Cursusadministratie kunstles met reeksen van acht weken

Ja, met de cadeaubon-add-on kun je persoonlijke cadeaubonnen maken met een vrij te kiezen waarde of voor bepaalde lessen. De cadeaubonnen worden automatisch per e-mail verstuurd en kunnen direct bij het boeken worden ingewisseld.

Als een les vol is, kunnen geïnteresseerden zich op de wachtlijst laten zetten. Als iemand zich afmeldt, schuift de volgende automatisch door en krijgt hij of zij een e-mail - ideaal als er maar een beperkt aantal plaatsen in het atelier is.

Je kunt de lesprijzen flexibel invullen en materiaalkosten direct in de lesprijs meerekenen of als aparte informatie weergeven. De prijsstructuur kun je per les apart instellen.

Ja, je kunt losse afspraken, dagworkshops, weekendlessen en vakantieprogramma’s als aparte evenementen aanmaken. Elk formaat krijgt zijn eigen prijzen, deelnemerslimieten en tijdsvakken - ideaal voor schilder-, teken- of beeldhouwlessen.

Ja, de overstap is heel eenvoudig. Je kunt je leerlinggegevens en lesoverzichten meenemen naar Bookicorn. Onze klantenservice helpt je bij de overstap, zodat je kunstlessen naadloos doorgaan.

Nee, Bookicorn heeft geen minimale looptijd. Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen vóór de volgende facturering. Ideaal voor kunstscholen met seizoensgebonden lesprogramma’s.

Ja, je beheert meerdere ateliers of leslokalen via één centraal dashboard. Kunstlessen, kunstdocenten en aanmeldingen worden per locatie toegewezen en geëvalueerd.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Je cursisten betalen via Stripe met een creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay. Je kunt ook contant betalen in het atelier en er is een tegoedsysteem voor lesblokken beschikbaar.

Ja, met lespakketten kun je vaste leerlingen of ondersteunende leden korting geven. Stel verschillende pakketten samen met individuele prijzen per lesuur.

Ja, met de check-in-add-on kunnen je leerlingen inchecken via een QR-code, of je kunt de aanwezigheid handmatig markeren. Zo houd je de deelname aan elke kunstles bij.

Ja, je kunstleerlingen boeken en annuleren hun lessen zelf via de online boekingspagina. De annuleringstermijn en de boekingsperiode bepaal je zelf.

Natuurlijk. Als een leerling zich telefonisch of in het atelier aanmeldt, schrijf je hem met een paar klikken handmatig in voor de les.

Ja, elke kunstles heeft zijn eigen prijs. Of het nu gaat om een tekenles, een aquarelworkshop of een seminar over olieverfschilderen - je bepaalt de prijzen per aanbod zelf.

Ja, naast de doorlopende kunstlessen organiseer je ook schilderworkshops, creatieve weekenden of intensieve retraites als losse evenementen - met een maximum aantal deelnemers en een optionele wachtlijst.

Ja, via het tegoedsysteem kun je maandabonnementen instellen. Je kunstleerlingen krijgen elke maand automatisch tegoed voor hun lessen. Jij bepaalt of ongebruikt tegoed vervalt of wordt meegenomen.

Ja, de beschikbare plaatsen worden in realtime op je boekingspagina weergegeven. Je kunt deze weergave indien nodig ook uitschakelen.

Ja, stem de kleuren en lettertypes af op de stijl van je kunstacademie. Zo wordt je boekingspagina het visuele uithangbord van je atelier.

Nee. Bookicorn maakt automatisch een eigen pagina aan voor je kunstacademie, met een lesoverzicht, prijzen en contactgegevens. Je kunt het ook in je bestaande website integreren.

Ja, je uploadt je logo, foto’s van je atelier en je kunstwerken, veelgestelde vragen en beschrijvingen. Zo ziet je boekingspagina eruit als je eigen creatieve platform.