Block-Kurse

Mit Block-Kursen verkaufst Du feste Kurspakete als ein einziges Produkt. Statt einzelner Termine bucht der Kunde einen kompletten Block. Beim Buchen wird er automatisch zu allen Terminen des Blocks angemeldet.

Wo Du Block-Kurse anlegst und verwaltest

In der Admin-Kurs-Übersicht gibt es einen separaten Tab "Block-Kurse", sobald das Addon aktiviert ist. Dort findest Du die komplette Liste, kannst neue Blöcke anlegen oder bestehende bearbeiten.

Felder eines Blocks

Jeder Block hat folgende Eigenschaften:

• Name des Blocks (optional)
• Start- und End-Datum des Blocks
• Anzahl Termine im Block
• Maximale Teilnehmerzahl (optional, sonst unbegrenzt)
• Mindestteilnehmer (optional, für Absage-Schwelle)
• Preis ODER Credits-Kosten
• Trainer (optional, kann vom Standard-Kurs-Trainer abweichen)
• Standort und Raum (optional, kann vom Kurs abweichen)
• Status (siehe unten)
• Interne Notizen (nur für Dich sichtbar)

Status eines Blocks

Ein Block durchläuft fünf Status:

• geplant — Block ist angelegt, aber noch nicht zur Buchung freigegeben
• anmeldung_offen — Kunden können buchen
• lauft — Block ist gestartet, Termine werden durchgeführt
• abgeschlossen — alle Termine vorbei
• abgesagt — Block wurde abgesagt

Buchungen sind nur in den Status "anmeldung_offen" und "lauft" möglich.

Termine erstellen

Beim Anlegen eines Blocks gibt es zwei Modi:

Pattern-Modus (Wiederholungsmuster)

Du wählst:

• Start-Datum
• Wochentage (z.B. Mo + Mi)
• Uhrzeit Start und Ende
• Anzahl Termine ODER End-Datum
• Optional: Frequenz in Wochen (1 = jede Woche, 2 = alle zwei Wochen, etc.)
• Optional: Ausschluss-Daten (z.B. Feiertage)

Das System generiert daraus automatisch alle Einzeltermine.

Manueller Modus

Du legst jeden Termin einzeln an mit Datum, Start- und End-Uhrzeit. Geeignet wenn die Termine nicht regelmäßig sind.

Buchungs-Flow

Wenn ein Kunde einen Block bucht, erstellt das System:

• Eine "Parent-Buchung" für den ganzen Block
• Eine "Child-Buchung" pro Termin im Block (verlinkt auf die Parent-Buchung)

So erscheint der Kunde sowohl in der Block-Übersicht als auch in jeder einzelnen Termin-Teilnehmerliste. Beim Anbringen am Termin (Check-in) reicht ein Häkchen pro Termin.

Bezahlmethoden

Der Block kann mit folgenden Methoden bezahlt werden:

• Stripe (Karte, SEPA, PayPal, Klarna, Apple Pay etc. — abhängig von Deinem Plan)
• Credits (FIFO-Abzug aus dem Guthaben des Kunden)
• Voucher (Gutschein deckt 100% des Block-Preises)
• Bar (nur durch Studio-Admin als manuelle Buchung)
• Manuell (z.B. Überweisung vor Ort, nur durch Studio-Admin)
• Free (z.B. für eingeladene Trainer oder Tester)

Bezahlmethoden "Bar" und "Manuell" sind ausschließlich Studio-Admins vorbehalten.

Voraussetzungen für Buchung

Zwei Bedingungen müssen erfüllt sein:

• Block-Status ist "anmeldung_offen" oder "lauft"
• Maximale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht (cancelled/refunded zählen nicht)

Stornierte oder zurückerstattete Buchungen werden bei der Kapazitäts-Prüfung nicht mitgezählt — der Platz wird wieder frei.

Wann lohnt sich das Addon?

Block-Kurse sind ideal wenn:

• Du feste Kursreihen anbietest (z.B. Anfänger-Reihe, Aufbau-Reihe)
• Kunden sich für einen längeren Zeitraum verbindlich anmelden sollen
• Du Planungssicherheit brauchst (Mindestteilnehmer als Absage-Schwelle)
• Du ein einziges Produkt statt vieler Einzeltermine vermarkten willst

Für reguläre Drop-In-Kurse (Kunde bucht jeden Termin einzeln) reichen die normalen Einzeltermine — dafür brauchst Du kein Addon.