Header-Bereich und Buchungszeilen. Bookicorn erzeugt die Datei vollautomatisch in der korrekten Struktur.

Was in der Exportdatei steckt:

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";5;...  ← DATEV-Header (automatisch befüllt)

Umsatz;S/H;Konto;Gegenkonto;Datum;Buchungstext;Beleg1;...
59,00;S;8400;1200;01.03.2025;Credit-Kauf Mustermann;RE-2025-0042;...
-29,00;H;8400;1200;05.03.2025;Storno Mustermann;RE-2025-0043;...

Erklärung der wichtigsten Felder:

Export durchführen

Monatlichen Export starten

Exportvorschau nutzen

Vor dem Download zeigt Bookicorn eine Zusammenfassung:

• Anzahl der enthaltenen Buchungen
• Gesamtumsatz im Zeitraum
• Anzahl der Stornierungen
• Eventuelle Warnungen (z.B. fehlende Kontenzuordnungen)

Tipp: Kontrolliere vor jedem Export kurz die Vorschau. Wenn du eine ungewöhnlich hohe oder niedrige Buchungsanzahl siehst, stimmt möglicherweise der Zeitraum nicht.

Import beim Steuerberater

Dein Steuerberater importiert die CSV-Datei in sein DATEV-System. Der Prozess läuft dort so ab:

Bei Importfehlern: Häufigste Ursache ist eine falsche Beraternummer oder Mandantennummer. Überprüfe deine Einstellungen unter Einstellungen → DATEV und stimme die Daten mit deinem Steuerberater ab.

Welche Daten sind enthalten?

Der Export enthält alle finanziell relevanten Vorgänge im gewählten Zeitraum:

Enthalten

• Kursbuchungen mit Direktzahlung — Betrag, Datum, Kursname, Kundenname
• Credit-Käufe — Paketpreis, Datum, Kundenname
• Credit-Abo-Zahlungen — monatliche/jährliche Abbuchungen
• Stornierungen mit Rückerstattung — als Gegenbuchung
• Teilrückerstattungen — mit entsprechendem Rechnungsbezug

Nicht enthalten

• Interne Credit-Buchungen (Gutschriften ohne Zahlung, manuelle Korrekturen)
• Kostenlose Kursbuchungen (0€-Buchungen)
• Gutscheine (die zugrundeliegenden Zahlungen sind enthalten, nicht die Gutschein-Einlösung selbst)

Hinweis: Wenn du Subventionierte Kurse nutzt und Firmenkunden Rechnungen über externe Wege bezahlen, besprich mit deinem Steuerberater, wie diese manuell zu verbuchen sind.

Kontenrahmen und Kontenzuordnung

Je nachdem, welchen Kontenrahmen dein Steuerberater nutzt, werden verschiedene Kontonummern verwendet:

SKR03 (häufiger bei kleineren Unternehmen)

SKR04 (häufiger bei größeren Unternehmen)

Tipp: Die Kontonummern musst du nicht selbst kennen — trag einfach bei der Einrichtung ein, welchen Kontenrahmen dein Steuerberater nutzt, und Bookicorn wählt die richtigen Konten automatisch.

Tipps für reibungslose Buchhaltung

Monatlicher Export-Rhythmus

Tipp: Exportiere am Monatsende immer denselben Zeitraum (01. bis letzter Tag des Monats). So deckt sich dein Export exakt mit dem Buchungsmonat in DATEV und es gibt keine doppelten oder fehlenden Buchungen.

Konsistenz bei Zeiträumen

• Exportiere immer vollständige Monate — keine teilweisen Zeiträume
• Überlappe keine Exportzeiträume (z.B. einmal 01.–20. März und dann nochmal 15.–31. März exportieren führt zu doppelten Buchungen)
• Bookicorn markiert bereits exportierte Zeiträume, damit du keine Versehen machst

Kontenrahmen mit Steuerberater abstimmen

Ruf deinen Steuerberater einmalig an und kläre:

1. SKR03 oder SKR04?
2. Welche Erlöskonten soll Bookicorn nutzen (Standard oder spezifische Konten)?
3. Soll MwSt. automatisch aufgeteilt werden oder als Gesamtbetrag?

Dieses einmalige Gespräch spart monatelangen Ärger.

Kombination mit Rechnungs-Addon

Wenn du zusätzlich das Automatische Rechnungen-Addon nutzt, hat dein Steuerberater doppelten Nutzen:

• DATEV-Export für die Buchführung (automatischer Import)
• ZUGFeRD-PDFs als Belegnachweise (maschinenlesbar und archivierungskonform)

Diese Kombination macht deinen Jahresabschluss so einfach wie möglich.