Zelfstandige trainers met eigen facturen
Werken er bij jou zelfstandige trainers die hun lessen via je studio aanbieden, dan kan Bookicorn twee dingen voor ze regelen: hun aandeel in online betalingen gaat automatisch naar hun eigen Stripe-account, en de facturen aan de klanten schrijven ze uit op eigen naam. De rest van de betaling houdt je studio.
Een eigen afrekening van zaalhuur aan trainers is er in Bookicorn niet. Wat je studio houdt, volgt uit het aandeel: krijgt de trainer 80 procent, dan blijft 20 procent bij jou.
In vaste dienst of zelfstandig
| In vaste dienst | Zelfstandig | |
|---|---|---|
| Wie krijgt de online betaling | Je studio | De trainer het eigen aandeel, je studio de rest |
| Wie schrijft de factuur uit | Je studio | De trainer, als die een eigen factuuropsteller heeft |
| Verdiensten uit boekingen met credits | Berekend, je betaalt zelf uit | Berekend, je betaalt zelf uit |
Of een trainer zelfstandig is, stel je in het trainerprofiel onder Financiën & verdiensten in met de schakelaar Aandeel automatisch uitbetalen. Daarvoor heb je de addon Trainersuitbetalingen nodig.
Een zelfstandige trainer instellen
- Trainer aanmaken: onder Manager → Trainer (het menu-item draagt jouw term voor trainers).
- Aandeel instellen: in het trainerprofiel onder Financiën & verdiensten het verdienstmodel Tegoed-aandeel kiezen, Aandeel automatisch uitbetalen aanzetten en het Trainer-aandeel invullen.
- Stripe koppelen: in hetzelfde onderdeel Nieuw Stripe-account aanmaken of Bestaand account koppelen en de instelling bij Stripe afronden.
- Factuuropsteller aanmaken: onder Manager → Facturen → Factuuropstellers (zie hieronder). Daarvoor heb je de addon Factuursysteem nodig.
- Als leiding invullen: in elk aanbod van de trainer onder Locatie & Trainer de trainer als leiding kiezen.
Pas als Stripe volledig is ingesteld en de factuuropsteller actief is, gaat het aandeel automatisch. Alle voorwaarden staan in Omzetaandeel voor zelfstandige trainers.
Een factuuropsteller voor een trainer aanmaken
- Open Manager → Facturen → Factuuropstellers: app.bookicorn.net/rechnungssteller.
- Onder Trainer-factuuropsteller staan alle actieve trainers bij wie Aandeel automatisch uitbetalen aanstaat. Zonder factuuropsteller staat daar “Nog niet ingesteld”.
- Tik op de trainer en vul de gegevens in: naam, adres, belastingnummer of btw-nummer (of kleineondernemersregeling) en het prefix voor de factuurnummers. De bankgegevens zijn optioneel.
- Sla op.
De status naast de trainer toont hoe ver die is ingesteld: Volledig met Stripe en factuuropsteller, Gedeeltelijk met een van beide, Ontbrekend zonder beide.
Trainers met een eigen toegang houden hun gegevens ook zelf bij, onder Facturen → Factuurinstellingen. Daar leggen ze ook ontvangers vast voor kopieën van hun facturen.
Facturen op eigen naam
Heeft een zelfstandige trainer een actieve eigen factuuropsteller, dan schrijft Bookicorn de facturen voor het aanbod van die trainer op diens naam uit, met een eigen reeks factuurnummers. Dat geldt zolang in het aanbod onder Boekhouding bij Factuuropsteller Automatisch is gekozen. Kies je daar een factuuropsteller van je studio, dan schrijft je studio de facturen uit en wordt het aandeel niet via Bookicorn uitbetaald.
Trainers met een eigen toegang zien onder Facturen de facturen die op hun naam zijn uitgeschreven.
Wil je kopieën van deze facturen voor je eigen boekhouding, zet dan bij de factuuropsteller van je studio onder Ontvangers voor factuurkopieën Geldt ook voor facturen van trainers aan.
Veelgestelde vragen
Kan ik een trainer zaalhuur in rekening brengen? Niet via Bookicorn. Je aandeel volgt uit het verschil met het trainer-aandeel.
Moet de trainer een eigen Stripe-account hebben? Ja, anders blijft de hele online betaling bij je studio.
Wie schrijft de factuur uit als de trainer geen factuuropsteller heeft? Je studio met de standaard factuuropsteller. Het aandeel gaat dan ook niet automatisch naar de trainer.
Ziet de trainer de betalingen van mijn studio? Nee. De trainer ziet onder Facturen alleen de facturen die op eigen naam zijn uitgeschreven, en onder Mijn financiën de eigen verdiensten.