DATEV-Export
Mit dem Addon DATEV-Export lädst du die Rechnungen eines Monats als Datei im Format DATEV-Buchungsstapel herunter. Die Datei gibst du an deine Steuerberatung weiter.
Voraussetzungen für den DATEV-Export
- Das Addon DATEV-Export, aktiviert im Addon Store.
- Das Addon Rechnungssystem. Der DATEV-Export liegt im Bereich Rechnungen und exportiert die Rechnungen, die Bookicorn erstellt hat. Ohne Rechnungen ist die Datei leer.
Die Seite ist nur für Inhaber und Administratoren sichtbar.
DATEV-Export einrichten
- Öffne Manager → Rechnungen → DATEV-Export: app.bookicorn.net/datev.
- Trage unter DATEV-Zugangsdaten die Beraternummer und die Mandantennummer ein. Diese Nummern erhältst du von deiner Steuerberatung.
- Wähle den Kontenrahmen: SKR03 (Standard für Dienstleister) oder SKR04 (Industrie).
- Prüfe unter Buchungskonten die Konten für Erlöse 19% MwSt., Erlöse 7% MwSt. und Bank / Stripe-Eingang. Vorausgefüllt sind die SKR03-Werte 8400, 8300 und 1200. Ändere sie nur, wenn deine Steuerberatung andere Konten nutzt.
- Tippe auf Speichern.
Einen Monat exportieren
- Wähle unter Buchungsstapel exportieren den Monat und das Jahr.
- Tippe auf CSV herunterladen.
Die Datei heißt zum Beispiel EXTF_Buchungsstapel_2026_09.csv. Sie ist im Zeichensatz Windows-1252 und mit Semikolon getrennt, so wie DATEV es für den Import verlangt.
Was in der Datei steht
- Jede Rechnung, deren Rechnungsdatum im gewählten Monat liegt, als eigene Buchung mit Rechnungsnummer, Datum und Betrag.
- Jede Stornorechnung des Monats als Gegenbuchung.
- Die Stripe-Gebühr zu jeder Rechnung, die über Stripe bezahlt wurde, als eigene Buchung mit dem Buchungstext „Stripe-Gebühr“ und der Rechnungsnummer.
Maßgeblich ist das Rechnungsdatum, nicht das Datum des Termins oder der Zahlung. Käufe ohne Rechnung, zum Beispiel Buchungen mit Credits, stehen nicht in der Datei, weil die Rechnung dazu beim Kauf der Guthabenkarte entstanden ist.
Häufige Fragen
Warum ist meine DATEV-Datei leer? Im gewählten Monat gibt es keine Rechnungen. Prüfe, ob das Rechnungssystem aktiv ist und ein Standard-Rechnungssteller eingerichtet ist, und ob du den richtigen Monat gewählt hast.
Kann ich einen ganzen Zeitraum auf einmal exportieren? Nein. Du exportierst immer einen Monat. Für mehrere Monate lädst du mehrere Dateien herunter.
Stehen auch Zahlungen vor Ort in der Datei? Ja, sofern es dazu eine Rechnung gibt. Der DATEV-Export richtet sich nach den Rechnungen, nicht nach der Zahlungsart.
Woher bekomme ich Beraternummer und Mandantennummer? Von deiner Steuerberatung.