Rechnungssystem mit ZUGFeRD: automatisch bei jedem Kauf
Zu jeder Buchung mit Preis, jedem Guthaben- und Gutscheinkauf entsteht die Rechnung von selbst. Bei einem Storno folgt die Stornorechnung, und deine Buchhaltung bekommt jede Rechnung automatisch in Kopie.
- Free-Plan dauerhaft kostenlos
- Ohne Demo-Termin, sofort loslegen
- Keine Kreditkarte
Aktualisiert am 25. September 2026
Das Rechnungssystem in Fakten
- bei Buchung, Guthaben- und Gutscheinkauf
- Automatisch
- PDF mit Rechnungsdaten nach EN 16931
- ZUGFeRD
- bei jedem Storno, mit Bezug aufs Original
- Stornorechnung
- je Rechnungssteller, jedes Jahr ab 1
- Nummernkreis
- jede Rechnung als PDF an deine Buchhaltung
- Kopie
- im 14-tägigen Test enthalten
- Addon
Was macht ein Rechnungssystem mit ZUGFeRD?
Das Rechnungssystem von Bookicorn erstellt zu jeder Buchung mit Preis, jedem Guthaben-Kauf und jedem Gutscheinkauf automatisch eine Rechnung mit fortlaufender Nummer und schickt sie deinem Kunden als PDF. Wird eine Buchung storniert, entsteht die Stornorechnung von selbst. Öffnest du eine Rechnung im Manager oder geht sie als Kopie an deine Buchhaltung, ist sie ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten nach EN 16931, außer bei Kleinunternehmern.
- Für wen
- Für Studios, Schulen und Trainer, die für Buchungen und Guthaben Rechnungen stellen, ob mit Umsatzsteuer oder als Kleinunternehmer, allein oder mit selbständigen Trainern.
- Was du bekommst
- Automatische Rechnungen und Stornorechnungen, Rechnungssteller mit Logo und Nummernkreis, ZUGFeRD, Kopien an die Buchhaltung und eigene Rechnungen mit freien Positionen.
- Was es kostet
- Das Rechnungssystem ist ein Addon und belegt einen Addon-Platz in deinem Plan. In den 14 Testtagen kannst du es kostenlos ausprobieren.
So bekommst du Rechnungssystem
Du aktivierst Rechnungssystem im Addon-Store deines Managers mit einem Tipp und schaltest es jederzeit wieder ab. Es belegt einen der Addon-Plätze deines Plans. Sind alle Plätze belegt, buchst du es in den bezahlten Plänen dazu.
- Im 14-tägigen Test enthalten, danach belegt es einen Addon-Platz
- Mit dem Addon wird die Rechnungsadresse bei Buchungen mit Preis zur Pflicht, auch für Gäste
- Du brauchst einen Rechnungssteller mit Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr., als Kleinunternehmer ohne
- Free
- 1 Platz
- Starter
- 3 Plätze
- Professional
- 8 Plätze
- Premium
- alle Addons
Rechnungen noch von Hand schreiben?
- Kannst du mir für die 10er-Karte eine Rechnung schicken?
- Mein Arbeitgeber braucht die Rechnung mit meiner Adresse.
- Ich hab storniert, bekomme ich dafür noch einen Beleg?
Jede Rechnung tippst du einzeln, suchst die letzte Nummer heraus und schickst sie per Mail. Bei einem Storno geht es von vorn los, und die Buchhaltung wartet auf den Stapel am Monatsende.
Die Rechnung entsteht mit dem Kauf, bekommt die nächste Nummer und geht an deinen Kunden. Bei einem Storno folgt die Stornorechnung, deine Buchhaltung bekommt beides automatisch in Kopie.
In drei Schritten zu automatischen Rechnungen
Einmal eingerichtet, läuft die Rechnungsstellung mit jeder Buchung mit.
- 1
Rechnungssteller anlegen
Trag Firma, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und dein Nummernformat ein. Als Kleinunternehmer schaltest du die Umsatzsteuer ab.
- 2
Vorlage einstellen
Wähle Akzentfarbe, Fußtext, einen eigenen Text für Stornorechnungen und das Zahlungsziel, gerechnet ab Rechnungs- oder Leistungsdatum. Die Vorschau zeigt beides.
- 3
Rechnungen laufen von selbst
Bei jedem Kauf entsteht die Rechnung mit der nächsten Nummer und geht als PDF an deinen Kunden. Deine Buchhaltung bekommt wenige Minuten später die Kopie.
Was das Rechnungssystem kann
Von der ersten Buchung bis zur Kopie für die Steuerberatung: jede Rechnung mit Nummer, Steuer und Storno.
Alle FunktionenAutomatisch bei jedem Kauf
Zu Buchungen mit Preis, Guthaben-Käufen und Gutscheinkäufen entsteht die Rechnung von selbst und geht als PDF per Mail an deinen Kunden. Bei Buchungen mit Überweisung oder Zahlung vor Ort bleibt sie offen, bis du die Zahlung bestätigst.
ZUGFeRD-Rechnungen
Öffnest du eine Rechnung im Manager, bekommst du ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten nach EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD), außer bei Kleinunternehmern. Bei Online-Zahlung über Stripe hängt dieses PDF schon an der Buchungsbestätigung.
Stornorechnung von selbst
Wird eine Buchung storniert oder ein Termin abgesagt, entsteht eine Stornorechnung mit eigener Nummer, negativen Beträgen und Bezug auf die Originalrechnung. Den Text darauf legst du selbst fest.
Mehrere Rechnungssteller
Lege mehrere Rechnungssteller mit eigenem Logo, Nummernkreis und Bankverbindung an. Einer ist Standard für automatische Rechnungen, selbständige Trainer rechnen ihre Angebote in eigenem Namen ab.
Nummernformat nach Wunsch
Präfix, Jahr, Monat und vierstellige Laufnummer, mit oder ohne Bindestriche. Die nächste Nummer siehst du vorab, im neuen Jahr beginnt die Zählung wieder bei 1.
Kopie an die Buchhaltung
Jede Rechnung und Stornorechnung geht zusätzlich als PDF an hinterlegte Adressen, etwa die Belegadresse von Lexware. Auf Wunsch gilt das auch für die Rechnungen deiner Trainer.
Zahlungsziel und Fälligkeit
Lege das Zahlungsziel in Tagen fest und ob es ab Rechnungsdatum oder ab dem Tag der Leistung läuft. Überfällige Rechnungen erkennst du in der Liste sofort.
Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer
Umsatzsteuersatz je Rechnungssteller oder Kleinunternehmerregelung mit dem passenden Hinweis für Deutschland, Österreich oder die Schweiz, auf Wunsch mit eigenem Wortlaut.
Und außerdem
- Rechnungsadresse wird bei Buchungen mit Preis zur Pflicht, auch für Gäste
- Eigene Rechnungen mit freien Positionen anlegen
- Live-Vorschau für Rechnung und Stornorechnung
- Test-Rechnung an eine beliebige Adresse schicken
- Gutschein-Rabatt als eigene Position auf der Rechnung
- Bucht jemand für eine andere Person, steht der Teilnehmer mit drauf
- Deine Kunden laden ihre Rechnungen im Kundenbereich und in der Kunden-App
- Liste mit offenen, bezahlten und überfälligen Rechnungen und Suche
- Rechnung direkt aus der Transaktion öffnen
- Trainer mit eigenem Zugang sehen ihre eigenen Rechnungen
- Rechnungssteller mit Rechnungen lassen sich nicht löschen
- Stornieren von Hand, auf Wunsch mit Mail an den Kunden
Starte kostenlos, ohne Demo-Termin
Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
- Sofort loslegen, ohne Demo-Termin
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
BookicornFree-PlanSo nutzen Studios das Rechnungssystem
Vier typische Einstellungen. Rechnungssteller und Vorlage legst du einmal an, danach läuft es mit jeder Buchung.
Yoga-Studio als GmbH
Eine Firma, ein Nummernkreis. Jede 10er-Karte und jede bezahlte Stunde bekommt ihre Rechnung, die Kopie geht an die Steuerberatung.
- Rechnungssteller
- Studio, Standard
- Nummer
- RE-2026-09-0001
- Kopie an
- Steuerberatung
Zentrum mit freien Kursleitungen
Selbständige Trainer rechnen ihre Angebote in eigenem Namen ab. Das Zentrum bekommt trotzdem jede Rechnung in Kopie.
- Rechnungssteller
- je Trainer
- Nummernkreis
- eigenes Präfix je Trainer
- Kopien
- auch Trainer-Rechnungen
Töpferatelier als Kleinunternehmen
Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis nach § 19 UStG unter dem Gesamtbetrag.
- Steuer
- Kleinunternehmerregelung
- Hinweis
- Standardtext Deutschland
- Zahlungsziel
- 14 Tage
Tanzschule mit Überweisung
Tanzkurse per Überweisung. Das Zahlungsziel läuft ab dem Kurstag, offene Rechnungen werden erst danach überfällig.
- Zahlart
- Überweisung
- Fälligkeit ab
- Leistungsdatum
- Zahlungsziel
- 7 Tage
Das passt zum Rechnungssystem
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
DATEV-Export
Rechnungen und Stornorechnungen eines Monats als CSV im DATEV-Format Buchungsstapel, mit deinen Konten, für die Übergabe an deine Steuerberatung.
Mehr erfahrenTransaktionsübersicht
Alle Zahlungen deines Studios in einer Liste: mit Status, Zahlungserinnerung, Stripe-Gebühr und Auszahlungsstand.
Mehr erfahrenOnline-Zahlung mit Stripe
Deine Kunden zahlen beim Buchen online per Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna und mehr. Das Geld geht über Stripe direkt an dich, ohne Provision.
Mehr erfahrenErstattungen
Stornierst du eine Buchung, erstattet Bookicorn Online-Zahlungen automatisch über Stripe oder PayPal und bucht Guthaben zurück. Bar Bezahltes merkt es dir vor.
Mehr erfahrenTeam-Verwaltung
Alle Trainer mit Profil, Qualifikationen und Terminen an einem Ort. Du weist sie Angeboten zu, planst Vertretungen und hältst interne Notizen fest.
Mehr erfahrenGutscheine
Geschenkgutscheine online verkaufen, als PDF per Mail verschicken und beim Buchen einlösen. Dazu Rabattcodes und Code-Stapel für Partner.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zum Rechnungssystem
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsJa. Rechnungen, die du im Manager öffnest oder herunterlädst, und die Kopien an deine Buchhaltung sind PDFs mit eingebetteten Rechnungsdaten nach EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD). Bei Online-Zahlung über Stripe bekommt auch dein Kunde die Rechnung in diesem Format. Für Rechnungssteller mit Kleinunternehmerregelung entsteht beim Öffnen und für die Kopie ein normales PDF.
Noch Fragen zum Rechnungssystem?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
Lass deine Rechnungen von selbst entstehen
Aktiviere das Rechnungssystem im Addon-Store, leg deinen Rechnungssteller an, und ab der nächsten Buchung bekommt jeder Kauf seine Rechnung. In den 14 Testtagen ist es dabei.
- 14 Tage alle Funktionen
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