Nachhilfe Software: Eltern buchen selbst, du unterrichtest

Ja. Eltern legen ein eigenes Konto an, buchen darüber die Nachhilfestunden ihres Kindes und bezahlen direkt. Mehrere Geschwister in einem Schritt anmelden geht mit der Erweiterung Gruppenbuchung. Meldet sich jemand telefonisch an, trägst du den Schüler in Bookicorn einfach selbst ein.

Ja, über die freie Terminwahl. Du legst fest, zu welchen Zeiten eine Lehrkraft Nachhilfe gibt, und Eltern oder Schüler wählen darin einen freien Termin. Dauer, Puffer zwischen zwei Stunden und das Zeitraster stellst du je Angebot ein.

Ja. In Bookicorn legst du wiederkehrende Termine an, zum Beispiel Mathe jeden Dienstag um 16 Uhr, als Einzelstunde oder als Lerngruppe mit Teilnehmergrenze. Eltern sehen die Termine im Stundenplan und buchen sie online.

Ja, mit der Erweiterung Block-Kurse. Ein Ferienkurs oder eine Abiturvorbereitung mit mehreren Terminen wird dann als Ganzes gebucht und bezahlt. Einzelne Workshops, etwa ein Lerntag vor der Klausur, legst du auch ohne Erweiterung an.

Ja, für die Buchung und Verwaltung von Online-Nachhilfe. Du legst die Stunde als Online-Angebot an und hinterlegst deinen Link, zum Beispiel für Zoom. Die Videostunde selbst läuft in diesem Tool, denn Bookicorn hat keine eigene Videotelefonie.

Ja. Mit dem Guthaben-System von Bookicorn verkaufst du Pakete mit zum Beispiel 5, 10 oder 20 Nachhilfestunden, jeweils mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Bei jeder Buchung wird das Guthaben automatisch abgezogen, das älteste zuerst, und Eltern sehen jederzeit, wie viel noch übrig ist.

Ja, mit der Erweiterung Guthaben-Abos. Eltern schließen ein Monats- oder Jahresabo ab, und das Guthaben für die Nachhilfestunden wird automatisch gutgeschrieben. Bezahlt wird über Stripe oder PayPal.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Ja, mit der Erweiterung Trainerportal. Jede Lehrkraft meldet sich selbst an und sieht nur ihre eigenen Stunden, Buchungen und Abrechnungen. Welche Rechte sie darüber hinaus hat, legst du fest.

Ja, mit der Erweiterung Trainer-Auszahlungen. Bookicorn vergütet deine Lehrkräfte über Stripe nach Stundensatz, Umsatzanteil oder Pauschale. So entfällt die monatliche Abrechnung von Hand.

Ja, mit der Erweiterung Dokumentation. Du schreibst zu jeder Stunde eine Verlaufsnotiz, etwa welche Themen dran waren, und legst Einwilligungen oder Verträge beim Schüler ab. Eine Notenverwaltung oder Lernstandsberichte bietet Bookicorn nicht.

Ja, mit der Erweiterung Rechnungssystem. Zu jedem Kauf, ob Einzelstunde, 10er-Karte oder Ferienkurs, entsteht automatisch eine rechtskonforme Rechnung im ZUGFeRD-Format. Für deinen Steuerberater gibt es zusätzlich die Erweiterung DATEV-Export.

Eltern zahlen in Bookicorn online per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay oder Klarna über Stripe, per PayPal oder mit Guthaben von der 10er-Karte. Du kannst auch Überweisung oder Barzahlung vor Ort zulassen und den Eingang selbst bestätigen. Welche Zahlarten gelten, legst du je Angebot fest.

Ja, innerhalb der Stornofrist, die du je Angebot festlegst, zum Beispiel bis 24 Stunden vorher. Eine Stunde direkt auf einen anderen Termin verschieben, ohne sie zu stornieren, geht mit der Erweiterung Umbuchung.

Ja, mit der Erweiterung Schnupperangebote. Du bietest neuen Schülern eine Probestunde oder ein Einsteigerpaket an, und Bookicorn prüft automatisch, ob jemand wirklich neu ist.

Ja. Eltern und Schüler nutzen die kostenlose Bookicorn-App: Stunden ansehen, buchen, bezahlen und Guthaben prüfen. Die App gibt es bei Google Play, die iPhone-Version ist in Vorbereitung. Im Browser funktioniert alles auch ohne App.

Nein. Du bekommst bei Bookicorn eine eigene Buchungsseite für deine Nachhilfe mit Logo, Farben, Bildern und Texten. Hast du schon eine Website, bindest du Stundenplan und Buchung mit der Erweiterung Website Integration dort ein.

Ja. Du legst in Bookicorn Kategorien und Level an, zum Beispiel Mathe, Deutsch, Englisch oder Physik und dazu Unterstufe, Mittelstufe und Oberstufe. Eltern filtern den Stundenplan danach und finden schneller das passende Angebot.

Ja. In Bookicorn ordnest du jede Nachhilfestunde einem Standort und einem Raum zu. So behältst du auch mit mehreren Filialen den Überblick, und Eltern sehen, wo die Stunde stattfindet.

Nein. Bookicorn hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Ob du monatlich oder jährlich zahlst, bestimmt nur den Abrechnungsrhythmus. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos.