Reitschule Software mit Online-Buchungssystem für Reitstunden

Ja. Deine Reitschüler sehen den Reitplan auf deiner Buchungsseite oder in der Bookicorn-App, buchen einen Platz und zahlen per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal oder mit Guthaben von ihrer 10er-Karte. Die Bestätigung kommt automatisch per E-Mail. Wie viele Plätze noch frei sind, zeigt Bookicorn auf Wunsch direkt an.

Mit den Erweiterungen Ressourcen und Belegungsmanagement von Bookicorn. In Ressourcen legst du deine Schulpferde mit Anzahl, Einsatzzeiten und Pausen an und verknüpfst sie mit deinen Reitstunden. Das Belegungsmanagement warnt dich, bevor ein Pferd oder ein Reitlehrer doppelt belegt ist, und zeigt die Auslastung als Heatmap.

Ja. In Bookicorn legst du Pakete mit zum Beispiel 5, 10 oder 20 Reitstunden an, jeweils mit eigenem Preis und eigener Gültigkeit. Beim Buchen wird das Guthaben automatisch abgezogen, das älteste zuerst. Ein monatliches oder jährliches Reitstunden-Abo mit automatischer Gutschrift bietest du mit der Erweiterung Guthaben-Abos an, bezahlt über Stripe oder PayPal.

Ja, Bookicorn bildet die üblichen Formen des Reitunterrichts ab. Gruppenstunden und Ausritte legst du als Termine mit Teilnehmergrenze an, Einzel- und Longenstunden mit freier Terminwahl, bei der Reitschüler selbst einen freien Termin innerhalb deiner Zeiten wählen. Jedes Angebot hat einen eigenen Preis, und über Kategorien wie Dressur, Springen oder Anfänger filtern Reitschüler den Reitplan.

Du sagst den Termin in Bookicorn ab, im Browser oder in der Manager App, und alle Gebuchten werden automatisch benachrichtigt. Du musst also nicht jeden Reitschüler einzeln anrufen, wenn ein Ausritt wegen Gewitter oder die Stunde auf dem Außenplatz wegen Frost ausfällt.

Ist eine Reitstunde ausgebucht, tragen sich Reitschüler auf die Warteliste ein. Storniert jemand, rückt der Nächste automatisch nach und wird benachrichtigt. Die Warteliste ist eine Erweiterung von Bookicorn und besonders praktisch für beliebte Samstagsgruppen und Ferienkurse.

Ja, mit der Erweiterung Gruppenbuchung von Bookicorn. Eltern melden mehrere Personen in einem Schritt an, zum Beispiel Geschwister für dieselbe Ponystunde. Bestätigung und Erinnerung kommen automatisch per E-Mail.

Bookicorn hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan. Die bezahlten Pläne kosten im Monat: Starter ab 17 €, Professional ab 39 €, Premium ab 89 €, je nach Buchungskontingent. Auf deine Buchungen nimmt Bookicorn 0 % Provision, es gibt keine Mindestlaufzeit, und jedes neue Konto testet 14 Tage lang alle Funktionen.

Datenbank und Server von Bookicorn stehen in Frankfurt am Main. Bookicorn wird in Deutschland entwickelt und arbeitet DSGVO-konform. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung ab.

Ja. Ferienreitkurse und Lehrgänge zur Vorbereitung auf ein Reitabzeichen legst du mit der Erweiterung Block-Kurse als geschlossene Kursreihe an, die Teilnehmer als Ganzes buchen. Anmeldung, Teilnehmergrenze und Bezahlung laufen über Bookicorn, die Abzeichenprüfung selbst verwaltet Bookicorn nicht.

Ja, mit der Erweiterung Trainerportal von Bookicorn. Jeder Reitlehrer bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die du festlegst, und sieht nur seine eigenen Reitstunden, Buchungen und Abrechnungen. Mit der Erweiterung Trainer-Auszahlungen vergütest du Reitlehrer automatisch über Stripe, per Stundensatz, Umsatzanteil oder Pauschale.

Ja, mit der Erweiterung Schnupperangebote von Bookicorn. Du legst eine Probestunde oder ein Einsteigerpaket für Neukunden an, und Bookicorn prüft automatisch, ob jemand wirklich neu in deiner Reitschule ist. So bleibt der Einsteigerpreis den Neulingen vorbehalten.

Ja. Reitschüler stornieren ihre Reitstunde in Bookicorn selbst, solange die Stornofrist läuft, die du je Angebot festlegst, zum Beispiel 24 Stunden vorher. Ebenso bestimmst du das Buchungsfenster, also ab wann gebucht werden kann. Mit der Erweiterung Umbuchung lässt sich eine Buchung auf einen anderen Termin verschieben, ohne sie zu stornieren.

Ja. Meldet sich jemand telefonisch oder direkt am Stall an, trägst du ihn in Bookicorn selbst in die Reitstunde ein, am Laptop oder in der Manager App. Der Platz ist sofort vergeben und erscheint in der Teilnehmerliste.

Ja. In Bookicorn legst du mehrere Standorte und Räume an, zum Beispiel zwei Reitanlagen oder Reithalle, Außenplatz und Longierzirkel. Jede Reitstunde ordnest du einem Standort und Raum zu, so siehst du auf einen Blick, was wo stattfindet.

Ja, mit der Erweiterung Digitale Anwesenheitskontrolle von Bookicorn. Reitschüler checken per QR-Code selbst ein, und du hast für jede Reitstunde genaue Anwesenheitsdaten.

Ja. Für dich und dein Team gibt es die Bookicorn Manager App mit Kalender, Teilnehmerlisten, Buchungen und Absagen, für deine Reitschüler die kostenlose Bookicorn-App zum Buchen und Bezahlen. Beide Apps gibt es bei Google Play, die iPhone-Versionen sind in Vorbereitung. Im Browser funktioniert Bookicorn auch ohne App.

Nein. Bookicorn gibt deiner Reitschule eine eigene Buchungsseite unter einer Adresse bei bookicorn.net, mit Logo, Farben, Bildern und Texten. Hast du schon eine Website, bindest du Reitplan und Buchung mit der Erweiterung Website Integration als Widget ein.

Ja. Du legst deine Reitstunden und 10er-Karten in Bookicorn an, trägst deine Reitschüler ein und lädst sie mit der Erweiterung Kampagnen per E-Mail ein. Es gibt keine Mindestlaufzeit, und in einer kostenlosen Erstberatung per Videocall klären wir mit dir den Umstieg deiner Reitschule.

Nein. Bookicorn ist eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für den Reitunterricht: Reitstunden, Reitschüler, Reitlehrer, Guthaben und Zahlungen. Schulpferde tauchen darin als Ressource auf, damit sie nicht doppelt gebucht werden. Fütterung, Boxen, Pferdepflege und Einsteller verwaltest du außerhalb von Bookicorn.

Ja, mit der Erweiterung Gutscheine von Bookicorn. Du verkaufst Geschenkgutscheine für Reitstunden online, der Käufer bekommt sie als PDF, und eingelöst werden sie direkt beim Buchen. Rabattcodes für Aktionen legst du in derselben Erweiterung an.