Trainer-Auszahlungen

Kategorie: Management | Code: trainer_payouts

Das Trainer-Auszahlungen Addon automatisiert die Vergütung deiner Trainer vollständig. Statt manueller Überweisungen am Monatsende erledigt Bookicorn die Abrechnung nach jedem Kurs automatisch – basierend auf dem Vergütungsmodell, das du pro Trainer konfigurierst.

Voraussetzung: Trainer-Logins Addon

Hinweis: Das Trainer-Auszahlungen Addon erfordert das Trainer-Logins Addon. Automatische Auszahlungen funktionieren nur, wenn Trainer eigene Accounts haben.

Was du bekommst

• 3 Vergütungsmodelle: Stundensatz, Prozentsatz vom Umsatz, monatliche Pauschale
• Automatische Auszahlung nach jedem Kurs über Stripe Connect
• Abrechnungsübersicht im Admin – wer hat wann was bekommen?
• Trainer-Selbstauskunft – Trainer sehen ihre eigenen Auszahlungen im Dashboard
• Stripe Connect Onboarding für Trainer (geführter Prozess)

Aktivierung

Stripe Connect Einrichtung

Für dein Studio (einmalig)

Dein Studio muss Stripe Connect aktiviert haben, damit Auszahlungen an Trainer möglich sind. Das passiert automatisch beim Aktivieren des Addons – sofern du bereits ein Stripe-Konto mit Bookicorn verknüpft hast.

Für jeden Trainer

Jeder Trainer, der automatische Auszahlungen erhalten soll, muss ein eigenes Stripe-Konto erstellen (oder ein vorhandenes verknüpfen). Dieser Prozess läuft über Stripe Connect Onboarding.

Hinweis: Das Stripe Onboarding dauert für den Trainer etwa 5–10 Minuten. Stripe prüft die Angaben – in der Regel innerhalb weniger Minuten, manchmal bis zu einem Werktag.

Was Trainer bei Stripe angeben müssen

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Adresse
• IBAN für Auszahlungen
• Steuernummer oder Steuer-ID
• Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)

Tipp: Erkläre Trainern im Voraus, was sie brauchen. Der Prozess ist unkompliziert, aber es hilft, die IBAN und ein Ausweisfoto griffbereit zu haben.

Die 3 Vergütungsmodelle

Pro Trainer wählst du ein Vergütungsmodell. Das Modell kann jederzeit geändert werden – Änderungen gelten ab dem nächsten Kurs.

Modell 1: Stundensatz (pro Kurs)

Der Trainer bekommt einen festen Betrag pro durchgeführtem Kurs, unabhängig davon, wie viele Teilnehmer da sind.

Konfiguration:

• Betrag pro Kurs: z. B. €30,00
• Optional: Verschiedene Sätze für verschiedene Kurstypen

Gut geeignet für:

• Festangestellte Trainer oder Trainer mit Festvertrag
• Kurse mit stabiler, planbarer Teilnehmerzahl
• Trainer, die unabhängig von der Auslastung gleich viel verdienen sollen

Modell 2: Prozentsatz vom Umsatz

Der Trainer bekommt einen Prozentsatz des Umsatzes, den sein Kurs generiert. Die Auszahlung hängt direkt von der Kursauslastung ab.

Konfiguration:

• Prozentsatz: z. B. 40%
• Basis: Netto-Kursumsatz (nach Abzug von Stornierungen)

Gut geeignet für:

• Selbstständige Trainer, die unternehmerisch mitdenken sollen
• Populäre Trainer, die überproportional zur Studioauslastung beitragen
• Neueinführungsphase neuer Kurse (geringeres Risiko für dich)

Tipp: Das Prozent-Modell motiviert Trainer, ihre Kurse aktiv zu füllen – sie profitieren direkt von einer guten Auslastung. Kommuniziere das transparent, damit Trainer die Logik verstehen.

Modell 3: Monatliche Pauschale

Der Trainer bekommt einen fixen Betrag pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Kurse oder der Auslastung.

Konfiguration:

• Monatsbetrag: z. B. €800,00
• Auszahlungstag: z. B. 1. oder 15. des Monats

Gut geeignet für:

• Hauptamtliche Trainer mit fester Stundenzahl
• Studiopartner oder Studio-Manager mit Trainer-Rolle
• Vereinfachte Abrechnung ohne variable Komponenten

Automatische Auszahlung nach Kursende

Für die Stundensatz- und Prozent-Modelle funktioniert die Auszahlung so:

1. Kurs findet statt
2. Bookicorn berechnet die Vergütung (sofort nach Kursende)
3. Stripe transferiert den Betrag auf das Konto des Trainers
4. Trainer und Admin sehen die Transaktion in ihrer Übersicht

Wann genau kommt das Geld an?

Stripe transferiert Gelder in der Regel innerhalb von 2 Werktagen auf das Bankkonto des Trainers. Der Transfer selbst ist sofort – aber Banken brauchen Zeit für die Gutschrift.

Hinweis: Stripe-Gebühren werden automatisch abgezogen. Bei Standard-Stripe-Connect-Konten sind das ca. 0,25% + €0,10 pro Transfer. Die genauen Konditionen hängen von eurem Stripe-Vertrag ab.

Abrechnungsübersicht im Admin

Unter Finanzen → Trainer-Auszahlungen siehst du alle Transaktionen auf einen Blick.

Was du siehst

• Alle Auszahlungen nach Datum, Trainer und Betrag
• Status jeder Transaktion (ausstehend, übertragen, angekommen)
• Filter nach Trainer, Zeitraum, Kurstyp
• Export als CSV für die Buchhaltung

Pro Trainer

Klick auf einen Trainer für die Detailansicht:

• Alle Kurse des Zeitraums mit Umsatz und Vergütung
• Gesamtvergütung im Monat/Quartal/Jahr
• Stripe-Transaktionsnummern für die Buchhaltung

Was Trainer selbst sehen

Trainer sehen in ihrem eigenen Dashboard:

• Alle eigenen Auszahlungen (Datum, Betrag, Kurs)
• Status (ausstehend, übertragen)
• Jahresübersicht für die eigene Steuererklärung

Vergütungsmodell wechseln

Du kannst das Modell jederzeit pro Trainer ändern:

Tipp: Ändere Vergütungsmodelle immer am Anfang eines neuen Monats oder nach einem klärenden Gespräch mit dem Trainer. Überraschende Änderungen mitten im Monat führen zu Verwirrung und Vertrauensverlust.

Tipps zur Wahl des richtigen Modells

Entscheidungshilfe

Transparenz mit Trainern

Erkläre jedem Trainer klar, wie seine Vergütung berechnet wird. Bei Prozent-Modellen ist es wichtig, dass Trainer verstehen, auf welche Basis sich der Prozentsatz bezieht (Brutto-Kursumsatz? Nach Stornierungen?).

Stripe Onboarding frühzeitig anstoßen

Starte das Stripe Onboarding für neue Trainer bereits in der ersten Woche – nicht erst kurz vor dem ersten Kurs. Manchmal dauert die Stripe-Verifikation etwas länger.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Kurs storniert oder abgesagt wird? Wenn ein Kurs abgesagt wird, wird keine Vergütung ausgezahlt. Wenn einzelne Teilnehmer stornieren, wird beim Prozent-Modell auf Basis des tatsächlichen Umsatzes abgerechnet.

Kann ich verschiedene Vergütungsmodelle für denselben Trainer für verschiedene Kurstypen kombinieren? Ja. Du kannst z. B. für Yoga-Kurse Stundensatz und für Workshops Prozentsatz hinterlegen.

Muss ich als Studio Stripe Connect aktiviert haben? Ja. Das Addon erfordert Stripe Connect auf Studioebene. Das wird beim Aktivieren automatisch eingerichtet, sofern du Stripe mit Bookicorn verknüpft hast.

Werden die Auszahlungen in der Buchhaltung (DATEV-Export) erfasst? Ja. Im Finance Cockpit und im DATEV-Export (separates Addon) sind alle Trainer-Auszahlungen als separate Kostenpositionen ausgewiesen.

Was passiert, wenn ein Trainer kein Stripe-Konto einrichten will? Ohne Stripe Connect Onboarding können keine automatischen Auszahlungen erfolgen. Du kannst die Vergütung dann manuell überweisen – das Addon trackt trotzdem die Beträge für deine eigene Übersicht.

Können Trainer ihre Bankdaten selbst ändern? Ja. Trainer verwalten ihre Bankdaten direkt in ihrem Stripe-Account, unabhängig von Bookicorn.