DATEV-Export

Mit dem Addon DATEV-Export kannst du alle Rechnungen, Zahlungen und Stornierungen aus Bookicorn als DATEV-konforme CSV-Datei exportieren. Dein Steuerberater kann diese Datei direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren — ohne manuelles Eintippen.

Kategorie: Finanzen

Was ist der DATEV-Export?

DATEV ist das in Deutschland am weitesten verbreitete Buchhaltungssystem, das von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern genutzt wird. Bookicorn exportiert die Finanzdaten im Format DATEV-Format Version 700, Buchungsstapel (Format-Version 13) als CSV-Datei in Windows-1252-Kodierung, die DATEV-Software direkt einlesen kann.

Was das für dich bedeutet:

• Du übergibst deinem Steuerberater eine fertige Exportdatei statt Belege in Schuhkartons
• Der Steuerberater spart Zeit beim Erfassen und das spart dir Honorar
• Weniger Fehler durch manuelle Dateneingabe
• Schnellere Jahresabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen

Für wen ist der DATEV-Export gedacht?

Das Addon ist vor allem sinnvoll, wenn:

• Du mit einem Steuerberater arbeitest, der DATEV nutzt (betrifft rund 90 % aller deutschen Steuerkanzleien)
• Du monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen hast
• Du regelmäßig Rechnungen über Bookicorn verbuchst
• Du einen sauberen, GoBD-konformen Buchführungsnachweis benötigst

Hinweis: Wenn du Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug bist und wenige Buchungen hast, reichen möglicherweise die PDF-Rechnungen aus dem Automatische Rechnungen-Addon aus. Besprich mit deinem Steuerberater, welche Lösung für dich passt.

Aktivierung im Addon-Store

Tipp: Schreib deinem Steuerberater kurz: „Ich nutze Bookicorn für meine Kursbuchungen und kann Daten im DATEV-Format Version 700 als Buchungsstapel exportieren. Welche Mandantennummer soll ich verwenden, welchen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), und welche Erlöskonten soll ich nutzen?" Die Antwort dauert meist nur ein paar Minuten.

Das DATEV Buchungsstapel-Format

Der DATEV Buchungsstapel ist ein standardisiertes CSV-Format mit einem Header-Bereich und Buchungszeilen. Bookicorn erzeugt die Datei vollautomatisch in der korrekten Struktur mit 70 Spalten pro Zeile (DATEV-Spec für Format-Version 13).

Aufbau der Datei (vereinfachtes Beispiel mit gekürzten Spalten):

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20260506140000000;;"BK";"Mein Studio";;1001;456;20260101;4;20260301;20260331;"März 2026";;1;;0;"EUR";;;;;;;;;;
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz);Soll/Haben-Kennzeichen;WKZ Umsatz;Kurs;Basisumsatz;WKZ Basisumsatz;Konto;Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel);BU-Schlüssel;Belegdatum;Belegfeld 1;Belegfeld 2;Skonto;Buchungstext;...
59,00;S;;;;;8400;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Credit-Kauf Mustermann;...
1,49;S;;;;;4970;1200;;0103;FZ-26-0042;;;Stripe-Gebühr FZ-2026-03-0042;...
29,00;H;;;;;8400;1200;;0503;FZ-26-0043;;;Storno Mustermann;...

Erklärung der wichtigsten Felder:

Encoding: Die CSV-Datei ist Windows-1252 kodiert (DATEV-Pflicht), nicht UTF-8. Beim Öffnen in Excel oder Editor kann es deshalb sein, dass deutsche Umlaute zunächst falsch dargestellt werden — DATEV selbst liest die Datei aber korrekt ein.

Export durchführen

Import beim Steuerberater

Dein Steuerberater importiert die CSV-Datei in sein DATEV-System:

Bei Importfehlern: Häufigste Ursachen sind eine falsche Berater- oder Mandantennummer oder eine nicht zum Mandanten passende Kontonummer. Überprüfe deine Einstellungen unter Rechnungen → DATEV und stimme die Daten mit deinem Steuerberater ab.

Welche Daten sind im Export enthalten?

Der Export enthält alle Bookicorn-Rechnungen mit brutto_betrag > 0 aus dem gewählten Zeitraum, unabhängig von der Zahlungsart.

Vier Zahlungsarten werden unterstützt:

Stornos und Gutschriften: Eine Storno-Rechnung wird mit umgekehrtem Soll/Haben-Kennzeichen (H statt S) und positivem Betrag gebucht. Der Bezug zur ursprünglichen Rechnung steht im Buchungstext.

Stripe-Gebühren werden automatisch separat gebucht: Bei Stripe-Direktzahlungen liest Bookicorn die tatsächliche Stripe-Gebühr aus den Studio-Transaktionen und erzeugt eine zweite Buchungszeile auf das Aufwandskonto 4970 (SKR03 Nebenkosten Geldverkehr) bzw. 6855 (SKR04). Damit hat dein Steuerberater Brutto-Erlös und Gebühr getrennt zur Verfügung.

Nicht enthalten

• Credit-Einlösungen bei Kursbuchungen (der Endkunde bezahlt mit vorher gekauften Credits, dafür wird keine separate Rechnung erzeugt). Der ursprüngliche Credit-Kauf ist enthalten
• Kostenlose Kursbuchungen (0 € Buchungen)
• Gutscheine als solche (die zugrundeliegende Zahlung beim Kauf des Gutscheins ist enthalten, die Einlösung selbst wird nicht separat gebucht)
• Studio-Plan-Abo-Zahlungen an Bookicorn (das ist deine Eingangsrechnung an Bookicorn, sie steht nicht in deinem Erlöskonto sondern müsste separat bei euch verbucht werden)

Hinweis: Wenn du Subventionierte Kurse nutzt und Firmenkunden Rechnungen über externe Wege bezahlen, besprich mit deinem Steuerberater, wie diese verbucht werden sollen.

Kontenrahmen und Standard-Kontenzuordnung

SKR03 (Bookicorn-Standard, häufiger bei kleineren Unternehmen)

SKR04 (häufiger bei größeren Unternehmen)

Wichtig: Bookicorn ist standardmäßig auf SKR03 voreingestellt. Wenn dein Steuerberater SKR04 nutzt, musst du die Konten im DATEV-Tab manuell eintragen (Bookicorn aktualisiert die Vorschlagswerte nicht automatisch beim Wechsel des Kontenrahmens). Lass dir die korrekten Konten von deinem Steuerberater geben.

Hinweis zu Bar- und manuellen Zahlungen: Bookicorn nutzt aktuell für alle Zahlungsarten (Stripe, Bar, Banküberweisung, manuell) dasselbe Gegenkonto, das du im DATEV-Tab eingetragen hast (Standard 1200 SKR03 / 1800 SKR04). Falls dein Steuerberater Bareinnahmen lieber auf das Kassenkonto (1000 SKR03 / 1600 SKR04) gebucht haben möchte, kann er das nachträglich in DATEV korrigieren oder du wählst hauptsächlich eines der Konten.

Tipps für reibungslose Buchhaltung

Monatlicher Export-Rhythmus

Tipp: Exportiere am Monatsende immer denselben Zeitraum (vollständiger Monat). So deckt sich dein Export exakt mit dem Buchungsmonat in DATEV und es entstehen keine doppelten oder fehlenden Buchungen.

Konsistenz bei Zeiträumen

• Exportiere immer vollständige Monate, keine teilweisen Zeiträume
• Überlappe keine Exportzeiträume (z.B. einmal 01.–20. März und dann nochmal 15.–31. März exportieren würde zu doppelten Buchungen führen)
• Hinweis: Bookicorn erzeugt jede CSV-Datei neu, ohne im System zu speichern, welche Zeiträume bereits exportiert wurden. Achte selbst darauf, dass du jeden Monat genau einmal exportierst

Kontenrahmen mit Steuerberater abstimmen

Klär einmal mit deinem Steuerberater:

1. SKR03 oder SKR04?
2. Welche Erlöskonten soll Bookicorn nutzen (Standard oder spezifische Konten)?
3. Wie sollen Stripe-Gebühren verbucht werden (4970 SKR03 / 6855 SKR04 ist der Bookicorn-Default)?
4. Wie sollen Stornos behandelt werden (Bookicorn nutzt Soll/Haben-Umkehrung mit positivem Betrag)?

Dieses einmalige Gespräch spart monatelangen Ärger.

Kombination mit Automatische Rechnungen-Addon

Wenn du zusätzlich das Automatische Rechnungen-Addon nutzt, hat dein Steuerberater doppelten Nutzen:

• DATEV-Export für die Buchführung (automatischer Import)
• ZUGFeRD-PDFs als Belegnachweise (maschinenlesbar und archivierungskonform)

Diese Kombination macht deinen Jahresabschluss so einfach wie möglich.