Medewerkersportaal: eigen login per trainer, met de juiste rechten
Je trainers loggen zelf in op de Manager, zien hun lessen en houden hun profiel bij. Deelnemerslijsten, aanwezigheid, afzeggingen en klantgegevens geef je per trainer vrij.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Trainersportaal in feiten
- neemt een addon-slot in, ook in het Free-plan
- Addon
- één login voor de Manager overal
- Web, iOS, Android
- als sjabloon, daarna elk recht apart
- 3 rollen
- tot jij meer vrijgeeft
- Alleen eigen lessen
- is de link in de welkomstmail geldig
- 7 dagen
- bericht bij boeking, annulering en wachtlijst
- Per e-mail
Wat is een medewerkersportaal voor trainers?
Een medewerkersportaal voor trainers geeft elke trainer van je studio een eigen login, waarmee hij zijn lessen ziet en zijn profiel bijhoudt. In Bookicorn heet dat het Trainersportaal: trainers loggen in op de Manager, in de browser of in de app voor iOS en Android. Deelnemerslijsten, aanwezigheid, afzeggingen of klantgegevens geef je vrij op basis van hun rol en via losse rechten.
- Voor wie
- Voor studio's met een team waarin trainers hun deelnemers zelf moeten zien, aanwezigheid moeten afvinken of hun lessen zelf moeten bijhouden.
- Wat je krijgt
- Eigen logins met welkomstmail, drie rollen als sjabloon, rechten voor menu's, acties en klantgegevens, e-mails over eigen lessen en een eigen omgeving voor elke trainer.
- Wat het kost
- Het Trainersportaal is een addon en neemt een addon-slot in je plan in, dat kan al in het Free-plan. Op je boekingen betaal je 0% commissie.
Zo krijg je Trainersportaal
Je activeert Trainersportaal met één tik in de Addon-store van je Manager en zet het op elk moment weer uit. Het neemt een van de addon-slots van je plan in. Zijn alle slots bezet, dan boek je het in de betaalde plannen erbij.
- Login voor de Manager in de browser, op iOS en Android
- Rechten per trainer: menu's, acties en klantgegevens apart
- Trainers zonder login blijven als contact in het teambeheer
- Basis voor de Pay-addon Trainersuitbetalingen
- Free
- 1 slot
- Starter
- 3 slots
- Professional
- 8 slots
- Premium
- alle addons
Elke avond de deelnemerslijst via WhatsApp?
- Kun je me de lijst voor morgenochtend sturen?
- Hoeveel mensen zijn er vanavond aangemeld?
- Ik ben vergeten wie er vorige week was. Vul jij dat in?
Je trainers vragen om deelnemerslijsten, aantallen en afzeggingen. Jij stuurt screenshots en vult 's avonds zelf de aanwezigheid in.
Elke trainer logt zelf in, ziet zijn lessen en deelnemers en vinkt de aanwezigheid direct af, voor zover jij dat vrijgeeft.
In drie stappen naar een eigen toegang
Je richt de login één keer in en past rol en rechten op elk moment aan.
- 1
Login aanmaken
Zet bij het aanmaken van de trainer de login aan of maak hem later aan in het profiel. De trainer krijgt een welkomstmail en stelt zelf zijn wachtwoord in.
- 2
Rol en rechten kiezen
Begin met een rol en pas losse rechten aan: welke menu's, welke acties en welke klantgegevens de trainer ziet.
- 3
Trainers werken zelfstandig
De trainer ziet in het dashboard en in de agenda zijn lessen met bezetting en doet wat jij hem toestaat.
Wat het Trainersportaal kan
Van de invaller die alleen zijn eigen lessen ziet tot de studioleiding die meeplant: alles via rol en rechten.
Alle functiesRol als sjabloon
Kies Basistrainer, Volwaardige trainer of Studiomanager als startpunt. Pas je daarna een recht aan, dan wordt het een eigen configuratie.
Rechten voor menu's, acties en gegevens
Leg vast welke onderdelen een trainer ziet, of hij lessen mag aanmaken, bewerken of afzeggen en welke klantgegevens hij in deelnemerslijst en klantprofiel ziet.
Alleen de eigen lessen
Dashboard en agenda tonen een trainer alleen zijn eigen lessen. Met het recht Al het aanbod zien kijkt hij ook in de lessen van de anderen.
Deelnemers en aanwezigheid
Met de juiste rechten ziet een trainer de deelnemers van zijn lessen, boekt hij klanten in, vinkt hij aanwezigheid af, bevestigt hij aanvragen of annuleert hij boekingen.
Eigen profiel bijhouden
Trainers houden foto, bio, telefoon, kwalificaties en specialisaties zelf actueel. Wat ze invullen, verschijnt op je boekingspagina.
E-mails over eigen lessen
Zet per trainer e-mails aan over nieuwe boekingen, annuleringen en de wachtlijst. Elke gebeurtenis kun je apart uitzetten.
Mijn financiën
Trainers zien hun boekingen per maand met gebruikt tegoed en hun aandeel daarin, bladeren naar eerdere maanden en exporteren de lijst als csv.
Toegang via welkomstmail
De trainer krijgt een link waarmee hij zijn wachtwoord instelt. Een wachtwoordreset of een nieuwe welkomstmail stuur je direct vanuit zijn profiel.
En verder
- Instellingen, Addon-store en teambeheer blijven voorbehouden aan beheerders
- Rechten voor berichten samen met de addon Berichten en leschats
- Eigen agenda koppelen met de addon Agendasynchronisatie
- Uitbetaling via Stripe met de Pay-addon Trainersuitbetalingen
- Wijzig je het e-mailadres, dan schuift de login mee
- In het trainersprofiel zie je wie al een login heeft
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo ziet het Trainersportaal er bij jou uit
Drie typische instellingen uit verschillende branches. Elke is in een paar minuten ingericht.
Yogastudio
Vervangers zien alleen hun eigen lessen en vinken daar de aanwezigheid af.
- Lessen
- alleen eigen
- Aanwezigheid
- afvinken toegestaan
- Klantgegevens
- geen
Dansschool
De studioleiding plant mee: al het aanbod zien, lessen aanmaken en afzeggen, klanten inboeken.
- Lessen
- alle zien
- Aanmaken, afzeggen
- toegestaan
- Deelnemers
- inboeken, annuleren
Personal training
Elke trainer houdt zijn profiel zelf bij en krijgt een e-mail bij elke boeking en elke annulering.
- Profiel
- zelf bijgehouden
- E-mail bij
- Boeking, annulering
- Telefoonnummers
- vrijgegeven
Dit gebruiken anderen samen met het Trainersportaal
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Teambeheer
Alle trainers met profiel, kwalificaties en lessen op één plek. Je koppelt ze aan aanbod, plant vervangingen en legt interne notities vast.
Meer informatieTrainersuitbetalingen
Zelfstandige trainers krijgen hun aandeel bij elke online betaling automatisch via Stripe. Voor trainers in loondienst leg je uurtarief of vast bedrag vast.
Meer informatieAgendasynchronisatie
Je lessen automatisch in je Google- of iCloud-agenda, met bezetting en deelnemers. De leiding ziet alle lessen, elke trainer zijn eigen.
Meer informatieBerichten en groepschat
Directe berichten en groepschats met klanten en team in de Manager. Je klanten antwoorden in het klantportaal of in de klanten-app en krijgen een pushmelding.
Meer informatieAanwezigheidsregistratie
Deelnemerslijst bij elke les, als pdf om bij de ingang af te vinken of als csv voor spreadsheets. Digitaal afvinken met de addon Digitale aanwezigheidscontrole.
Meer informatieVeelgestelde vragen over het Trainersportaal
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtJa. Trainers loggen met hun e-mailadres in op de Manager, in de browser of in de app voor iOS en Android. Daar zien ze alleen wat jij ze vrijgeeft.
Nog vragen over het Trainersportaal?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om je team eigen toegang te geven?
Maak je account aan, zet het Trainersportaal aan en stuur je eerste trainer de welkomstmail. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen