Betalingsherinnering per e-mail: openstaande betalingen opvolgen
Wacht er nog een overschrijving, dan stuur je je klant met één tik een herinnering met bedrag, bankgegevens en omschrijving. Bookicorn telt mee hoe vaak je al een herinnering hebt gestuurd.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Betalingsherinneringen in feiten
- direct vanuit je transacties
- In elk plan
- herinnering met alle betaalgegevens
- Eén tik
- hoeveel herinneringen er de deur uit zijn
- Meegeteld
- sjabloon aanpassen in je e-mailsjablonen
- Eigen tekst
- e-mail in de taal van je klant
- 7 talen
- facturen na de betaaltermijn, als addon
- Vervallen
Wat is een betalingsherinnering in Bookicorn?
Een betalingsherinnering is een e-mail die je een klant met een openstaande overschrijving stuurt, met bedrag, bestelnummer, je bankgegevens en de omschrijving. In Bookicorn stuur je hem direct vanuit de Manager, bijvoorbeeld voor een tegoedkaart: je verstuurt elke herinnering zelf, en Bookicorn telt mee hoe vaak je een herinnering hebt gestuurd. Met de addon Factuursysteem zie je daarnaast welke facturen na je betaaltermijn vervallen zijn.
- Voor wie
- Voor studio's die tegoedkaarten ook op overschrijving verkopen, en voor iedereen die met facturen en een betaaltermijn werkt.
- Wat je krijgt
- Een herinnering per e-mail met één tik, een teller per betaling, een aanpasbaar sjabloon en met de addon Factuursysteem een lijst van vervallen facturen.
- Wat het kost
- Betalingsherinneringen zitten in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. Het overzicht van vervallen facturen hoort bij de addon Factuursysteem.
Bankafschriften controleren en iedereen apart herinneren?
- Welke IBAN was het ook alweer?
- Welke omschrijving moet ik invullen?
- Heb je mijn overschrijving al ontvangen?
Je legt bankafschriften naast elkaar, zoekt de bankgegevens op en stuurt iedereen die nog niet heeft betaald een apart bericht. Wie je al hebt herinnerd, weet je op een gegeven moment niet meer.
In de transacties zie je openstaande betalingen, stuur je de herinnering met bankgegevens en omschrijving met één tik en markeer je de betaling als betaald zodra het geld binnen is.
Zo volg je openstaande betalingen op
Aan de hand van een tegoedkaart die een klant op overschrijving bestelt.
- 1
Bestelling komt binnen
Je klant krijgt de betaalgegevens per e-mail, jij een melding. De betaling staat in je transacties op openstaand.
- 2
Herinnering sturen
In het detail van de transactie tik je op Betalingsherinnering sturen. Bookicorn verstuurt de e-mail en telt mee.
- 3
Als betaald markeren
Is het geld binnen, dan markeer je de betaling als betaald. Het tegoed wordt daarmee vrijgegeven en je klant kan boeken.
Wat betalingsherinneringen in Bookicorn kunnen
Geen aanmaningstraject met stappen, maar een snelle, vriendelijke herinnering als een betaling op zich laat wachten.
Alle functiesHerinnering met één tik
In het detail van een openstaande betaling stuur je een betalingsherinnering per e-mail, zonder zelf tekst te schrijven. Dat kan voor studiobeheerders direct vanuit de transacties.
Alle betaalgegevens in de e-mail
De herinnering noemt bedrag, bestelnummer en besteldatum, je bankgegevens met omschrijving en, als je die hebt ingevuld, je PayPal-adres met PayPal.me-knop.
Meegeteld
In het detail van de transactie zie je hoeveel herinneringen er al zijn verstuurd. Zo weet je wie je al twee keer hebt herinnerd.
Eigen tekst
Het sjabloon Betalingsherinnering pas je aan in je e-mailsjablonen. Met het standaardsjabloon gaat de e-mail uit in de taal die je klant heeft ingesteld.
Als betaald markeren
Is de betaling binnen, dan markeer je hem als betaald. Bij een tegoedkaart geeft Bookicorn het tegoed daarmee vrij.
Vervallen facturen
Met de addon Factuursysteem leg je een betaaltermijn vast. Is die verstreken, dan staat de factuur op vervallen, in een eigen tabblad, en stuur je hem opnieuw per e-mail.
En verder
- Betaalgegevens gaan al met de bestelling per e-mail mee
- Melding aan jou bij elke bestelling op overschrijving
- Klanten zien in het klantportaal dat hun betaling nog wordt gecontroleerd
- Melding in de e-mail: al betaald, dan gewoon negeren
- Betaaltermijn vanaf factuur- of leveringsdatum, met factuursysteem
- Geen automatische herinneringen, jij bepaalt wanneer
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planDit gebruiken anderen samen met betalingsherinneringen
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Transactieoverzicht
Alle betalingen van je studio in één lijst: met status, betalingsherinnering, Stripe-kosten en uitbetalingsstatus.
Meer informatieTegoedkaarten en strippenkaarten
Verkoop 10-rittenkaarten en tegoedkaarten online. Bookicorn trekt het tegoed bij elke boeking af en laat je klanten hun saldo zien.
Meer informatieFactuursysteem
Automatische facturen en creditfacturen bij boekingen en aankopen van tegoed en cadeaubonnen, met ZUGFeRD-pdf en kopie naar je boekhouding.
Meer informatieE-mailautomatisering
Boekingsbevestiging, herinnering, annulering, wachtlijst en betaling: Bookicorn verstuurt de e-mails automatisch, in je eigen design en in de taal van de klant.
Meer informatieOnline betalen met Stripe
Je klanten betalen bij het boeken online met kaart, Apple Pay, Google Pay, Klarna en meer. Het geld gaat via Stripe direct naar jou, zonder commissie.
Meer informatieVeelgestelde vragen over betalingsherinneringen
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtNee, elke herinnering verstuur je zelf. Eén tik in het detail van de transactie is genoeg, en Bookicorn telt mee hoe vaak je al een herinnering hebt gestuurd.
Nog vragen over betalingsherinneringen?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om openstaande betalingen sneller binnen te halen?
Maak je account aan, vul je bankgegevens in en verkoop je eerste tegoedkaart op overschrijving. Het Free-plan blijft gratis.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen