Aanwezigheidsregistratie voor elke les: printen, afvinken, exporteren
Je ziet bij elke les wie er geboekt heeft, hoe er betaald is en wie er mee is geboekt. De lijst print je met vakjes om af te vinken of je exporteert hem als csv.
- Deelnemerslijst, pdf en csv in elk plan
- Wachtlijst en annuleringen staan mee op de lijst
- Digitaal afvinken met de addon Digitale aanwezigheidscontrole
Bijgewerkt op 25 september 2026
Aanwezigheidsregistratie in feiten
- deelnemerslijst, pdf en csv
- In elk plan
- met vakjes om bij de ingang af te vinken
- voor Excel en boekhouding
- CSV
- bevestigd, wachtlijst, geannuleerd
- 3 tabbladen
- pdf in de taal van je studio
- 7 talen
Wat is een presentielijst voor aanwezigheidsregistratie?
Een presentielijst voor aanwezigheidsregistratie laat zien wie er voor een les geboekt is en legt vast wie er echt was. In Bookicorn heeft elke les een deelnemerslijst, die je als pdf met vakjes om af te vinken print of als csv exporteert. Digitaal in de app afvinken of klanten zelf laten inchecken met een QR-code kan met de addon Digitale aanwezigheidscontrole.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en trainers die willen weten wie er was: groepslessen, aanbod voor kinderen, workshops en aanbod met aanwezigheidsplicht.
- Wat je krijgt
- Deelnemerslijst per les met bezetting, betaalmethode en groepen, pdf om af te vinken, csv-export en annuleringen met tijdstip en bericht.
- Wat het kost
- Deelnemerslijst, pdf en csv zitten in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. Digitaal afvinken en QR-check-in krijg je met de addon Digitale aanwezigheidscontrole.
Wat de deelnemers- en presentielijst kan
Alles over een les op één plek, in de browser en in de app van de Manager.
Alle functiesDeelnemerslijst per les
Bij elke les zie je wie er geboekt heeft, gescheiden in bevestigd en geannuleerd, met de addon Wachtlijst ook wie er wacht. Bovenaan staan bezetting en vrije plekken, bijvoorbeeld 9 / 12.
Presentielijst als pdf
De lijst om te printen heeft per persoon een vakje om af te vinken, plus contactgegevens, boekingsdatum en betaalmethode. Daaronder staan de wachtlijst en geannuleerde boekingen.
Export als csv
Voor spreadsheets en boekhouding: naam, contact, status, boekings- en annuleringsdatum, betaalmethode, bedrag, tegoed en factuurnummer per boeking. Excel toont speciale tekens correct.
Wie hoe betaald heeft
Bij elke persoon staan bedrag en betaalmethode of het gebruikte tegoed. Groepen staan bij elkaar, begeleiders ingesprongen onder de persoon die geboekt heeft.
Iedereen een bericht sturen
Met één knop stuur je alle geboekten van een les een e-mail, bijvoorbeeld als de ruimte verandert of er iets meegenomen moet worden.
Digitaal afvinken met addon
Met de addon Digitale aanwezigheidscontrole vink je aanwezigen direct in de lijst af, draai je vinkjes terug en zie je hoeveel mensen er al zijn. Klanten kunnen zich dan ook zelf inchecken met een QR-code.
En verder
- Geannuleerde boekingen met tijdstip, wie heeft geannuleerd en bericht van de klant
- Melding „Geboekt via …“ als een kind of een andere persoon deelneemt
- Inboeken en annuleren direct vanuit de les
- Klantprofiel openen vanuit de lijst
- Omboeken vanuit de lijst met de addon Omboeken
- Notitie per les en klant met de addon Documentatie
- Pdf direct in de browser openen en printen, op de telefoon delen
- Trainers met een eigen toegang zien de lijst, zolang je hun dat recht niet afneemt
Dit gebruiken anderen samen met de presentielijst
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Digitale aanwezigheidscontrole
Klanten checken zichzelf in voor de les met een QR-code of hun locatie. Jij ziet in de Manager wie er is en checkt uitzonderingen met de hand in.
Meer informatieHandmatige boekingen en walk-ins
Je team boekt leden en nieuwe gasten zelf in, met betaalmethode, prijs en een waarschuwing voordat een les wordt overboekt.
Meer informatieWachtlijst
Is een les vol, dan zetten klanten zich op de wachtlijst en schuiven ze automatisch door zodra iemand annuleert. Met betaaltermijn of meteen geboekt.
Meer informatieDocumentatie
Notities bij elke sessie direct vanuit de les en een afgeschermde opslag voor inschrijfformulieren, toestemmingen en contracten. Alleen je team ziet ze.
Meer informatieLessen afzeggen en verzetten
Zeg lessen of hele series af met een reden of verzet ze. Boekingen, terugbetaling en e-mails aan je klanten lopen automatisch.
Meer informatieVeelgestelde vragen over aanwezigheidsregistratie
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa. Bij elke les exporteer je de deelnemerslijst als pdf, met een vakje per persoon om bij de ingang af te vinken. Contact, boekingsdatum en betaalmethode staan ernaast, wachtlijst en annuleringen eronder.
Nog vragen over de presentielijst?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Nooit meer lijsten met de hand overschrijven
Maak je account aan, en bij elke les staat de deelnemerslijst klaar, om te printen of als csv. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen