Jede Zahlung generiert automatisch eine rechtskonforme ZUGFeRD-Rechnung. PDF mit eingebettetem XML, EN 16931 konform und DATEV-kompatibel. Keine manuelle Rechnungsstellung mehr.
Rechnungen ohne Aufwand
Jede Zahlung braucht eine Rechnung. Manuell erstellen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Seit 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht.
Bookicorn generiert bei jeder Zahlung automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung im Factur-X EN16931 Format. Das ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen: PDF mit eingebettetem maschinenlesbarem XML. DATEV-kompatibel und sofort in der Buchhaltung verwendbar.
Du konfigurierst einmal deine Rechnungsdaten (Firma, Adresse, Steuernummer, IBAN) und ab dann läuft alles automatisch. Kunden erhalten die Rechnung per E-Mail und finden sie in ihrem Dashboard.
So funktionieren ZUGFeRD-Rechnungen
Automatisch generiert, rechtlich konform und sofort in der Buchhaltung verwendbar.
Automatische Erstellung
Bei jeder Zahlung über Stripe wird automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung generiert. Du musst nichts tun. Die Rechnung enthält alle Pflichtangaben: Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Steuersätze und Zahlungsinformationen. Bei fehlgeschlagener XML-Generierung wird automatisch ein reguläres PDF als Fallback erstellt.
PDF mit eingebettetem XML
Jede Rechnung besteht aus einem lesbaren PDF und maschinenlesbarem XML im Factur-X EN16931 Profil. Das XML ist als Anhang im PDF eingebettet (PDF/A-3). Buchhaltungssoftware wie DATEV kann die Daten automatisch einlesen, ohne manuelles Abtippen.
Rechnungssteller konfigurieren
Hinterlege deine Firmendaten einmalig: Firmenname, Adresse, Steuernummer, USt-ID, IBAN, BIC und Bank. Kleinunternehmer nach §19 UStG werden korrekt behandelt mit dem passenden ZUGFeRD-Befreiungscode. Mehrere Rechnungssteller pro Studio möglich.
Rechnungstemplate anpassen
Passe das Layout deiner Rechnungen an: Logo-Position (links, zentriert, rechts), Logo-Grösse, Akzentfarbe, Kopf-/Fusstext, Zahlungsziel und Sichtbarkeit einzelner Felder (Telefon, E-Mail, Website, Steuernummern).
Automatischer Versand
Rechnungen werden automatisch per E-Mail als PDF-Anhang versendet. Kunden finden alle Rechnungen zusätzlich in ihrem Dashboard. Admins sehen alle Rechnungen zentral unter Rechnungen mit Statistiken: Gesamt, Offen, Bezahlt, Überfällig.
Trainer-Rechnungen
Selbstständige Trainer können eigene Rechnungssteller-Daten hinterlegen und über das System Rechnungen verwalten. Eigener Bereich unter Trainer-Rechnungen mit separater Nummerierung und eigenem Logo.
E-Rechnungen in 3 Schritten
Rechnungssteller einrichten
Firmendaten, Steuernummer, IBAN einmalig hinterlegen. Rechnungstemplate nach Wunsch anpassen.
Kunden bezahlen
Bei jeder Zahlung über Stripe wird automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung generiert und per E-Mail versendet.
Buchhaltung erledigt
Rechnungen im DATEV-kompatiblen Format. XML einlesen, fertig. Kein manuelles Abtippen mehr.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Rechnungen
Die wichtigsten Fragen zu automatischen E-Rechnungen.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einem lesbaren PDF und maschinenlesbarem XML. Bookicorn nutzt das Factur-X EN16931 Profil, den höchsten Konformitätsstandard.
