Rechtliches: AGB, AVV und Datenschutz
Diese Seite erklärt, welchen Dokumenten du bei Bookicorn zugestimmt hast, wo du sie findest und wie du den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für deine Unterlagen bekommst. Sie beschreibt die Funktionen, sie ist keine Rechtsberatung.
Zustimmung zu AGB, AVV und Datenschutz im Manager ansehen
Deine Zustimmungen findest du unter Manager → Einstellungen → Rechtliches, direkt unter app.bookicorn.net/einstellungen/rechtliches. In der Übersicht der Einstellungen heißt der Eintrag Rechtliches & Zustimmungen. Nur Admins können die Seite öffnen.
Dort stehen drei Dokumente:
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): dein Vertrag mit Bookicorn.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): die Verarbeitung personenbezogener Daten in deinem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.
- Datenschutzerklärung
Unter jedem Dokument stehen die Version und das Datum mit Uhrzeit deiner Zustimmung. Fehlt eine Zustimmung, steht dort „Nicht akzeptiert“. Darunter steht, von welcher IP-Adresse aus dein Studio registriert wurde („Registriert von IP“).
Tippst du auf ein Dokument, öffnet sich sein vollständiger Text auf bookicorn.net in der Sprache deiner Buchungsseite.
Wann du AGB, AVV und Datenschutz zugestimmt hast
Du stimmst allen drei Dokumenten bei der Registrierung zu. Dort steht das Kästchen „Ich akzeptiere die AGB, die Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag“ mit Links zu AGB, Datenschutz und Auftragsverarbeitung. Ohne diesen Haken lässt sich kein Studio anlegen. Der Zeitpunkt deiner Zustimmung wird gespeichert und unter Einstellungen → Rechtliches angezeigt.
AVV unterschreiben und zurückschicken?
Nein. Den Auftragsverarbeitungsvertrag musst du nicht herunterladen, unterschreiben und zurückschicken. Du hast ihm bei der Registrierung digital zugestimmt, der Zeitpunkt steht unter Einstellungen → Rechtliches. Ein Formular zum Unterschreiben gibt es nicht.
Der AVV wird zwischen der Unicorn Factory Media GmbH (dem Betreiber von Bookicorn) und dir als Studiobetreiber geschlossen. Er gilt für die Dauer deines Nutzungsvertrags. Änderungen am AVV brauchen laut Vertrag die Textform, eine E-Mail genügt.
AVV als PDF herunterladen
Den AVV bekommst du so als Datei für deine Unterlagen:
- Öffne Einstellungen → Rechtliches und tippe auf Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Alternativ öffne bookicorn.net/de/datenschutz?tab=avv.
- Klicke oben auf Als PDF speichern.
- Wähle im Druckfenster deines Browsers „Als PDF speichern“ als Ziel.
Kopf, Fuß und Reiter der Webseite erscheinen nicht im PDF. Im AVV stehen auch die Unterauftragsverarbeiter von Bookicorn mit Sitz und Zweck.
AGB für deine eigenen Kunden
Die AGB unter Einstellungen → Rechtliches regeln deinen Vertrag mit Bookicorn. Für die Buchungen deiner Kunden gelten ohne weitere Einrichtung die AGB der Plattform Bookicorn.
Eigene AGB für deine Kunden hinterlegst du mit dem Addon Eigene AGB aus dem Addon Store. Sobald es aktiv ist und du deine AGB veröffentlicht hast, stimmen deine Kunden beim Buchen und Kaufen deinen AGB zu. Anleitung: Eigene AGB.
Impressum, Datenschutz und AGB auf deiner Buchungsseite
Im Fuß deiner Buchungsseite stehen zwei Spalten mit rechtlichen Links:
- Rechtliches: Impressum, Datenschutz, AGB und Cookie-Einstellungen deines Studios.
- Bookicorn: Impressum und Datenschutz von Bookicorn.
Hast du keine eigenen AGB über das Addon, steht auf der AGB-Seite deiner Buchungsseite, dass für Buchungen die AGB der Buchungsplattform Bookicorn gelten.
Datenschutz-Hinweis für Widgets auf deiner Website
Bindest du Bookicorn-Widgets auf deiner eigenen Website ein, bietet der Manager einen fertigen Textbaustein für deine Datenschutzerklärung an. Du findest ihn beim Embed-Code einer Integration unter Datenschutz-Textbaustein mit dem Knopf Textbaustein kopieren. Mehr unter Widgets einbetten.
Häufige Fragen
Wo finde ich den AVV? Unter Einstellungen → Rechtliches. Tippe auf Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), dann öffnet sich der vollständige Text.
Muss ich den AVV unterschreiben und zurückschicken? Nein. Du hast ihm bei der Registrierung digital zugestimmt. Das Datum steht unter Einstellungen → Rechtliches.
Wie bekomme ich den AVV als PDF? Öffne den AVV und klicke auf Als PDF speichern. Dein Browser speichert die Seite dann als PDF.
Wo bearbeite ich die AGB? Die AGB von Bookicorn kannst du nicht bearbeiten. Eigene AGB für deine Kunden legst du mit dem Addon Eigene AGB an.
Warum steht bei einem Dokument „Nicht akzeptiert“? Für dieses Dokument ist keine Zustimmung gespeichert. Schreib uns an hey@bookicorn.net, dann klären wir das.