Kampfsport Software für Trainingsplan, Probetraining und Check-in

Ein Online-Buchungssystem für Kampfsport zeigt deinen Trainingsplan im Internet, und Mitglieder buchen ihren Platz im Training selbst. Bei Bookicorn legst du wiederkehrende Trainings mit Teilnehmergrenze an, deine Mitglieder buchen online oder in der App und bekommen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Du siehst vor jedem Training, wer kommt.

Bookicorn eignet sich für alle Kampfsportarten mit festen Trainingszeiten, etwa Karate, Judo, Taekwondo, Brazilian Jiu-Jitsu, Kickboxen, Boxen, MMA, Krav Maga und Selbstverteidigung. Jede Disziplin legst du als eigene Kategorie an. Die Software passt zum kleinen Dojo ebenso wie zur Kampfsportschule mit mehreren Trainern und Standorten.

Ja, in Bookicorn legst du für jede Gruppe ein eigenes Training an, zum Beispiel Kinder von 6 bis 9 Jahren, Jugendliche oder Erwachsene Fortgeschrittene, jeweils mit eigener Teilnehmergrenze. Über Kategorien und Level filtern deine Mitglieder den Trainingsplan. Jede Gruppe kann einen eigenen Preis haben.

Mit der Erweiterung Schnupperangebote bietest du Neukunden ein Probetraining oder ein vergünstigtes Einsteigerpaket an, das sie online buchen. Bookicorn prüft automatisch, ob jemand wirklich neu ist, damit das Angebot nur von Neukunden genutzt wird. Nach dem Probetraining kaufen Interessierte Abo oder 10er-Karte im selben Kundenkonto.

Ja. Monatliche oder jährliche Abos mit automatischer Gutschrift von Trainingsguthaben gibt es mit der Erweiterung Guthaben-Abos, bezahlt über Stripe oder PayPal. 10er-Karten und andere Pakete mit 5, 10 oder 20 Einheiten legst du ohne Erweiterung an, jeweils mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Beim Buchen zieht Bookicorn das Guthaben automatisch ab.

Ja, mit der Erweiterung Digitale Anwesenheitskontrolle checken sich deine Mitglieder vor dem Training selbst per QR-Code ein. So hast du für jede Gruppe genaue Anwesenheitsdaten, ohne Papierliste an der Matte. Ein Drehkreuz oder eine Zugangskontrolle zur Halle steuert Bookicorn nicht.

Ja, jedes Mitglied hat in Bookicorn ein Kundenkonto mit Buchungsverlauf und Guthaben, und du kannst Mitglieder auch selbst eintragen. Laufende Zahlungen regelst du über ein Monatsabo mit der Erweiterung Guthaben-Abos. Klassische Mitgliedsverträge mit Kündigungsfristen bildet Bookicorn nicht ab.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Nein, eine eigene Gürtel- oder Prüfungsverwaltung gibt es in Bookicorn nicht. Du kannst aber Trainingsgruppen nach Graduierung als Kategorie oder Level anlegen und Prüfungstermine oder Prüfungsvorbereitungen als eigenes Angebot mit Teilnehmergrenze buchen lassen.

Ja. Mit der Erweiterung Gruppenbuchung melden Familien in Bookicorn mehrere Personen in einem Schritt an, zum Beispiel Geschwister für das Kindertraining. Bestätigung und Erinnerung kommen per E-Mail, und in der kostenlosen Bookicorn-App sehen Eltern die gebuchten Termine.

Ja, mit der Erweiterung Trainerportal bekommt jeder Trainer deiner Kampfsportschule einen eigenen Zugang mit den Rechten, die du festlegst. Trainer sehen nur ihre eigenen Trainings, Buchungen und Abrechnungen. Mit der Erweiterung Trainer-Auszahlungen vergütest du sie automatisch über Stripe, per Stundensatz, Umsatzanteil oder Pauschale.

Ja, Seminare, Lehrgänge, Wochenendkurse und Camps legst du in Bookicorn als eigenes Angebot an, mit Teilnehmergrenze und eigenem Preis. Geschlossene Kursreihen, etwa einen Selbstverteidigungskurs über acht Wochen, buchen Teilnehmer mit der Erweiterung Block-Kurse als Ganzes.

Ja, dafür gibt es in Bookicorn die freie Terminwahl. Du legst deine Zeiten fest, und Kunden wählen selbst einen freien Termin für ihr Einzeltraining. Dauer, Puffer und Raster bestimmst du je Angebot.

Mit der Erweiterung Warteliste setzen sich Mitglieder auf die Warteliste, sobald eine Gruppe voll ist. Storniert jemand, rückt der Nächste automatisch nach und wird benachrichtigt. Die Anzeige freier Plätze im Trainingsplan kannst du auch ausschalten.

Mitglieder bezahlen in Bookicorn online per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay oder Klarna über Stripe oder per PayPal, oder sie nutzen Guthaben aus Abo und 10er-Karte. Du kannst zusätzlich Überweisung oder Zahlung vor Ort zulassen und den Eingang selbst bestätigen. Welche Zahlarten gelten, legst du je Angebot fest.

Ja, deine Mitglieder buchen und stornieren in Bookicorn selbst, online oder in der App. Du legst je Angebot eine Stornofrist fest, zum Beispiel sechs Stunden vor Trainingsbeginn, und ein Buchungsfenster, ab wann gebucht werden kann. Musst du ein Training absagen, geht das direkt in der Manager App.

Ja, in Bookicorn verwaltest du mehrere Standorte und Räume in einem Konto. Jedes Training ordnest du einem Standort und einer Halle zu, und alle Trainings liegen in einem gemeinsamen Kalender. Preise legst du je Angebot fest.

Ja, Bookicorn hat zwei Apps: die Bookicorn Manager App für dich und dein Trainerteam und die kostenlose Bookicorn-App für deine Mitglieder, die dort den Trainingsplan sehen, buchen und ihr Guthaben prüfen. Beide gibt es bei Google Play, die iPhone-Versionen sind in Vorbereitung. Im Browser funktioniert alles auch ohne App.

Nein. Jede Kampfsportschule bekommt bei Bookicorn eine eigene Buchungsseite unter einer Adresse bei bookicorn.net, gestaltet mit Logo, Farben, Bildern und Texten. Hast du schon eine Website, bindest du Trainingsplan und Buchung mit der Erweiterung Website Integration dort ein.

Nein, Bookicorn hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Die jährliche Zahlung ist nur ein Abrechnungsrhythmus. Zum Kennenlernen testest du 14 Tage lang alle Funktionen ohne Kreditkarte, danach bleibt der Free-Plan dauerhaft kostenlos.