Ruimtebeheer: elke les in de juiste ruimte
Maak je ruimtes per locatie aan met capaciteit en voorzieningen en koppel ze aan je aanbod. Je team ziet de ruimte in de agenda, je klanten in de boekingsbevestiging.
- Free-plan, altijd gratis
- Geen demo-afspraak, meteen aan de slag
- Geen creditcard
Bijgewerkt op 25 september 2026
Ruimtebeheer in feiten
- ook in het Free-plan inbegrepen
- In elk plan
- elke ruimte hoort bij een locatie
- Per locatie
- begrenst de plekken van je aanbod
- Capaciteit
- een andere ruimte invullen, bijvoorbeeld bij een verbouwing
- Per les
- van te boeken resources zoals apparaten
- Apart
- voor jou, je team en je klanten
- 7 talen
Wat is ruimtebeheer in Bookicorn?
Met ruimtebeheer maak je alle ruimtes van je locaties aan met capaciteit, grootte en voorzieningen en koppel je ze aan je aanbod en aan losse lessen. Bookicorn let erop dat een aanbod niet meer plekken heeft dan de ruimte kan hebben, en noemt locatie en ruimte in de boekingsmails. Waarschuwingen bij dubbele bezetting, blokkeerdagen en onderhoud komen erbij met de addon Bezettingsbeheer.
- Voor wie
- Voor studio's, scholen en praktijken met meer dan één ruimte: yoga- en danszalen, cursusruimtes, kookstudio's, ateliers of behandelruimtes.
- Wat je krijgt
- Ruimtes per locatie met capaciteit, grootte, beschrijving en voorzieningen, koppeling aan aanbod en lessen, een overzicht met zoeken en filter en de ruimte in agenda en e-mails.
- Wat het kost
- Ruimtebeheer zit in elk plan, ook in het Free-plan voor € 0. De addon Bezettingsbeheer neemt een addon-slot in.
Welk aanbod is er eigenlijk in welke ruimte?
- In welke ruimte ben ik vandaag, boven of beneden?
- Passen er echt 20 mensen in de kleine zaal?
- Waar is de workshop op zaterdag precies?
Welke ruimte wanneer bezet is, staat op een briefje op de deur. Trainers vragen het na, klanten staan voor de verkeerde zaal, en een aanbod heeft meer plekken dan de ruimte aankan.
Elk aanbod heeft zijn ruimte met locatie. Je team ziet die in de agenda, je klanten lezen hem in de bevestiging, en te veel plekken kun je gewoon niet instellen.
In drie stappen naar geordende ruimtes
Je maakt elke ruimte één keer aan en wijzigt capaciteit, voorzieningen of koppeling op elk moment.
- 1
Ruimtes aanmaken
Maak per locatie je ruimtes aan: naam en capaciteit, desgewenst grootte, beschrijving en voorzieningen zoals spiegels, matten of een beamer.
- 2
Ruimtes koppelen
Kies in het aanbod locatie en ruimte. Voor losse lessen vul je een andere ruimte in, het aanbod houdt de zijne.
- 3
In beeld voor iedereen
De ruimte staat in de agenda en het dashboard van je team en in de boekingsmails van je klanten, samen met locatie en adres.
Wat ruimtebeheer kan
Van een studio met twee zalen tot een school met veel cursusruimtes op meerdere locaties: alles in één overzicht, zonder addon.
Alle functiesRuimtes per locatie
Elke ruimte hoort bij een locatie. Kies je in het aanbod de locatie, dan staan alleen de ruimtes daarvan ter keuze.
Capaciteit die meedenkt
Je legt vast hoeveel personen een ruimte kan hebben. Een aanbod in die ruimte kan niet met meer plekken worden opgeslagen.
Grootte, beschrijving en voorzieningen
Leg vierkante meters, een korte beschrijving en de voorzieningen als trefwoorden vast, bijvoorbeeld spiegels, matten of een beamer.
Andere ruimte voor losse lessen
Het aanbod houdt zijn ruimte, losse lessen zet je in een andere, bijvoorbeeld bij een verbouwing of veel vraag.
Overzicht met zoeken en filter
Alle ruimtes in één tabel met locatie, capaciteit en status. Je zoekt op naam of locatie en filtert op locatie en status.
Ruimte in de boekingsmails
Locatie, ruimte en adres staan in de boekingsmails, zo weten je klanten waar ze moeten zijn.
Ruimtes actief of inactief
Haal je een ruimte uit gebruik, dan staat die bij nieuwe lessen niet meer ter keuze. Bestaande lessen blijven zoals ze zijn.
Bezettingsbeheer als addon
Waarschuwingen bij dubbele bezetting, blokkeerdagen voor ruimtes en locaties en een onderhoudsschakelaar per ruimte krijg je met de addon Bezettingsbeheer.
En verder
- Nieuwe ruimte direct aanmaken bij het aanmaken van een aanbod
- Ruimte in de agenda en het dashboard van je team
- Trainers zien de ruimtes alleen met het recht Ruimtes
- Cabines, plekken en apparaten lopen apart via de addon Resources
- Geen eigen maximum voor ruimtes, in elk plan
- Ruimtes beheren in de Manager op de telefoon en in de browser
Start gratis, zonder demo-afspraak
Maak je account aan en richt alles in een paar minuten in. Het Free-plan blijft altijd gratis, en 14 dagen lang test je daarnaast alle functies.
- Meteen aan de slag, zonder demo-afspraak
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
BookicornFree-planZo ziet ruimtebeheer er bij jou uit
Drie typische instellingen uit verschillende branches. Elke maak je in een paar minuten aan.
Yogastudio
Twee zalen op één locatie: de grote voor flowlessen, de kleine voor yin en privélessen.
- Grote zaal
- 24 plekken, 90 m²
- Kleine zaal
- 10 plekken
- Voorzieningen
- Matten, blokken, bolsters
Dansschool
Drie zalen op twee locaties. Bij een verbouwing verhuist een losse les naar de zaal ernaast.
- Zalen
- 3, op 2 locaties
- Voorzieningen
- Spiegels, geluidsinstallatie
- Uitwijkruimte
- per les
Kookstudio
Een kookstudio met zes kookeilanden. Meer plekken dan er aan de eilanden passen, laat het aanbod niet toe.
- Kookstudio
- 12 plekken
- Grootte
- 80 m²
- Voorzieningen
- 6 kookeilanden
Dit gebruiken anderen samen met ruimtebeheer
Basisfuncties zitten in elk plan, addons zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.
Locatiebeheer
Meerdere locaties in één account: elk met adres, punt op de kaart en eigen ruimtes, zichtbaar op de boekingspagina en in de klanten-app.
Meer informatieBezettingsbeheer
Waarschuwing bij dubbele bezetting van ruimte en trainer, blokkeerdagen, onderhoud per ruimte en bij vrije afspraakkeuze alleen vrije ruimtetijden.
Meer informatieResources en reserveringen
Cabines, banen, apparaten, dieren en verhuurartikelen online laten reserveren: met eenheden, prijsregels, borg en een agenda per resource.
Meer informatieAgendaoverzicht
Alle lessen van je studio als week, maand, dag of lijst, met bezetting, trainer en ruimte. Plus filters en de openingstijden van de vrije afspraakkeuze.
Meer informatieCursusaanbod vormgeven
Geef elk aanbod een beschrijving, omslagfoto, galerij, kleur, categorieën, niveau en tips. Met een eigen adres, link en QR-code.
Meer informatieTeambeheer
Alle trainers met profiel, kwalificaties en lessen op één plek. Je koppelt ze aan aanbod, plant vervangingen en legt interne notities vast.
Meer informatieVeelgestelde vragen over ruimtebeheer
Kort beantwoord. De eerste zin is altijd het antwoord.
Staat je vraag er niet bij?
Stuur ons een berichtZoveel als je nodig hebt, een eigen maximum voor ruimtes is er in geen enkel plan. Elke ruimte hoort bij een van je locaties.
Nog vragen over ruimtebeheer?
Stuur ons in twee minuten een bericht. Je krijgt een persoonlijk antwoord van mensen, niet van een bot, en we zeggen je eerlijk of Bookicorn bij je past.
Hoi, ik ben Daniel. Vertel me kort wat je aanbiedt, dan vertel ik je hoe je het in Bookicorn inricht.
Daniel Haenle · antwoordt persoonlijk
Klaar om je ruimtes overzichtelijk te plannen?
Maak je account aan, voer je locaties en ruimtes in en koppel ze aan je aanbod. Het Free-plan blijft gratis en een creditcard heb je niet nodig.
- 14 dagen alle functies
- Geen creditcard
- 0% commissie
- Geen minimale looptijd
Klaar in een paar minuten
- Account aanmaken
- Eerste aanbod toevoegen
- 3Boekingspagina delen