Studio einrichten

Nach der Registrierung richtest du dein Studio im Bookicorn Manager ein. Diese Seite zeigt, wo du die Grundeinstellungen findest. Den geführten Weg über die Einrichtung auf dem Dashboard beschreibt Erste Schritte mit Bookicorn.

Name, Logo und Kontaktdaten des Studios ändern

Name, Logo und Kontaktdaten deines Studios stellst du unter Manager → Einstellungen → Allgemein ein (app.bookicorn.net/einstellungen/allgemein). Die Seite ist in Gruppen aufgeteilt:

• Studio Branding: Logo hochladen (JPG, PNG oder SVG, höchstens 2 MB), der Studio-Name und ein kurzer Einleitungstext für deine öffentliche Seite.
• Favicon: das kleine Symbol im Browser-Tab.
• Kontaktinformationen: E-Mail, Telefon, Adresse und Webseite.

Die Überschriften folgen deinem Begriff für dein Unternehmen. Heißt es bei dir zum Beispiel „Praxis“, steht dort Praxis-Name.

Studioseite online oder offline schalten

In Manager → Einstellungen → Allgemein steht in der Gruppe Öffentliche Seite der Schalter Studioseite online/offline. Ist er an, ist deine Seite öffentlich sichtbar und Kunden können buchen. Ist er aus, können Kunden deine Seite nicht sehen. Darunter steht die Adresse deiner öffentlichen Seite.

Land, Währung, Zeitzone und Sprachen einstellen

Die regionalen Angaben stehen in Manager → Einstellungen → Allgemein in der Gruppe Regionale Einstellungen:

• Land, Währung und Zeitzone. Die Zeitzone bestimmt, wann deine Termine und Erinnerungen laufen.
• Sprache der Buchungsseite: In dieser Sprache sehen deine Kunden deine Seite und bekommen ihre Mails.
• Deine Menü-Sprache: die Sprache, in der du selbst den Manager siehst.

Bezeichnungen anpassen: Trainer, Kurs, Guthaben

Wie Bookicorn dein Unternehmen, deine Trainer und dein Guthaben nennt, legst du unter Manager → Einstellungen → Allgemein → Terminologie fest. Aus „Studio“ wird so zum Beispiel „Praxis“, aus „Trainer“ zum Beispiel „Lehrer“ oder „Coach“, aus „Credits“ zum Beispiel „Punkte“. Die Begriffe erscheinen überall: für deine Kunden, zum Beispiel in der Kunden-App, und im Manager, etwa im Menü und in den Formularen. Ohne eigene Wahl stehen dort die Standardbegriffe deiner Sprache. Der Begriff „Angebot“ selbst lässt sich nicht ändern.

Schwierigkeitsgrade ein- oder ausschalten

Ob deine Angebote Schwierigkeitsgrade haben, stellst du unter Manager → Einstellungen → Allgemein in der Gruppe Funktionen mit Schwierigkeitsgrade verwenden ein.

Hell, dunkel und Theme des Studios

In der Gruppe Darstellung unter Manager → Einstellungen → Allgemein wählst du das Erscheinungsbild (Hell, Dunkel oder System) und das Studio Theme. Wie deine Buchungsseite aussieht, gestaltest du unter Manager → Einstellungen → Meine Buchungsseite.

Den ersten Standort anlegen

Deinen ersten Standort legst du über die Einrichtung auf dem Dashboard an (Ort eintragen) oder unter Manager → Standorte mit dem Plus-Zeichen (Neuer Standort). Pflicht sind Name und Adresse. Öffnungszeiten sowie Ausstattung & Kapazität kannst du im selben Formular ergänzen oder später nachtragen. Mehr unter Standort anlegen.

Eine Zahlungsart aktivieren

Unter Manager → Einstellungen → Zahlungsarten (app.bookicorn.net/einstellungen/zahlungsarten) legst du fest, wie deine Kunden bezahlen. Zur Wahl stehen:

• Stripe: Karte, SEPA und Wallets. Das Geld geht direkt an dich.
• PayPal: PayPal-Zahlung direkt auf dein Konto.
• Manuell: Überweisung/PayPal: Kunden überweisen selbst, du hinterlegst dafür deine Bankverbindung oder PayPal-Adresse.
• Zahlung vor Ort: ohne Einrichtung.

Eine Zahlungsart reicht zum Start. Mehr unter Zahlungen.

Buchungsregeln und E-Mails

Buchungsfenster, Stornierungsfristen und den Ablauf deines Guthabens stellst du unter Manager → Einstellungen → Buchungen & Credits ein. Der Name folgt deinem Begriff für Guthaben. Mehr unter Buchungsregeln.

Die automatischen E-Mails an deine Kunden passt du unter Manager → Einstellungen → E-Mail-Vorlagen an. Mehr unter E-Mail-Vorlagen.

Live gehen oder erst privat testen

Sind Standort und erstes Angebot mit Termin angelegt, führt dich die Einrichtung zu Bereit zum Start!. Dort hast du zwei Möglichkeiten:

• Jetzt live schalten: Deine Buchungsseite ist öffentlich erreichbar und jeder kann buchen.
• Privat testen: Nur du und Personen mit deinem Testlink sehen die Seite. Live gehst du, wann du so weit bist.

Häufige Fragen

Wie groß darf mein Logo sein? Das Logo darf als JPG, PNG oder SVG höchstens 2 MB groß sein.

Wo ändere ich den Namen meines Studios? Unter Manager → Einstellungen → Allgemein im Feld Studio-Name.

Kann ich „Trainer“ in „Lehrer“ umbenennen? Ja, unter Manager → Einstellungen → Allgemein → Terminologie. Deine Kunden sehen dann „Lehrer“, und auch der Manager spricht von „Lehrer“, etwa im Menüpunkt und im Formular Neuer Lehrer.

Wie schalte ich meine Seite offline? Mit dem Schalter Studioseite online/offline unter Manager → Einstellungen → Allgemein.

Muss ich Stripe einrichten? Nein. Zahlung vor Ort oder Überweisung reichen. Stripe und PayPal kannst du jederzeit dazunehmen.