Boekingssysteem schoonheidssalon voor een altijd gevulde agenda

Ja, voor elke klant leg je aantekeningen vast over huidtype, allergieën, voorkeuren en eerdere behandelingen.

Ja, je stelt speciale welkomstaanbiedingen op voor nieuwe klanten - er wordt automatisch gecontroleerd of iemand echt een nieuwe klant is.

Ja, elke medewerkster heeft een eigen profiel met haar beschikbaarheid. Klanten kunnen hun favoriete schoonheidsspecialiste kiezen.

Ja, er worden automatisch facturen aangemaakt die voldoen aan de ZUGFeRD-normen. Klanten kunnen ze downloaden via hun eigen dashboard.

Natuurlijk. De overstap van een ander systeem naar Bookicorn is voor schoonheidssalons heel eenvoudig. Uit de meeste gangbare tools voor schoonheidsbeheer en afsprakenbeheer kun je bestaande gegevens zoals je klantenbestand, behandelingen of boekingen - voor zover beschikbaar - overzetten.

Nee, er is geen minimale looptijd. Je opzegging moet alleen vóór de volgende afschrijvingsdatum binnen zijn. De resterende looptijd hangt af van de gekozen betaalwijze - maandelijks of jaarlijks.

Ja, met Bookicorn kun je meerdere locaties van schoonheidssalons tegelijk beheren. Schoonheidsspecialisten, behandelkamers en afsprakenroosters kun je per locatie toewijzen.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Je klanten hebben verschillende betaalopties: online met creditcard, via SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay via Stripe. Daarnaast kun je ook contant betalen in de studio of gebruikmaken van het tegoedsysteem.

Ja, je kunt verschillende prijsstappen instellen voor verschillende klantgroepen - bijvoorbeeld via beautypakketten, tegoeden voor vaste klanten of kennismakingsaanbiedingen voor nieuwe klanten.

Ja, daar zijn twee manieren voor: je klanten checken zelf in door de QR-code van hun afspraak te scannen, of je vult de aanwezigheid handmatig in. Het inchecksysteem is verkrijgbaar als add-on.

Ja, je klanten kunnen zelfstandig afspraken boeken en annuleren. Je stelt zelf een annuleringstermijn vast (bijvoorbeeld 24 uur voor de afspraak). Je kunt ook een boekingsperiode instellen.

Ja, je kunt klanten op elk moment handmatig inplannen voor behandelingen - bijvoorbeeld als je telefonisch een afspraak maakt of als ze spontaan langskomen in de schoonheidssalon.

Ja, voor elke behandeling kun je aparte prijzen instellen. Zo kun je verschillende prijzen vastleggen voor gezichtsbehandelingen, wimperverlengingen, permanente make-up of verschillende schoonheidsspecialisten.

Ja. Naast de reguliere behandelafspraken kun je beautyworkshops, make-uplessen, huidverzorgingsseminars of groepsevenementen met vaste data weergeven - inclusief deelnemerslimiet en wachtlijst.

Ja, met het tegoedsysteem kun je maandelijkse beauty-abonnementen instellen - bijvoorbeeld 8 tegoeden per maand voor regelmatige behandelingen. Jij bepaalt zelf of ongebruikt tegoed wordt overgedragen of vervalt.

Ja, je klanten kunnen bij het boeken van een afspraak zien of er nog plek is. Als je dat niet wilt laten zien, kun je de beschikbaarheidsweergave voor alle aanbiedingen uitschakelen.

Ja, kleuren, lettertypes en lay-out kun je naar eigen wens aanpassen, zodat het boekingssysteem mooi aansluit bij de huisstijl van je schoonheidssalon.

Nee, een eigen website is niet per se nodig. Bookicorn biedt je een eigen studio-pagina aan, die je kunt inrichten met een logo, een beschrijving, foto’s van je behandelingen en een FAQ-gedeelte.

Ja, upload het logo van je schoonheidssalon, schrijf een aantrekkelijke beschrijving, voeg foto’s toe van je behandelkamers en de resultaten, en maak een FAQ-pagina voor je klanten.