Zahlungserinnerung per Mail: offene Zahlungen nachfassen
Wartet eine Überweisung noch, schickst du deinem Kunden mit einem Tippen eine Erinnerung mit Betrag, Bankdaten und Verwendungszweck. Bookicorn zählt mit, wie oft du schon erinnert hast.
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Aktualisiert am 25. September 2026
Zahlungserinnerungen in Fakten
- direkt aus deinen Transaktionen
- In jedem Plan
- Erinnerung mit allen Zahlungsdaten
- Ein Tippen
- wie viele Erinnerungen raus sind
- Mitgezählt
- Vorlage in deinen Mailvorlagen anpassen
- Eigener Text
- Mail in der Sprache deines Kunden
- 7 Sprachen
- Rechnungen nach Zahlungsziel, als Addon
- Überfällig
Was sind Zahlungserinnerungen in Bookicorn?
Zahlungserinnerungen sind Mails, die du Kunden mit einer offenen Überweisung, etwa für eine Guthabenkarte, direkt aus dem Manager schickst, mit Betrag, Bestellnummer, deinen Bankdaten und dem Verwendungszweck. Du löst jede Erinnerung selbst aus, Bookicorn zählt mit, wie oft du erinnert hast. Mit dem Addon Rechnungssystem siehst du außerdem, welche Rechnungen nach deinem Zahlungsziel überfällig sind.
- Für wen
- Für Studios, die Guthabenkarten auch auf Überweisung verkaufen, und für alle, die mit Rechnungen und Zahlungsziel arbeiten.
- Was du bekommst
- Eine Erinnerung per Mail mit einem Tippen, einen Zähler je Zahlung, eine anpassbare Vorlage und mit dem Addon Rechnungssystem eine Liste überfälliger Rechnungen.
- Was es kostet
- Zahlungserinnerungen sind in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan für 0 €. Die Übersicht überfälliger Rechnungen gehört zum Addon Rechnungssystem.
Kontoauszüge prüfen und einzeln hinterherschreiben?
- Welche IBAN war das noch mal?
- Welchen Verwendungszweck soll ich angeben?
- Hast du meine Überweisung schon bekommen?
Du gleichst Kontoauszüge ab, suchst die Bankdaten heraus und schreibst jedem einzeln, der noch nicht bezahlt hat. Wen du schon erinnert hast, weißt du irgendwann nicht mehr.
In den Transaktionen siehst du offene Zahlungen, schickst die Erinnerung mit Bankdaten und Verwendungszweck mit einem Tippen und markierst die Zahlung als bezahlt, sobald das Geld da ist.
So fasst du offene Zahlungen nach
Am Beispiel einer Guthabenkarte, die ein Kunde auf Überweisung bestellt.
- 1
Bestellung kommt rein
Dein Kunde bekommt die Zahlungsdaten per Mail, du eine Mitteilung. Die Zahlung steht in deinen Transaktionen auf offen.
- 2
Erinnerung schicken
Im Detail der Transaktion tippst du auf Zahlungserinnerung senden. Bookicorn verschickt die Mail und zählt mit.
- 3
Als bezahlt markieren
Ist das Geld da, markierst du die Zahlung als bezahlt. Das Guthaben wird damit freigeschaltet und dein Kunde kann buchen.
Was Zahlungserinnerungen in Bookicorn können
Kein Mahnwesen mit Stufen, sondern eine schnelle, freundliche Erinnerung, wenn eine Zahlung auf sich warten lässt.
Alle FunktionenErinnerung mit einem Tippen
Im Detail einer offenen Zahlung schickst du eine Zahlungserinnerung per Mail, ohne selbst Text zu schreiben. Das geht für Studio-Admins direkt aus den Transaktionen.
Alle Zahlungsdaten in der Mail
Die Erinnerung nennt Betrag, Bestellnummer und Bestelldatum, deine Bankverbindung mit Verwendungszweck und, wenn hinterlegt, deine PayPal-Adresse mit PayPal.me-Knopf.
Mitgezählt
Im Detail der Transaktion siehst du, wie viele Erinnerungen schon rausgegangen sind. So weißt du, wen du schon zweimal erinnert hast.
Eigener Text
Die Vorlage Zahlungserinnerung passt du in deinen Mailvorlagen an. Mit der Standardvorlage geht die Mail in der Sprache raus, die dein Kunde eingestellt hat.
Als bezahlt markieren
Ist die Zahlung da, markierst du sie als bezahlt. Bei einer Guthabenkarte schaltet Bookicorn das Guthaben damit frei.
Überfällige Rechnungen
Mit dem Addon Rechnungssystem legst du ein Zahlungsziel fest. Ist es verstrichen, steht die Rechnung auf überfällig, in einem eigenen Reiter, und du schickst sie erneut per Mail.
Und außerdem
- Zahlungsdaten gehen schon mit der Bestellung per Mail raus
- Mitteilung an dich bei jeder Bestellung auf Überweisung
- Kunden sehen im Kundenbereich, dass ihre Zahlung noch geprüft wird
- Hinweis in der Mail: schon bezahlt, dann einfach ignorieren
- Zahlungsziel ab Rechnungs- oder Leistungsdatum, mit Rechnungssystem
- Keine automatischen Erinnerungen, du entscheidest, wann
Starte kostenlos, ohne Demo-Termin
Lege dein Konto an und richte alles in wenigen Minuten ein. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos, 14 Tage testest du zusätzlich alle Funktionen.
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BookicornFree-PlanDas nutzen andere zusammen mit Zahlungserinnerungen
Grundfunktionen sind in jedem Plan dabei, Addons schaltest du dazu, wenn du sie brauchst.
Transaktionsübersicht
Alle Zahlungen deines Studios in einer Liste: mit Status, Zahlungserinnerung, Stripe-Gebühr und Auszahlungsstand.
Mehr erfahrenGuthabenkarten
Verkaufe 10er-Karten und Guthabenkarten online. Bookicorn zieht das Guthaben bei jeder Buchung ab und zeigt deinen Kunden ihren Stand.
Mehr erfahrenRechnungssystem
Automatische Rechnungen und Stornorechnungen zu Buchungen, Guthaben- und Gutscheinkäufen, mit ZUGFeRD-PDF und Kopie an deine Buchhaltung.
Mehr erfahrenE-Mail-Automatisierung
Buchungsbestätigung, Erinnerung, Storno, Warteliste und Zahlung: Bookicorn schickt die Mails automatisch, im Design deines Studios und in der Kundensprache.
Mehr erfahrenOnline-Zahlung mit Stripe
Deine Kunden zahlen beim Buchen online per Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna und mehr. Das Geld geht über Stripe direkt an dich, ohne Provision.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zu Zahlungserinnerungen
Kurz beantwortet. Der erste Satz ist immer die Antwort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib unsNein, jede Erinnerung löst du selbst aus. Ein Tippen im Detail der Transaktion genügt, und Bookicorn zählt mit, wie oft du schon erinnert hast.
Noch Fragen zu Zahlungserinnerungen?
Schreib uns in zwei Minuten. Du bekommst eine persönliche Antwort von Menschen, nicht von einem Bot, und wir sagen dir ehrlich, ob Bookicorn zu dir passt.
Hi, ich bin Daniel. Erzähl mir kurz, was du anbietest, dann sage ich dir, wie du es in Bookicorn einrichtest.
Daniel Haenle · antwortet persönlich
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