Locaties, ruimtes en resources
Locaties, ruimtes en resources beschrijven waar je aanbod plaatsvindt en wat daarvoor nodig is. Locaties en ruimtes vind je in de Manager onder Locaties, resources onder Aanbod → Resources.
Locatie, ruimte en resource: het verschil
| Wat het is | Voorbeeld | Addon | |
|---|---|---|---|
| Locatie | een adres waar je studio aanbod verzorgt | “Hoofdstudio, Voorbeeldstraat 1” | geen |
| Ruimte | een ruimte op een locatie, met een aantal plekken | “Lesruimte A, 20 plekken” | geen |
| Resource | iets wat klanten boeken of wat een boeking bezet, met aantal en gebruikstijden | cabine, baan, apparaat, voertuig, leenartikel, paard | “Resources” |
Een ruimte hangt als eenvoudig veld aan een aanbod of afspraak: hier vindt het plaats. Een resource wordt zelf geboekt of door een boeking bezet, bijvoorbeeld een van vier cabines. Meer daarover in Resources.
Waar je locaties, ruimtes en resources vindt
- Manager → Locaties (app.bookicorn.net/standorte): je locaties.
- Manager → Locaties → Ruimtes (app.bookicorn.net/raeume): je ruimtes.
- Manager → Locaties → Blokkeringen en bezetting (app.bookicorn.net/raumplan): blokkeringen en bezetting.
- Manager → Aanbod → Resources (app.bookicorn.net/ressourcen): je resources, met de addon “Resources”.
Waarvoor je locaties en ruimtes nodig hebt
- Klanten zien waar het plaatsvindt: locatie en ruimte staan bij het aanbod. Voor zelf inchecken via locatie heeft de locatie coördinaten nodig.
- Plekken beperken: het aantal deelnemers van een aanbod mag niet boven de capaciteit van de gekozen ruimte liggen.
- Dubbele bezetting herkennen: met de addon “Bezettingsbeheer” waarschuwt de Manager als een ruimte op hetzelfde moment al bezet is, en een geboekte tijd bij vrije tijdskeuze blokkeert de ruimte ook voor ander aanbod met vrije tijdskeuze.
- Ruimtes en locaties blokkeren: met de addon “Bezettingsbeheer” maak je blokkeringen aan, bijvoorbeeld voor vakantie of een verbouwing.
Een aanbod heeft geen locatie nodig. Online aanbod heeft in plaats van locatie en ruimte een link.
Veelgestelde vragen
Heb ik ruimtes nodig? Nee. Ruimtes zijn vrijwillig. Ze helpen om de plekken aan de grootte van de ruimte te koppelen en dubbele bezettingen te herkennen.
Wat is het verschil tussen ruimte en resource? Een ruimte is de plek van een aanbod. Een resource is iets met een aantal dat elke boeking bezet, bijvoorbeeld cabines of leenapparaten. Voor resources heb je de addon “Resources” nodig.
Kan ik meerdere locaties hebben? Ja. Maak er onder Manager → Locaties meer aan met Nieuwe locatie.