Rechtliches FAQ
Diese Seite beschreibt, wie Bookicorn rechtlich relevante Angaben verwaltet. Sie ist eine Beschreibung der Funktionen, keine Rechtsberatung. Ob eine Angabe für dein Land, deine Rechtsform und dein Angebot ausreicht, kann nur eine Rechtsberatung oder deine Steuerberatung beurteilen.
Wo deine Zustimmungen liegen
Einstellungen → Rechtliches & Zustimmungen
Dort stehen drei Dokumente mit Version, Zustimmungsdatum und der IP-Adresse, von der aus zugestimmt wurde:
| Dokument | Was es regelt |
|---|---|
| Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) | Dein Vertragsverhältnis mit Bookicorn |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Die Verarbeitung personenbezogener Daten in deinem Auftrag, nach Art. 28 DSGVO |
| Datenschutzerklärung | Wie Daten auf der Plattform verarbeitet werden |
Muss ich den AV-Vertrag unterschreiben und zurückschicken?
Nein. Die Zustimmung erfolgt digital und ist beim Einrichten deines Studios erfolgt. Sie ist mit Version, Zeitpunkt und IP-Adresse festgehalten und in dieser Form rechtlich bindend. Es gibt kein Formular zum Ausdrucken, Unterschreiben und Zurücksenden. Für deine Unterlagen kannst du das Dokument auf derselben Seite jederzeit ansehen.
Was ist, wenn sich eine Fassung ändert?
Neue Fassungen bekommen eine neue Versionsnummer. Auf der Seite steht dann, welche Version du akzeptiert hast und wann.
Eigene AGB für deine Kunden
Standardmäßig verweisen die Vertragsstellen deiner Buchungsseite auf die Plattform-AGB. Wenn du deinen Kunden eigene Geschäftsbedingungen stellen willst, gibt es dafür das Addon Eigene AGB.
Ist es aktiv und hast du deine AGB hinterlegt, erscheinen bei jeder Vertragsstelle deine eigenen Bedingungen: bei der Kursbuchung, bei der Gastbuchung, beim Guthabenkauf, beim Gutschein, beim Abo und im eingebetteten Buchungs-Widget. Ist es nicht aktiv, greifen weiterhin die Plattform-AGB.
Das Addon aktivierst du im Addon Store.
Kleinunternehmerregelung auf Rechnungen
Die Kleinunternehmerregelung wird pro Rechnungssteller eingestellt, nicht pro Studio. Öffne dazu Rechnungen → Rechnungssteller und bearbeite den betreffenden Eintrag.
- Trage im Feld Land den Sitz des Rechnungsstellers ein
- Setze den Haken bei Kleinunternehmer
- Optional: Trage im Freitextfeld deinen eigenen Wortlaut ein
Die Rechtsgrundlage folgt dem Land, nicht der Sprache der Rechnung:
| Land | Hinweis auf der Rechnung |
|---|---|
| Deutschland | Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. |
| Österreich | Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. |
| Schweiz | Von der Mehrwertsteuerpflicht befreit (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). |
| alle übrigen Länder | Steuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung. |
Für Länder ohne eigenen Eintrag steht bewusst kein Paragraf auf der Rechnung. Ein falscher Paragraf wäre schlimmer als keiner. Wenn du in einem solchen Land den korrekten Wortlaut brauchst, trage ihn in das Freitextfeld ein. Der Freitext hat immer Vorrang vor allem anderen.
Bekannte Einschränkung: Auf einem Teil der Rechnungs-PDFs erscheint derzeit noch der deutsche Satz, auch wenn ein anderes Land eingetragen ist. Daran arbeiten wir. Wenn dir das auffällt, melde dich beim Support, dann prüfen wir deine Rechnungen und richten den korrekten Wortlaut ein.
E-Rechnung und Kleinunternehmer
Rechnungen von Kleinunternehmern werden ohne eingebettete E-Rechnungs-Daten ausgegeben, weil dafür bisher keine Pflicht besteht. Alle anderen Rechnungen können als ZUGFeRD-PDF heruntergeladen werden.
Die Beschriftung des Buchungs-Buttons
Die Beschriftung der Schaltflächen im Buchungs- und Kaufvorgang ist im System festgelegt und lässt sich nicht frei umbenennen. Sie richtet sich nach dem jeweiligen Vorgang, zum Beispiel „Jetzt buchen", „Für 25 € buchen" oder „Jetzt bezahlen". Die Texte liegen in allen sieben unterstützten Sprachen vor und werden mit gepflegt.
Frei einstellbar sind dagegen deine eigenen Bezeichnungen für Angebote und Kursleiter unter Einstellungen → Allgemein im Bereich Terminologie. Sie wirken auf Überschriften und Beschreibungen, nicht auf die Beschriftung der Schaltflächen selbst.
Wenn du für deinen Markt eine bestimmte Formulierung brauchst, schreib uns. Das ist eine Produktentscheidung, die wir treffen können, keine Einstellung, die du selbst umlegen kannst.