Rechtliches FAQ
Diese Seite beschreibt, wie Bookicorn rechtlich relevante Angaben verwaltet. Sie beschreibt Funktionen und ist keine Rechtsberatung. Ob eine Angabe für dein Land, deine Rechtsform und dein Angebot ausreicht, kann nur eine Rechts- oder Steuerberatung beurteilen.
Wo deine Zustimmungen zu AGB, AVV und Datenschutz liegen
Deine Zustimmungen findest du unter Manager → Einstellungen → Rechtliches, direkt unter app.bookicorn.net/einstellungen/rechtliches. Dort stehen drei Dokumente mit Version und Datum deiner Zustimmung:
| Dokument | Was es regelt |
|---|---|
| Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) | dein Vertrag mit Bookicorn |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | die Verarbeitung personenbezogener Daten in deinem Auftrag, nach Art. 28 DSGVO |
| Datenschutzerklärung | wie Daten auf der Plattform verarbeitet werden |
Darunter steht die IP-Adresse, von der aus dein Studio registriert wurde. Ein Tipp auf ein Dokument öffnet seinen vollständigen Text. Mehr unter Rechtliches: AGB, AVV und Datenschutz.
Muss ich den AV-Vertrag unterschreiben und zurückschicken?
Nein. Du hast dem AVV bei der Registrierung digital zugestimmt, mit dem Kästchen „Ich akzeptiere die AGB, die Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag“. Der Zeitpunkt ist unter Einstellungen → Rechtliches festgehalten. Ein Formular zum Ausdrucken, Unterschreiben und Zurücksenden gibt es nicht.
AVV als PDF für meine Unterlagen
Öffne den AVV unter Einstellungen → Rechtliches oder unter bookicorn.net/de/datenschutz?tab=avv und klicke auf Als PDF speichern. Dein Browser speichert die Seite dann als PDF, ohne Kopf, Fuß und Reiter der Webseite.
Eigene AGB für deine Kunden
Standardmäßig stimmen deine Kunden beim Buchen und Kaufen den AGB der Plattform Bookicorn zu. Eigene Geschäftsbedingungen hinterlegst du mit dem Addon Eigene AGB aus dem Addon Store.
Ist das Addon aktiv, hast du eine Version veröffentlicht und ist Eigene AGB aktiv eingeschaltet, stimmen deine Kunden deinen AGB zu. Sonst gelten weiterhin die AGB von Bookicorn. Anleitung: Eigene AGB.
Kleinunternehmerregelung auf Rechnungen
Die Kleinunternehmerregelung stellst du pro Rechnungssteller ein, nicht pro Studio. Öffne dazu Rechnungen → Rechnungssteller und bearbeite den betreffenden Eintrag:
- Wähle unter Land den Sitz des Rechnungsstellers.
- Schalte Kleinunternehmerregelung anwenden (keine Umsatzsteuer) ein.
- Optional: Trage unter Hinweis auf der Rechnung deinen eigenen Wortlaut ein. Leer bleibt der Standardtext deines Landes.
Die Rechtsgrundlage im Standardtext folgt dem Land des Rechnungsstellers, der Wortlaut der Sprache der Rechnung. Auf Deutsch lauten die Texte:
| Land | Hinweis auf der Rechnung |
|---|---|
| Deutschland | Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. |
| Österreich | Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. |
| Schweiz | Von der Mehrwertsteuerpflicht befreit (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). |
| alle übrigen Länder | Steuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung. |
Für Länder ohne eigenen Eintrag steht bewusst kein Paragraf auf der Rechnung. Brauchst du dort einen bestimmten Wortlaut, trage ihn unter Hinweis auf der Rechnung ein. Dein eigener Text hat immer Vorrang.
Bekannte Einschränkung: Auf einem Teil der Rechnungs-PDFs erscheint derzeit noch der deutsche Satz, auch wenn ein anderes Land eingetragen ist. Fällt dir das auf, melde dich an hey@bookicorn.net.
Für Rechnungssteller mit Kleinunternehmerregelung bettet Bookicorn keine E-Rechnungs-Daten (ZUGFeRD) in die Rechnung ein.
Die Beschriftung des Buchungs-Buttons
Die Beschriftung der Knöpfe im Buchungs- und Kaufvorgang ist fest vorgegeben und lässt sich nicht umbenennen. Sie richtet sich nach dem Vorgang, zum Beispiel „Jetzt buchen“, „Für 25 € buchen“ oder „Jetzt bezahlen“. Die Texte liegen in allen sieben Sprachen vor.
Frei einstellbar sind deine eigenen Bezeichnungen unter Einstellungen → Allgemein → Terminologie, etwa „Termin“ statt „Kurs“. Auf deiner Buchungsseite legst du außerdem die Knöpfe der Bausteine Hero und CTA-Block selbst fest (Button-Text).
Wenn du für deinen Markt eine bestimmte Formulierung im Buchungsvorgang brauchst, schreib uns an hey@bookicorn.net.