Locatie aanmaken
Een locatie is een adres waar je aanbod verzorgt. Klanten zien die bij het aanbod, en voor zelf inchecken via locatie is de plek op de kaart nodig.
Nieuwe locatie aanmaken
- Open Manager → Locaties (app.bookicorn.net/standorte).
- Tik op Nieuwe locatie. Of op het dashboard via het plusteken Toevoegen en daarna Nieuwe locatie.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld “Hoofdstudio”.
- Vul het Adres in en kies een van de voorstellen. Vind je je adres niet, tik dan op Adres niet gevonden? Vul het zelf in en vul straat, nr., postcode en plaats in.
- Tik op Locatie aanmaken.
Naam en Adres zijn verplicht. Heb je bij de inrichting al een adres voor je studio opgegeven, dan stelt de Manager dat voor met “Is dit je adres?”.
Plek op de kaart
Onder Coördinaten toont een kaart waar de locatie ligt. Je kunt de punt verslepen of op de kaart tikken om die precies te plaatsen. Heb je geen punt geplaatst, dan zoekt Bookicorn bij het opslaan zelf de plek op aan de hand van het adres.
De coördinaten zijn nodig voor zelf inchecken via locatie: klanten kunnen alleen inchecken als ze maximaal 200 meter van de plek verwijderd zijn. Zie Inchecken en aanwezigheid.
Meer gegevens van een locatie
- Beschrijving: een korte tekst over de locatie.
- Openingstijden: voor elke weekdag tijden of Gesloten. Die dienen voor de weergave. Boekbare tijden leggen ze niet vast, dat doen afspraken en beschikbaarheidsprofielen.
- Voorzieningen & capaciteit: Maximale capaciteit en Voorzieningen, bijvoorbeeld kleedkamers.
- Locatie is actief: inactieve locaties worden niet getoond voor nieuw aanbod.
Onder Blokkeringen zie je de blokkeerdagen en sluitingstijden van deze locatie zodra die is opgeslagen. Daarvoor heb je de addon “Bezettingsbeheer” nodig. Tik op een blokkering om die te bewerken of maak met Blokkering toevoegen een nieuwe aan, de locatie is dan al gekozen. Alle blokkeringen van alle ruimtes en locaties zie je op de pagina Bezettingsbeheer.
Locatie verwijderen
Een locatie verwijder je in de locatie met Verwijderen. Dat kan alleen zolang er geen ruimtes meer aan gekoppeld zijn. Anders meldt de Manager “Deze locatie heeft nog gekoppelde ruimtes.” Koppel de ruimtes eerst aan een andere locatie of verwijder ze.
Wil je een locatie alleen niet meer aanbieden, zet dan Locatie is actief uit.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een locatie aan? Onder Manager → Locaties met Nieuwe locatie. Naam en adres invullen, op Locatie aanmaken tikken.
Mijn adres wordt niet gevonden. Wat nu? Tik op Adres niet gevonden? Vul het zelf in en vul het adres handmatig in. De punt op de kaart kun je daarna zelf plaatsen.
Waarom kan ik mijn locatie niet verwijderen? Er zijn nog ruimtes aan gekoppeld. Verwijder de ruimtes of koppel ze aan een andere locatie.
Bepalen de openingstijden wanneer klanten kunnen boeken? Nee. Boekbaar is wat je als afspraak of in het beschikbaarheidsprofiel aanmaakt.