Overzicht van de addons
Met addons breid je Bookicorn uit met afzonderlijke functies, bijvoorbeeld wachtlijst, cadeaubonnen of facturen. Je vindt en activeert ze in de Addon Store van de Bookicorn Manager. Deze pagina laat zien welke addons er zijn en hoe ze samenhangen met je plan.
Waar je de Addon Store vindt
De Addon Store bereik je onder Manager → Addon Store (app.bookicorn.net/addon-store). Hij staat onderaan in het menu en is alleen zichtbaar voor admins.
Bovenaan zie je hoeveel addons actief zijn (Actieve addons), hoeveel slots je plan heeft (Addon-slots in jouw plan) en onder Maandelijkse kosten wat je addons per maand kosten. Met Alle, Actief en Beschikbaar filter je de lijst, en daarnaast op categorie en via Addon zoeken.
Reguliere addons en addon-slots in je plan
Elk plan bevat een aantal addon-slots. Een reguliere addon neemt een van die slots in en kost dan niets extra. In de lijst staat dan Mogelijk in plan of Inbegrepen in plan. Zijn alle slots bezet, dan kun je in een betaald plan extra reguliere addons afzonderlijk bijboeken. In de proefperiode zijn alle reguliere addons mogelijk.
Hoeveel slots elk plan heeft, staat in Prijsstaffels en boekingsvolume. De prijzen staan op de prijspagina.
Betaalde add-ons
Betaalde add-ons kosten altijd extra, nemen geen slot in en zitten niet in de proefperiode. Je boekt ze bij in een betaald plan. In de Addon Store staan ze onder het kopje Betaalde add-ons. Op dit moment zijn dat:
- Eigen domein: je studio onder je eigen domein, bijvoorbeeld boeken.jouw-studio.nl. Daar komt een eenmalige inrichting bij. Meer in Eigen domein.
- Trainersuitbetalingen: je trainers automatisch via Stripe betalen. Meer in Trainersuitbetalingen.
Een addon activeren of deactiveren
- Open Manager → Addon Store.
- Tik op de addon. Je ziet wat die kan en wat die kost.
- Tik op Activeren. Bij betaalde addons heet de knop Bestellen met betaalverplichting.
Is de addon actief, dan brengt Openen je naar de plek waar je ermee werkt. Met Deactiveren zet je hem weer uit. Addons zijn maandelijks opzegbaar.
Een onderdeel in het menu dat bij een addon hoort, blijft ook zonder die addon zichtbaar. De pagina toont dan wat de addon kan en hoe je hem activeert.
Addons voor boekingen
| Addon | Wat hij kan | Handleiding |
|---|---|---|
| Lessenreeksen | Vast pakket van meerdere afspraken dat klanten in zijn geheel boeken, bijvoorbeeld een cursus van 8 weken. | Lessenreeksen |
| Digitale aanwezigheidscontrole | Klanten checken zelf in via QR-code of locatie, jij ziet de aanwezigheid. | Digitale aanwezigheidscontrole |
| Wachtlijst | Klanten zetten zich bij volle afspraken op de wachtlijst en schuiven door als er een plek vrijkomt. | Wachtlijst |
| Groepsboeking | Klanten melden meerdere personen tegelijk aan. | Groepsboeking |
| Gastboeking | Boekingen zonder klantaccount, per aanbod in te schakelen. | Gastboeking |
| Resources | Paarden, cabines, banen, apparaten en verhuurartikelen als eigen resources, die klanten voor een tijdslot of een periode boeken. | |
| Omboeken | Klanten en personeel verplaatsen een boeking naar een andere afspraak, zonder annulering en nieuwe boeking. |
Addons voor financiën
| Addon | Wat hij kan | Handleiding |
|---|---|---|
| Factuursysteem | Voor elke aankoop ontstaat automatisch een factuur die naar de klant gaat. | Factuursysteem |
| Tegoed-abonnementen | Tegoedkaarten als maand- of jaarabonnement, het tegoed wordt automatisch bijgeschreven. | Tegoed-abonnementen |
| DATEV-export | Boekingsgegevens als DATEV-boekingsbatch exporteren voor je belastingadviseur. | DATEV-export |
| Gesubsidieerde lessen | Interne tegoedpakketten voor zorgverzekeraars of bedrijfsprogramma's en factuurvermeldingen bij aanbod. | Gesubsidieerde lessen |
Addons voor marketing
| Addon | Wat hij kan | Handleiding |
|---|---|---|
| Cadeaubonnen | Cadeaubonnen verkopen via de boekingspagina en kortingscodes voor acties aanmaken. | Cadeaubonnen |
| Proefaanbiedingen | Gratis of voordelige proefpakketten voor nieuwe klanten, één keer per klant. | Proefaanbiedingen |
| Campagnes | Klanten uitnodigen met een e-mailcampagne en zien wie zich registreert. | Campagnes |
Addons voor communicatie, beheer en integratie
| Addon | Wat hij kan | Handleiding |
|---|---|---|
| Berichten en leschats | Directe berichten tussen studio en klanten en groepschats in één inbox. | Berichten en leschats |
| Trainersportaal | Eigen logins voor je trainers met instelbare rechten. | Trainersportaal |
| Bezettingsbeheer | Waarschuwing bij dubbele bezetting van ruimte en trainer, blokkeringen van locaties en ruimtes en de bezetting. | Bezettingsbeheer |
| Documentatie | Verloopnotities per sessie en een archief voor formulieren, toestemmingen en contracten, alleen zichtbaar voor je team. | |
| Agendasynchronisatie | Je afspraken verschijnen automatisch in de Google- of Apple-agenda van jou en je trainers. | Agendasynchronisatie |
| Website-integratie | Boekingswidgets bouwen en in je bestaande website insluiten. | Website-integratie |
| Eigen voorwaarden | Je eigen algemene voorwaarden, waarmee klanten bij elke boeking akkoord gaan, in plaats van de voorwaarden van het platform. | Eigen voorwaarden |
Inbegrepen in je plan: klantenapp in het design van je studio
De klantenapp in het design van je studio staat niet in de Addon Store. Die zit vanaf Starter in je plan en is ook in de proefperiode vrijgeschakeld. De Bookicorn-app toont dan je studio met het logo, de kleuren en het lettertype van je boekingspagina. In de Manager heet die ook White-Label App. Meer in Klantenapp in het design van je studio.
Omzet & statistieken is op dit moment niet te boeken
De addon Omzet & statistieken staat op dit moment niet in de Addon Store. Je kerncijfers over bezetting en omzet zie je op het dashboard. Meer in Omzet en statistieken.
Veelgestelde vragen
Waar activeer ik een addon? Onder Manager → Addon Store. Tik op de addon en daarna op Activeren.
Wat kost een addon? Reguliere addons nemen een addon-slot van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je in een betaald plan extra addons afzonderlijk bij. Betaalde add-ons kosten altijd extra. De prijs zie je in de Addon Store en op de prijspagina.
Wat is een betaalde add-on? Een addon die altijd extra kost en geen slot in je plan inneemt. Op dit moment zijn dat Eigen domein en Trainersuitbetalingen.
Kan ik een addon weer uitzetten? Ja, in de Addon Store met Deactiveren. Addons zijn maandelijks opzegbaar.
Ik zie een menu-item, maar kan het niet gebruiken. Waarom? Het onderdeel hoort bij een addon die niet actief is. De pagina laat zien wat de addon kan en hoe je hem activeert.
Is er een eigen app met mijn naam? Nee. Vanaf Starter toont de Bookicorn-app je studio in je eigen design. Een eigen app onder jouw naam in de store is er niet.