Trainersuitbetalingen
Met de addon Trainersuitbetalingen leg je voor elke trainer vast hoe die verdient. Bij zelfstandige trainers houdt Bookicorn het aandeel van online betalingen automatisch apart en maakt het over naar het Stripe-account van de trainer.
Trainersuitbetalingen activeren
- Open Manager → Addon Store: app.bookicorn.net/addon-store.
- Tik op Trainersuitbetalingen en daarna op Activeren.
Trainersuitbetalingen is een betaalde add-on. Die kost altijd extra, neemt geen addon-slot in en vereist een betaald plan. In de proefperiode zit hij niet.
Om hun eigen pagina Uitbetalingen en Mijn financiën te zien, hebben trainers een eigen toegang tot de Manager nodig. Daarvoor is er de addon Trainersportaal.
Wat de addon vrijschakelt
- In het trainerprofiel het onderdeel Financiën & verdiensten met verdienmodel, aandeel en Stripe-koppeling
- In het aanbod onder Boekhouding het veld Aandeel Trainer voor deze Aanbod (%)
- Voor trainers onder Persoonlijk de pagina Uitbetalingen
- De automatische overboeking van het aandeel aan zelfstandige trainers
De drie verdienmodellen
In het trainerprofiel onder Financiën & verdiensten kies je het Verdienstmodel:
| Model | Betekenis |
|---|---|
| Tegoed-aandeel | Percentage van de tegoedwaarde per boeking |
| Uurtarief | Vast bedrag per uur |
| Vast bedrag per sessie | Vast bedrag per sessie, ongeacht de duur |
Daarnaast kun je Notities (optioneel) over de afspraak vastleggen.
Automatisch uitbetalen kan alleen bij het Tegoed-aandeel, omdat dat direct uit de betaling van de klant wordt afgesplitst. Bij uurtarief en vast bedrag betaal je de trainer zelf uit.
Trainers in vaste dienst en zelfstandige trainers
Bij het model Tegoed-aandeel staat de schakelaar Aandeel automatisch uitbetalen:
- Uit: de trainer geldt als iemand in vaste dienst. De verdiensten worden berekend, je betaalt zelf uit, bijvoorbeeld via salaris, honorarium of contant.
- Aan: de trainer geldt als zelfstandige. Bij online betalingen via Stripe krijgt de trainer het Trainer-aandeel automatisch op het eigen Stripe-account. Bij boekingen met credits worden de verdiensten berekend en betaal je die zelf uit.
Zet je een zelfstandige trainer om naar uurtarief of vast bedrag, dan vraagt de Manager of je de automatische uitbetaling wilt beëindigen. Daarna lopen facturen weer via je studio.
Het Stripe-account van de trainer koppelen
Bij een zelfstandige trainer toont het onderdeel Financiën & verdiensten de Trainer Stripe-status: Stripe verbonden, Verificatie in afwachting of Niet verbonden. Daaronder staan de passende acties:
- Nieuw Stripe-account aanmaken of Bestaand account koppelen, zolang er niets is gekoppeld
- Instelling voortzetten, als de inrichting bij Stripe is begonnen
- Stripe Dashboard openen en Ontkoppelen, als het account is gekoppeld
Bij het ontkoppelen blijft het Stripe-account van de trainer bestaan, alleen de koppeling met je studio wordt verbroken. Tegoed moet vooraf zijn uitbetaald.
Hoe de verdeling van de betaling precies werkt en welke voorwaarden gelden, staat in Omzetaandeel voor zelfstandige trainers.
Openstaande terugvorderingen
Wordt een boeking terugbetaald nadat het aandeel al aan de trainer is uitbetaald, dan haalt Bookicorn het bedrag terug van het Stripe-account van de trainer. Staat daar op dat moment geen saldo, dan staat het bedrag in het trainerprofiel onder Openstaande terugvorderingen, met de datum van de volgende poging. Tot die tijd draagt je studio het bedrag.
Veelgestelde vragen
Heb ik de addon nodig om trainers aan te maken? Nee. Trainers maak je zonder addon aan. De addon heb je nodig voor verdienmodellen en de automatische uitbetaling.
Waarom is het onderdeel Financiën & verdiensten geblokkeerd? De addon Trainersuitbetalingen is niet actief. Het onderdeel toont dan de weg naar de Addon Store.
Kan ik een uurtarief automatisch laten uitbetalen? Nee. Automatisch gaat alleen het aandeel van online betalingen via Stripe.
Krijgt de trainer ook bij PayPal-betalingen een aandeel? Nee. Bij aanbod met een zelfstandige trainer met aandeel biedt Bookicorn geen PayPal aan.