Verdiensten van trainers
Wat een trainer verdient, leg je vast in het trainerprofiel. Daarvoor heb je de addon Trainersuitbetalingen nodig. Trainers met een eigen toegang zien hun verdiensten in de Manager onder Mijn financiën.
De verdiensten van een trainer vastleggen
- Open Manager → Trainer (het menu-item draagt jouw term voor trainers) en tik op de trainer.
- Open het onderdeel Financiën & verdiensten.
- Kies het Verdienstmodel:
- Tegoed-aandeel: percentage van de tegoedwaarde per boeking
- Uurtarief: vast bedrag per uur
- Vast bedrag per sessie: vast bedrag per sessie, ongeacht de duur
- Vul de waarde in, bij het tegoed-aandeel het Percentage (%), bij het uurtarief het Uurtarief, bij het vaste bedrag het Vast bedrag per sessie.
- Optioneel: Notities (optioneel) over de afspraak.
- Tik op Opslaan.
Deze instellingen kun je ook al bij het aanmaken van een trainer doen.
Wanneer verdiensten worden berekend
Onder Mijn financiën berekent Bookicorn de verdiensten van een trainer uit boekingen die met credits zijn betaald:
Verdiensten = gebruikte credits × waarde per credit × aandeel van de trainer
De waarde per credit komt van de tegoedkaart waarvan de credits zijn afgeschreven. Het aandeel is het percentage dat voor de trainer is ingevuld. Boekingen die niet met credits zijn betaald, staan met 0 in de lijst.
Het uurtarief en het vaste bedrag leg je in het trainerprofiel vast als afspraak. Een afrekening daarop toont de Manager op dit moment niet.
Wat trainers onder Mijn financiën zien
Trainers met een eigen toegang vinden in de Manager onder Financiën het item Mijn financiën. Beheerders zien dit item niet, voor hen is er Transacties.
Mijn financiën toont telkens één maand. Met de pijlen bladert de trainer naar de vorige of de volgende maand, tot twee jaar terug.
- Bovenaan staan Verdiensten en Boekingen van de maand, daarnaast de gemiddelde waarde per credit en het eigen aandeel.
- Daaronder staat elke boeking met klant, datum en het bedrag onder Jij ontvangt.
- Met Exporteren als CSV downloadt de trainer het overzicht.
Geteld worden bevestigde boekingen op afspraken van de trainer die in de gekozen maand zijn geboekt.
Hoe trainers hun geld krijgen
- Trainers in vaste dienst krijgen hun vergoeding van je studio, bijvoorbeeld via salaris, honorarium of contant. Bookicorn maakt niets over.
- Zelfstandige trainers met tegoed-aandeel krijgen hun aandeel in online betalingen via Stripe automatisch op hun Stripe-account. Hun verdiensten uit boekingen met credits betaal je zelf uit.
Hoe de automatische verdeling werkt, staat in Omzetaandeel voor zelfstandige trainers.
De pagina Uitbetalingen voor trainers
Trainers vinden onder Persoonlijk → Uitbetalingen de stand van hun uitbetaling:
- Trainers in vaste dienst zien “Je bent in vaste dienst” met de melding dat hun vergoeding via je studio loopt.
- Zelfstandige trainers zien, afhankelijk van de instelling van je studio, ofwel de melding Handmatige uitbetaling, dat hun vergoeding door je studio wordt overgemaakt, ofwel de status van hun Stripe-account: Verbonden, Instelling in afwachting of Niet verbonden.
Het Stripe-account van een zelfstandige trainer kun je altijd ook zelf koppelen in het trainerprofiel onder Financiën & verdiensten.
Of een trainer in vaste dienst of zelfstandig is, stel je in het trainerprofiel in met de schakelaar Aandeel automatisch uitbetalen.
Veelgestelde vragen
Waar ziet een trainer wat die verdient? Onder Mijn financiën. Daarvoor heeft de trainer een eigen toegang tot de Manager nodig.
Waarom staat er bij een boeking 0 onder “Jij ontvangt”? De boeking is niet met credits betaald. Mijn financiën berekent de verdiensten uit creditboekingen.
Kan ik trainers via Bookicorn betalen? Automatisch alleen het aandeel van zelfstandige trainers in online betalingen via Stripe. Al het andere betaal je zelf uit.
Waar zie ik als studio wat ik aan trainers heb uitbetaald? Onder Manager → Transacties in het tabblad Analyse, in het netto-overzicht van de maand.